在如今這個(gè)社會(huì)，免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)非常的普及了，畢竟免費(fèi)的產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更具有資金上的吸引力。雖然說(shuō)免費(fèi)的OA系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，但是想要真正的用好也是需要技巧的，這里面涉及到了很多方面的因素，需要更加完善的保障，包括產(chǎn)品、實(shí)施、服務(wù)、項(xiàng)目管理、管理者等等。但是免費(fèi)的OA系統(tǒng)在某些方面就存在著非常嚴(yán)重的缺陷，那就是很難在后期得到修正，也很難用好。目前免費(fèi)的OA系統(tǒng)有四大缺陷。

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一、功能不細(xì)致

很多免費(fèi)的OA系統(tǒng)求全不求細(xì)。只堆砌功能，但是又在功能的細(xì)節(jié)和深度上缺乏內(nèi)涵，從而導(dǎo)致實(shí)際的效果大打折扣。比如說(shuō)我們?cè)诎l(fā)送通知的時(shí)候沒(méi)有通知的功能和員工的反饋功能，協(xié)作功能又不夠細(xì)致，沒(méi)有工作計(jì)劃和工作日志的功能，這樣辦公功能也浮于表面，實(shí)用性也不是很強(qiáng)。

在這里小編建議：我們?cè)谶x擇OA的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)日出管理所要用到的功能模塊作為重點(diǎn)的參考，例如：協(xié)作功能，考勤板塊、通知公告等等，讓OA的影響更加深化至企業(yè)內(nèi)部。

二、使用不方便

很多免費(fèi)的OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并沒(méi)有充分的考慮到用戶的使用習(xí)慣，其中界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，界面不友好從而導(dǎo)致了使用起來(lái)有著一定的操作障礙。這樣的系統(tǒng)不但沒(méi)有降低員工的工作壓力，反而讓他們?cè)黾恿素?fù)擔(dān)，導(dǎo)致了員工對(duì)OA的抵觸，很難在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣使用。免費(fèi)的OA的易用性是廠商和用戶都必須要重視的一個(gè)問(wèn)題，它包括了易實(shí)施、易使用、易維護(hù)這三個(gè)方面。

三、系統(tǒng)不開放

這個(gè)問(wèn)題是在最近幾年內(nèi)非常突出的，因?yàn)橛泻芏嗝赓M(fèi)的OA系統(tǒng)開放性是非常差的，不能全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，其中包括了系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)媾合，也不能響應(yīng)用戶的需求的變化而靈活、廉價(jià)的二次開發(fā)，到最后越用越別扭，越用越萎縮。由于開發(fā)性是屬于免費(fèi)OA的核心技術(shù)，它貫穿了免費(fèi)OA的底層設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯層面，基本上是無(wú)法在后期進(jìn)行改進(jìn)的，只能是啟用或者是更換新的系統(tǒng)。

四、服務(wù)跟不上

優(yōu)秀的免費(fèi)OA系統(tǒng)具有很強(qiáng)的易用性，如果說(shuō)用戶只是使用最基本的功能，那么對(duì)廠商服務(wù)就并不是很依賴。但是如果說(shuō)用戶產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求，比如說(shuō)大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或者是二次開發(fā)，那么就需要廠商提供及時(shí)。有效的服務(wù)了。這個(gè)時(shí)候一些產(chǎn)品的服務(wù)就會(huì)跟不上，如果說(shuō)不能及時(shí)的響應(yīng)需求，那么就不能及時(shí)的解決問(wèn)題，不能遠(yuǎn)程技術(shù)的支持，服務(wù)成本高昂等等。我們?cè)谶@里需要注意的是，有的廠商看似具有強(qiáng)大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)的成本很高，這就讓用戶不堪重負(fù)，甚至說(shuō)不敢去找廠商提供服務(wù)。

這對(duì)于很多創(chuàng)新的企業(yè)來(lái)說(shuō)，免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，至少說(shuō)在OA入門中可以無(wú)視經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān)，那么隨著OA使用經(jīng)驗(yàn)的積累，就肯定能讓企業(yè)找到更好的企業(yè)管理出路。免費(fèi)的OA雖然很好，但是在選擇上還是要謹(jǐn)慎點(diǎn)，隨著企業(yè)的發(fā)展，免費(fèi)和收費(fèi)也許不是必然的選擇，因?yàn)楦冻龀杀径嗌俟倘缓苤匾?，但是收獲了多少才是更重要的。