什么是正確的功能？我們一起來看一下應(yīng)用場景。集團(tuán)辦公室秘書王英偶爾發(fā)現(xiàn)官方文件中提交官方文件時存在拼寫錯誤。她認(rèn)真負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。她認(rèn)為應(yīng)該修改拼寫錯誤，以便在存檔時更好。但是，這些需要存檔的文檔都已獲得批準(zhǔn)且無法修改。由于這個錯誤，重新劃定領(lǐng)導(dǎo)者是不現(xiàn)實(shí)的。 她想到了這件事并決定向新聞部詢問是否有任何辦法。所以王瑩撥打了信息部的電話。你好，我是集團(tuán)辦公室的王瑩。王瑩說。江城接了電話，那對頑皮的對王英說：王瑩你好，是否有新的OA問題咨詢？是的，是的，哈哈。所以王瑩告訴江成他遇到的疑惑。江成想了一下：這可以做到。在我們的監(jiān)控屏幕下，有一個用于更正的按鈕，該按鈕專門針對文檔列表的錯誤和已批準(zhǔn)的文檔的正式文本進(jìn)行了更正。如果找到包含錯誤的文檔，則可以使用此功能進(jìn)行更正并保存。然后我在這里糾正它。其他人看到的是修改后的內(nèi)容？
 

王瑩問道。當(dāng)然，每個人看到的官方文件都是一樣的，而且都是經(jīng)過修改的。江城回答。 王瑩假笑道：順便問一下，有什么功能可以改變流程審批人嗎？我經(jīng)常遇到這種情況。根據(jù)官方文件的內(nèi)容，需要轉(zhuǎn)交給不同的人員進(jìn)行審批。但是，有些領(lǐng)導(dǎo)者選擇了錯誤的審批人員，我經(jīng)常可以更改嗎？還有一些領(lǐng)導(dǎo)人暫時不方便處理官方文件，但這個過程一直困擾著他。可以更換嗎？這也是可能的，監(jiān)視器屏幕下還有另一個法寶，即修改簽名器的按鈕，這用于改變當(dāng)前步驟審批人員。江城回答說。很好，每次與你交談時，我都會遇到很多問題。謝謝江成。江城：你很有禮貌。

那么，OA系統(tǒng)中的文件修正功能如何由匯高協(xié)調(diào)？我們以官方文件為例。讓我們首先解釋修改簽字人的功能。 進(jìn)入文件管理和文件管理，我們發(fā)現(xiàn)了一個持續(xù)的過程，如安全生產(chǎn)檢查和隱患整改系統(tǒng)。在目前的狀態(tài)下，我們可以看到目前的步驟審批者是王大勇。
 

2.如果我們需要將王大勇改為其他人批準(zhǔn)，請檢查此數(shù)據(jù)并單擊“修改簽名”按鈕。系統(tǒng)將彈出所選人員的屏幕，刪除王大勇并將其更改為其他人，如劉曉宇，確認(rèn)選擇。正好。
 

3.此時，我們將返回監(jiān)控屏幕查看此數(shù)據(jù)。目前的狀況已被修改為劉曉宇。你可以登錄劉曉宇的賬號看到這篇文章。 
 

4.接下來，我們來談?wù)勈褂眯Ｕ粹o。進(jìn)入文件管理和文件管理監(jiān)控，我們找到了完成流程如北京金鑫集團(tuán)采購工作實(shí)施報告，在當(dāng)前狀態(tài)下可以看到流程狀態(tài)已完成。

 

5.如需修正公文單及正文內(nèi)容，則勾選此條公文，點(diǎn)擊修正按鈕。進(jìn)入到公文單修正畫面，我們將公文單上的緊急程度由緊急改成一般；在點(diǎn)擊查看正文按鈕進(jìn)入到公文正文修正畫面，我們給公文正文最上面加一行標(biāo)題文字，如北京金信集團(tuán)采購工作實(shí)施辦法的報告，然后點(diǎn)擊保存按鈕保存公文單和公文正文的修改內(nèi)容，系統(tǒng)提示修改內(nèi)容已保存。
 

6.我們在修正保存之后再點(diǎn)開查看公文單和公文正文就是修正以后的內(nèi)容了，截圖如下。無論是修正已經(jīng)完成審批的公文內(nèi)容，還是修正審批中的當(dāng)前審批人，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的修正旨在完善，意在完美。在企業(yè)日常辦公中，人的工作難免會出錯，但是OA辦公系統(tǒng)卻不會。 正如系統(tǒng)中的修正功能，OA系統(tǒng)是可以切實(shí)幫助企業(yè)完善日常工作的信息化工具，更是企業(yè)降低辦公失誤率，提升辦公效率的不二法寶。