企業(yè)希望通過(guò)OA系統(tǒng)提高協(xié)同辦公效率。選擇OA系統(tǒng)的第一個(gè)原則是OA系統(tǒng)功能必須適合企業(yè)管理應(yīng)用。適當(dāng)?shù)?a href="http://zgbrd.cn/" target="_blank" class="keylink">OA系統(tǒng)功能應(yīng)與實(shí)際的辦公場(chǎng)景一致。 匯高的OA功能全面和使用。簡(jiǎn)單，力求免費(fèi)培訓(xùn)，真正讓用戶感覺易用，實(shí)用。 1.批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移審批流程是用戶在OA系統(tǒng)中提交申請(qǐng)或批準(zhǔn)表格，表格自動(dòng)進(jìn)入OA系統(tǒng)設(shè)置的審批流程，每個(gè)節(jié)點(diǎn)在完成相應(yīng)的批準(zhǔn)后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)流程。

　　權(quán)威，最終申請(qǐng)人看到在完成批準(zhǔn)的文件或表格后，整個(gè)過(guò)程可稱為批準(zhǔn)流程。日常辦公企業(yè)每天都要處理大量的審批事項(xiàng)，審批過(guò)程混亂，審批程序經(jīng)常推遲，因?yàn)樯霞?jí)不拖延審批，降低了工作效率。 OA辦公系統(tǒng)的審批轉(zhuǎn)移功能是否具有科學(xué)合理的流程安排，是否能夠明確審批流程，提高審批效率是企業(yè)應(yīng)該考慮的一項(xiàng)功能。

　　2.人力資源管理系統(tǒng)中的人力資源管理基本上涵蓋了人力資源在日常工作中的各種安排，如招聘，出勤，培訓(xùn)，工資等。人力資源部門人員日常工作中最常見的部分是大量的表格和檔案記錄，OA系統(tǒng)的電子記錄將大大取代紙質(zhì)文件的記錄和保存，統(tǒng)計(jì)和修改更加靈活。 OA系統(tǒng)的智能報(bào)表可以即時(shí)完成統(tǒng)計(jì)，匯總和核算工作，全面避免人工計(jì)算錯(cuò)誤的情況。因此，有必要審查人力資源系統(tǒng)。

　　3.行政管理是企業(yè)最基本的日常辦公工作，辦公用品管理，檔案管理，書籍管理，車輛管理，印章證書管理和車輛管理等。在OA辦公系統(tǒng)的幫助下，性別管理是否能夠制定規(guī)章制度是檢驗(yàn)行政管理職能的主要方法。 文件收發(fā)企業(yè)的文件記錄和存儲(chǔ)非常繁重。重要文件的存儲(chǔ)和檢查在控制方面并不困難，OA系統(tǒng)在文件收發(fā)和分揀方面具有固有的優(yōu)勢(shì)，節(jié)省了管理。成本和消耗品費(fèi)用。

　　4.文檔中心OA辦公系統(tǒng)是幫助企業(yè)完善知識(shí)體系的有效工具，文檔中心是承載企業(yè)文檔知識(shí)的重要模塊。 OA系統(tǒng)可以管理公司規(guī)章制度，電子期刊，報(bào)告中心和部門文件的知識(shí)和文件，其文檔中心功能是OA系統(tǒng)的高質(zhì)量功能。

　　5.移動(dòng)OA在中國(guó)，一線OA供應(yīng)商開發(fā)了與PC端OA系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的移動(dòng)OA。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，許多企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公有著需求。因此，OA系統(tǒng)是否具有相應(yīng)的移動(dòng)OA，移動(dòng)OA是否包括企業(yè)使用頻率最高的核心功能，也是企業(yè)選擇OA。應(yīng)該關(guān)注的辦公系統(tǒng)部分。企業(yè)OA選擇應(yīng)側(cè)重于OA系統(tǒng)功能的應(yīng)用，而更靠近辦公場(chǎng)景的功能設(shè)置可以有效提高企業(yè)管理效率。