隨著企業(yè)oa產(chǎn)品的技術(shù)普及，目前oa產(chǎn)品整體滿意度很低，因此也可以看出企業(yè)用戶最大的困難。小編認為oa選型中存在的誤區(qū)給大家一個參考。

　　誤區(qū)一： OA就是行政辦公，就是收發(fā)文

　　實際上：對于政府機關(guān)而言，這具有一定的價值，但是對于一些企業(yè)而言價值并不是很大。Oa產(chǎn)品作為辦公系統(tǒng)，就需要根據(jù)企業(yè)的、部門和崗位、人員，才能夠讓好的OA系統(tǒng)實現(xiàn)綜合性辦公系統(tǒng)，才能將利用此系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，提升企業(yè)的工作效率。

　　誤區(qū)二： OA只是文件的審批和管理

　　實際上：OA產(chǎn)品不只是文件的審批和管理，而是需要企業(yè)管理與財務發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能在企業(yè)中體現(xiàn)更重要的意義。

　　誤區(qū)三：OA就是“文秘”

　　實際上：OA軟件不只是企業(yè)的辦公發(fā)文件應用，能夠用來發(fā)通知、交換文件，還具有文檔管理、知識管理、統(tǒng)計管理等多種功能。

　　誤區(qū)四：OA是ERP的一部分，認為OA很簡單，是從屬于其他系統(tǒng)

　　實際上：OA系統(tǒng)管理思想與ERP是有區(qū)別的，ERP最重視的是物料，物流，資金的管理，以最終結(jié)果為導向。目前OA注重對人和過程的管理，強調(diào)靈活性和協(xié)同性。

　　誤區(qū)五: OA的終極目標就是手工轉(zhuǎn)為電子化

　　實際上：OA作為一個管理軟件，手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA系統(tǒng)的首要一步，最重要的是引入軟件這一工具來對系統(tǒng)管理進行外部競爭和企業(yè)發(fā)展。

　　誤區(qū)六： OA實施很簡單，是信息部門的事情

　　實際上：OA系統(tǒng)不只是管理軟件，最重要的是有人使用，企業(yè)應用oa產(chǎn)品的深度最終取決于領導層的重視度，還有企業(yè)配套管理的保證和廠家的服務能力，兩個方面都不或缺的。

　　誤區(qū)七： OA馬上就可以見到效果，可以一蹴而就

　　實際上：OA產(chǎn)品系統(tǒng)工程，更加需要的是整體規(guī)劃，分步進行實現(xiàn)，最重要的是能夠把目前最迫切，最需要的，最快速的需求提煉出來，能夠在這個基礎上逐漸加深應用，才能夠發(fā)展出新的需求。

　　誤區(qū)八：OA系統(tǒng)能夠滿足目前管理需求就可以

　　實際上：OA的深度和廣度可以更加深層次的分析，大部分的企業(yè)對OA系統(tǒng)規(guī)劃還是不了解，所以讓一些企業(yè)在使用過程中遇到瓶頸。好的oa系統(tǒng)企業(yè)成長需求，在運營模式調(diào)整或者業(yè)務范圍變動形勢下，用戶可以通過OA平臺的非開發(fā)模式進行功能的擴展，移植和集成。

　　誤區(qū)九： OA軟件可以徹底改善管理

　　實際上：管理混亂是沒有規(guī)范性的進行產(chǎn)品管理，而規(guī)范的流程需要自定義開發(fā)，就能夠利用系統(tǒng)流程得到有效的執(zhí)行，才能夠相輔相成、互相促進。

　　誤區(qū)十：自己開發(fā)OA

　　實際上：開發(fā)OA系統(tǒng)是非常需要人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用至少都需要幾萬元，高一點的需要數(shù)十萬元左右，除了一些個別的大型企業(yè)和敏感單位以外，普通的企業(yè)還是不要自己開發(fā)OA產(chǎn)品。

　　誤區(qū)十一：大企業(yè)開發(fā)的OA就一定好

　　實際上：術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，但不一定能夠做好OA系統(tǒng)，而且大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)費用會比普通OA產(chǎn)品高出數(shù)十倍。因此選擇一款oa產(chǎn)品性價比高，適用性強的OA系統(tǒng)都是中小企業(yè)的首選。

　　誤區(qū)十二：OA功能越全越好

　　實際上：系統(tǒng)功能太就會造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;操作復雜等情況，維護起來越麻煩; 功能模塊越多，一次性投入的成本費用就越高;服務費用就會加大，隱形風險增大，就會降低使用率，一個好的OA首選系統(tǒng)首先要滿足企業(yè)核心需求、還能夠二次開發(fā)、價格也相對便宜的產(chǎn)品。

　　誤區(qū)十三：OA系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好

　　實際上：系統(tǒng)開放必須是相對的，若是所有人都能在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財務數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，就會造成企業(yè)很大的損失。所以就需要有靈活的權(quán)限設置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全。

　　誤區(qū)十四：OA越安全越好

　　實際上：若太過于要求系統(tǒng)“安全性”，強調(diào)“安全壓倒一切”，這樣就不利于產(chǎn)品的升級，也不利于oa產(chǎn)品推出和后期維護。就需要OA系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一訪問控制，統(tǒng)一權(quán)限控制能滿足企業(yè)的安全需要。

　　誤區(qū)十五：OA系統(tǒng)應該完全符合單位的辦公模式

　　實際上：OA系統(tǒng)并不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是結(jié)合今后的管理理念和積極的工作態(tài)度，展現(xiàn)出新的辦公方式。傳統(tǒng)的oa系統(tǒng)改變，就會讓一部分人對舊有的辦公習慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突，就需要企業(yè)使用者對此有一個磨合期，因此就需要企業(yè)能夠積極創(chuàng)新，勇于變革，從觀念和行動上除舊納新。

　　總而言之，企業(yè)在OA或OA的選型過程中，必須先滿足企業(yè)的實際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點，從OA真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的意義出發(fā)，能夠選擇適合企業(yè)自己的oa系統(tǒng)。