有一句俗話說的好：兵馬未動(dòng)，糧草先行。對(duì)于做政府部門后勤工作的人來說維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)是必不可少的，這里面又聚集著各式各樣的物資，然而整理好這些物質(zhì)又是后勤工作中的一個(gè)重點(diǎn)年內(nèi)容。但是還是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的原因讓很多政府部門對(duì)倉庫的管理出現(xiàn)比較無序和混亂的問題。當(dāng)某一種物資往往出現(xiàn)了不夠用的情況下才會(huì)急急忙忙的去進(jìn)行采購，出入庫也很難做到有效的登記，這實(shí)在是很不利于后勤資源的合理分配和管理。因此，擁有一套實(shí)用性強(qiáng)的倉庫管理系統(tǒng)就顯得非常重要了。

　　匯高政務(wù)版的OA系統(tǒng)就有效的提供了倉庫管理模版，可以非常滿足政府機(jī)關(guān)對(duì)于倉庫物資的各類物品的采購、入庫、出庫流程這些進(jìn)行次然有序的管理，而且還具備了非常完美的輸入、統(tǒng)計(jì)、審查等功能，這些功能可以實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)對(duì)于倉庫物資進(jìn)行一個(gè)有效的科學(xué)管理。下面小編就為大家詳細(xì)的介紹一下匯高政務(wù)版OA系統(tǒng)倉庫管理模塊的主要功能。

倉庫設(shè)置

　　首先我們?cè)谑褂脗}庫管理之前，使用OA系統(tǒng)的管理人員需對(duì)倉庫模塊進(jìn)行設(shè)置，這里面包括倉庫的管理人員、物品類別、供應(yīng)商的維護(hù)、物品的維護(hù)、倉庫的維護(hù)、入庫單的設(shè)置、出庫單的設(shè)置、采購流程方面的設(shè)置等等。其中：對(duì)于物品的種類還需要進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分類；在對(duì)供應(yīng)商的維護(hù)中還需要維護(hù)倉庫物品的供應(yīng)商信息內(nèi)容；維護(hù)物品在儲(chǔ)存方面的種類明細(xì)；入庫單號(hào)和出庫單號(hào)設(shè)置中均可以設(shè)置入庫登記和出庫登記時(shí)的流水號(hào)信息；采購流程設(shè)置中可設(shè)置采購申請(qǐng)的審批流程。


庫存盤點(diǎn)

     在對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候管理人員可以根據(jù)實(shí)際的庫存數(shù)量來對(duì)物品進(jìn)行一個(gè)盤點(diǎn)的操作，讓系統(tǒng)中的物品庫存和實(shí)際上的庫存保持一致，這樣的話管理人員在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候還可以查看庫存的狀態(tài)以及一些預(yù)警的信息。

庫存查詢
   
　　倉庫管理人員在進(jìn)行對(duì)所管理的物品進(jìn)行庫存數(shù)量查詢的時(shí)候可以利用OA系統(tǒng)的預(yù)警功能詳細(xì)的了解到庫存數(shù)量是否已經(jīng)到達(dá)上限或者說是下線的物品，然后及時(shí)的去進(jìn)行采購或者是調(diào)配。另外，管理人員還可以利用OA系統(tǒng)盤點(diǎn)的日志中詳細(xì)的了解到倉庫管理的情況，從而進(jìn)行詳細(xì)的操作。

采購流程

　　倉庫管理人員可以根據(jù)OA系統(tǒng)當(dāng)中的倉庫物品預(yù)警功能，對(duì)出現(xiàn)緊缺的物品進(jìn)行采購。管理人員還可以在OA系統(tǒng)的采購歷史當(dāng)中通過采購申請(qǐng)的功能對(duì)該物品發(fā)出采購的申請(qǐng)單，然后在選擇提交采購物品的所屬倉庫、物品以及數(shù)量等信息。然后OA系統(tǒng)就會(huì)按照采購的流程進(jìn)行設(shè)置審批，等待審批通過過后然后交由采購人員進(jìn)行對(duì)該物品的采購，這樣的一個(gè)采購流程的作用是非常明顯的。

入庫管理

　　采購人員將物品采購回來過后，然后倉庫人員就對(duì)該物品進(jìn)行入庫登記處理。這時(shí)管理人員可以利用OA系統(tǒng)的入庫登記功能對(duì)物品進(jìn)行操作：入庫的操作、登記人、入庫時(shí)間。其中入庫的單號(hào)也會(huì)根據(jù)倉庫設(shè)置中的入庫單號(hào)自動(dòng)生產(chǎn)；入庫物品有兩種方式：一是對(duì)物品逐一的進(jìn)行入庫操作。二是選擇采購單，然后將采購單上的物品進(jìn)行明細(xì)直接入庫；入庫的時(shí)候需要在物品明細(xì)中填寫入庫的數(shù)量，然后進(jìn)行保存更新。

　　如果入庫物品為單品，則可設(shè)置單品的標(biāo)識(shí)碼，并在物品下方出現(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的規(guī)則，倉庫管理員可選擇按照末位自動(dòng)累加或標(biāo)識(shí)碼-3位流水號(hào)的規(guī)則形式自動(dòng)生成標(biāo)識(shí)碼。

出庫管理

　　倉庫里的物品在進(jìn)行出庫的時(shí)候需要在OA系統(tǒng)的出庫管理里進(jìn)行出庫登記。管理人員可以在OA系統(tǒng)里的出庫登記中選擇需要出庫物品的所屬倉庫、出庫登記人、出庫時(shí)間等信息，其中出庫單號(hào)是會(huì)根據(jù)倉庫設(shè)置中的出庫單號(hào)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)生成；出庫時(shí)需要選擇出庫的物品，并且在下方中的物品明細(xì)當(dāng)中填寫需要出庫的數(shù)量，等待完成登記過后則會(huì)自動(dòng)的更新該物品，這時(shí)相應(yīng)對(duì)的庫存也會(huì)減少。

出入庫明細(xì)與操作日志

　　倉庫管理人員可以在OA系統(tǒng)中的出庫明細(xì)中查詢到所有的倉庫物品中的出庫記錄，并且還可以將這些出庫明細(xì)進(jìn)行導(dǎo)出。OA系統(tǒng)是可以支持對(duì)所有物品的操作日志進(jìn)行導(dǎo)出的。這兩項(xiàng)功能便于倉庫管理人員在進(jìn)行倉庫統(tǒng)計(jì)的時(shí)候?qū)κ褂们闆r和物品進(jìn)行一個(gè)成本的控制。

　　有了匯高政務(wù)版的OA系統(tǒng)的倉庫管理，政府機(jī)關(guān)的后勤部門便可以將倉庫里的所有物品管理的井井有條，對(duì)于倉庫里的物資出庫、入庫等信息也可以一目了然。而且倉庫物品的數(shù)量預(yù)警功能還可以防止物品出現(xiàn)缺失的情況，從而提醒倉庫管理人員進(jìn)行有效的調(diào)配或者是采購，這樣就可以避免資源的浪費(fèi)或者是出現(xiàn)分配不均的問題。這樣政府部門在進(jìn)行工作開展的時(shí)候后方在會(huì)有個(gè)更好更有力的后勤保障。