接下來，讓我們看一下應(yīng)用程序場景。 上午會議的總經(jīng)理趙華為提出了與辦公自動化系統(tǒng)的批準(zhǔn)和安全有關(guān)的問題。他說，最近幾天出現(xiàn)的幾份重要文件不是自己批準(zhǔn)的情況，這造成了某些負面影響。在這種情況下，有很多意見。有些人說他們忘了下班后關(guān)閉OA，以便其他人可以使用自己的帳戶進行批準(zhǔn)。有人說，他們登錄他人的計算機和手機后忘記退出。簡而言之，它們不是故意的。對于這種情況，趙華為咨詢了江成是否在OA中有什么方法可以避免這種情況。江成回答：我們可以在OA系統(tǒng)中使用第二個密碼驗證功能?？梢哉J識到，對于具有重要簽名權(quán)限的人員，在批準(zhǔn)時單擊與批準(zhǔn)有關(guān)的按鈕，則需要輸入登錄密碼以確認身份。

 

　　可以繼續(xù)向下運行;對于機密級別大于機密級別的文檔，還需要輸入密碼才能查看或批準(zhǔn)該文檔。這樣，即使OA系統(tǒng)沒有退出，也可以在重要文件的批準(zhǔn)中實現(xiàn)輔助驗證身份。 趙華為：這個功能不錯。會議結(jié)束后，江誠將啟用此功能并通知相關(guān)人員如何使用和操作該功能。同時，每個人都應(yīng)注意保留自己的密碼，或者經(jīng)常更改密碼。如果再次發(fā)生此類情況，則將它們視為一例。批準(zhǔn)!那么，匯高的OA辦公系統(tǒng)中的二級密碼驗證功能如何實現(xiàn)?

 

　　下面我們解釋下一個兩密碼驗證的用法和表示。讓我說說第二個密碼驗證在批準(zhǔn)操作權(quán)限中的用法和顯示效果。

 

　　1.進入批準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)移批準(zhǔn)管理批準(zhǔn)設(shè)置批準(zhǔn)動作節(jié)點，以批準(zhǔn)權(quán)限為例，選中復(fù)選框，單擊“修改”按鈕，進入批準(zhǔn)動作節(jié)點設(shè)置。

 

　　2.在操作許可設(shè)置中，選擇以允許驗證第二個密碼并保存。如果具有此批準(zhǔn)權(quán)限的人在批準(zhǔn)時單擊相應(yīng)的批準(zhǔn)按鈕，將顯示密碼驗證對話框。

 

　　3.我們登錄到批準(zhǔn)人劉小玉的帳戶，以查看效果：查找他的待審批項目之一，例如借款單。在此單個過程中，與劉小玉的批準(zhǔn)相對應(yīng)的節(jié)點使用批準(zhǔn)權(quán)限。因此，劉小玉在批準(zhǔn)訂單時單擊。如果您同意或不同意該按鈕，將顯示一個登錄密碼復(fù)選框。再次輸入登錄密碼進行批準(zhǔn)。讓我們討論一下官方文檔中第二個密碼驗證的用法和表示。

 

　　1.例如，對于文檔文檔，首先輸入文檔以發(fā)送文檔，管理消息并設(shè)置用于發(fā)送消息的模板。請注意，模板需要具有宏控件，并保存模板。

 

　　2.然后在文檔管理和過賬設(shè)置中打開機密文檔的第二個授權(quán)。進行此設(shè)置之后，在查看和批準(zhǔn)期間，需要對任何具有高于秘密級別的秘密級別的文檔進行身份驗證，以進行二次身份驗證。

 

　　3.我們起草了一個案例，以查看正式文件的效果。在起草時，我們可以看到官方文檔的機密宏控制以下拉列表的形式顯示，其中包括五個級別的機密性：內(nèi)部，機密，機密和最高機密。如果顯示以上級別的機密性，則加密的標(biāo)記將顯示在未決和審核的屏幕上。如果啟用了機密文件的機密性，則單擊機密和更高級別的機密時，需要再次輸入密碼以確認身份。在這里，我們選擇秘密級別以查看效果。

 

　　4.我們使用批準(zhǔn)人劉曉宇的帳戶登錄，以查看掛起的帖子中有一個文檔已發(fā)送給其審批。文件標(biāo)題前將有一個秘密徽標(biāo)。單擊文件名將直接彈出登錄密碼輸入對話框。兩次輸入登錄密碼后，您可以查看和批準(zhǔn)訂單。

 

　　5.查看此訂單后，請檢查交易記錄中的訂單，單擊文件標(biāo)題，將彈出第二個密碼驗證對話框。輸入登錄密碼后即可查看。 OA行業(yè)的三駕馬車之一匯高OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，研發(fā)出的十大流程類型幾乎滿足了所有企事業(yè)單位的流程需求，并且操作簡單，大幅度地提升了企業(yè)的工作效率。未來匯高OA也將會提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。