從oa產品推出以來，在一定程度上來說，改變了大部們群眾的辦公方式，提升了工作效率。人們也開始漸入到辦公需求方面，計算機的發(fā)展水平也在逐漸的提升，oa產品產品也越來越多，功能變得非常強大。但這對用戶來說，根本無法滿足他們的需求，滿意度也很不好，追其原因還是因為這個產品、這個廠家的問題，不是整個行業(yè)的不足。小編就以目前這個行業(yè)存在的問題供大家參考：

　　一、OA系統(tǒng)想把日常辦公的全部事務硬性搬遷到計算機平臺

　　目前就算是一個小型OA系統(tǒng)，就包括諸如電子郵件、在線短信、手機短信、電子公告、電子論壇、網上審批、公文處理、文件管理、會議管理、檔案管理、日程安排、會議安排、活動安排、人事管理、物品管理、圖書管理、車輛管理……等等無法羅列，數不勝數。只是導致這些情況：一級菜單下面帶二級菜單，二級菜單下面帶三級菜單若想到某一項功能就很難，更不用說經常不功能，還包含了一些理念的功能，辦公事務、知識管理等等功能。這些系統(tǒng)功能就算是專業(yè)人員經過培訓后操作，恐怕也難以實行，更不用說非專業(yè)的人。

　　要是想把這些平常辦公的事務硬性搬遷到計算機平臺，只會形成OA系統(tǒng)形同虛設、整體實用率很低，大部分的用戶使用的是易用、實用的自定義化的OA產品。OA 產品需要根據計算機的特性和工作內容歸納和整理，才能針對性把企業(yè)的內部管理模式和計算機水平自定義化OA，也才可以更好的去適應辦公需要。

　　二、OA試圖將工作中的流程硬性搬遷到計算機平臺

　　平常工作中實際上牽扯到許多流程，然而流程都是需要工作而實現，根本沒有辦法盡心預設，也沒有辦法進行提前預設;更別說不同的類型;若是不同的類型，在不同的工作下工作的流程區(qū)別也很大;在實際工作中，把原計劃的工作流程設好的卻因意外的情況而改變等等。目前oa產品需要自定義工作流程，將這些流程進行最大意義上的簡化。而這些最重要的核心工作流引擎，最適合與國際WFMC工作流規(guī)范的工作流自定義系統(tǒng)中，才能很靈活的實現這些個性化，能夠更快的解決。

　　三、OA試圖改造現有辦公方法甚至管理理念

　　一般常用的辦公模式和管理概念只能正常運行，雖然存在一些問題，但要想改良的話也不是輕而易舉的，需要循序漸進的進行改變;有些企業(yè)希望利用目前的oa產品試圖運用革命式、一刀式的思路去改變現在的體系，這必定會造成失敗。目前很多oa廠家，需要在管理上進行深究，管理本省就是各說各異的形式，若是提供單一的理論來指導不同企業(yè)的管理模式，局限性是不可避免的。

　　四、OA將工作重點著眼于崗位，而不是“人”本身

　　傳統(tǒng)oa系統(tǒng)中，權限設計是一項非常重要的功能。oa用戶可能只是一般的公司職員或者部門主管、或者單位領導等等類型，出現這種情況的因素是因為OA產品的重點局限于崗位，而不是“人”本身;太過于重視用戶權限的分配與限制，沒有一套完整的權限寬泛化機制和用戶信任機制。我們公司權限設計主要“以人為本”的方式，通過唯一的層次代碼，統(tǒng)一管理能夠將分散的資源進行集中式管理，分級授權管理可將權限下放到部門、子部門一級的管理員。授權方式與傳統(tǒng)的對用戶、對角色授權不同，是真正基于策略的靈活的授權方式，可對任何資源進行授權。

　　五、OA對于不同系統(tǒng)資料的管理趨于混亂

　　目前oa系統(tǒng)中，都是以各種不一樣的結構，不同的數據庫、主機、文件服務器、應用系統(tǒng)上存在，但這些系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數據被封存并缺乏該有的關聯性，數據本身結構上又不夠統(tǒng)一和規(guī)范性，很難以被計算機集成處理，因此讓大企業(yè)得到的有用信息帶來很大的障礙，這樣就讓文檔、資料的管理非常的困難。通過這些情況而言，可以集成企業(yè)內部現在的應用系統(tǒng)，就實行了面向業(yè)務系統(tǒng)集成的系統(tǒng)型OA，讓這些信息整合有了處理方案。這個系統(tǒng)使用的是非常成熟的J2EE技術，可以運行不同的操作系統(tǒng)和數據庫平臺，方便升級、移植，易于和其他系統(tǒng)集成，實現了內部管理系統(tǒng)的無縫集成。