OA知識(shí)
企業(yè)應(yīng)該怎么選擇oa系統(tǒng)?
一、OA系統(tǒng)種類參差不齊,用戶應(yīng)該怎么選型?
雖然市場(chǎng)上的oa系統(tǒng)種類有很多,但最關(guān)鍵的還是這三類:項(xiàng)目型OA、產(chǎn)品型OA和系統(tǒng)型OA。用戶應(yīng)該怎么選擇?因此就需要相互進(jìn)行鑒定,我們通過仔細(xì)分析,進(jìn)行了對(duì)比,供大家參考。
二、如何保證OA系統(tǒng)售后服務(wù)?
首先購(gòu)買oa系統(tǒng)的第一步要做的是,選擇這個(gè)辦公軟件能夠真正的應(yīng)用于工作中,而這個(gè)持久的過程中,如果沒有非常靠譜的服務(wù),是不能夠做好的。因此要選擇能夠進(jìn)行自主研發(fā)產(chǎn)品的廠家,才能夠幫助系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)和售后服務(wù),況且沒有哪款產(chǎn)品能夠完完全全的符合每一個(gè)企業(yè)的需求。所以用戶在驗(yàn)收貨品能夠?qū)⒎?wù)方式和內(nèi)容都一一列入合同中,而不是簡(jiǎn)單的口頭承諾,而造成沒必要的糾紛。
三、這套OA系統(tǒng)你打算用多久?
可能你還未想過或者考慮這個(gè)問題,可能你想要持續(xù)升級(jí)或者系統(tǒng)優(yōu)化來達(dá)到企業(yè)將來的需要。先不說通過這套系統(tǒng)進(jìn)行多次升級(jí)造成的額外費(fèi)用,就來談?wù)勏到y(tǒng)升級(jí)本身的不足:一般的辦公廠家的升級(jí)是通過產(chǎn)品核心功能進(jìn)行升級(jí),但有些用戶需求是不同的(需要的是達(dá)到應(yīng)用需求的管理軟件),廠家不可能做成千上萬(wàn)的功能模塊進(jìn)行多個(gè)升級(jí)版來滿足用戶的需求。 要是升級(jí)就能夠達(dá)到用戶的需要,因此大部分的開發(fā)人員可能會(huì)面臨失業(yè),因企業(yè)的發(fā)展的新趨勢(shì)而無(wú)法達(dá)到目前企業(yè)的需求有很多。因此選擇辦公產(chǎn)品的時(shí)候,就需要技術(shù)架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)技術(shù),在二次開發(fā)上是非常重要的,還能夠提升OA軟件的可持續(xù)應(yīng)用能力。
四、OA實(shí)施成功后你打算上其它信息化管理系統(tǒng)嗎?
由于信息化建設(shè)的不斷推動(dòng),讓很多管理軟件系統(tǒng)越來越普及。大部分企業(yè)建設(shè)都是從OA開始,而后面就陸陸續(xù)續(xù)的引進(jìn)CRM、ERP等信息化管理系統(tǒng)。避免不會(huì)出現(xiàn)oa市場(chǎng)各自為政的情況,讓這些企業(yè)信息化形成的孤島,如果企業(yè)在OA選型階段,就必須想到的是系統(tǒng)要有可集成性和可擴(kuò)展性。