OA知識(shí)
借助OA辦公系統(tǒng)協(xié)助上班
要說(shuō)最近上班族們關(guān)注什么熱劇,當(dāng)屬國(guó)產(chǎn)古裝懸疑劇《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》,這部劇真skr,悶聲干大事,開播時(shí)還沒多大漣漪,這幾天已經(jīng)火爆起來(lái)。
許多年輕上班族被這部劇吸引,除了精良、美艷的視覺效果外,十二個(gè)時(shí)辰緊張高效的解謎團(tuán)救長(zhǎng)安的劇情太帶感了!
不少年輕上班族討論這部劇時(shí)也紛紛感概:古代的聰明干將真令人佩服,能在十二時(shí)辰就有如此硬核操作,管理、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、邏輯思維能力當(dāng)真是一流!
有趣的是,看完這部劇,很多人說(shuō)起自己上班的十二時(shí)辰,一臉的無(wú)奈:哪里是十二時(shí)辰啊~加班到深夜,恨不得要二十四小時(shí)。
出現(xiàn)這種情況,多數(shù)或許與公司業(yè)務(wù)多、任務(wù)量大有關(guān)系,可在上班族的回饋中也發(fā)現(xiàn),時(shí)間戰(zhàn)背后是工作效率的低下。比如各部分頻繁開會(huì),相互之間信息不流通,導(dǎo)致一個(gè)項(xiàng)目來(lái)回對(duì)接;還比如,公司審批流程冗雜,哪怕一個(gè)項(xiàng)目差旅報(bào)銷單,都要拖好久,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在,沒簽字工作進(jìn)行不下去這樣說(shuō)的話,真是心疼上班族們?nèi)腌姡?/span>
如果上班族要避免為工作耗費(fèi)十二時(shí)辰的話,有沒有什么訣竅呢?實(shí)際上,公司應(yīng)用的協(xié)調(diào)OA辦公系統(tǒng)很關(guān)鍵,找到操作簡(jiǎn)單、靈活流程以及智能化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),信息能集成流通的協(xié)同OA系統(tǒng),就會(huì)事半功倍。以業(yè)內(nèi)知名的匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為例,它的系統(tǒng)中具備的工作流、智能報(bào)表等優(yōu)勢(shì)功能則可以得到解決方案。
十大流程,高效辦公
在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)里,擁有固定流程、自由流程、并發(fā)流程、直到流程、震蕩流程、自由順序流程、分支流程、無(wú)流程、半自由流程、承辦流程這十大流程,能夠帶來(lái)什么?
可以滿足物流快遞企業(yè)各項(xiàng)復(fù)雜的流程管理需求,實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化,這樣無(wú)論是在行政管理、人事管理上,還是財(cái)務(wù)相關(guān)、客戶服務(wù)方面,都可以進(jìn)行更有效的辦公。
最重要的是,匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的智慧工作流可以讓物流快遞業(yè)高效進(jìn)行訂單項(xiàng)目審批,操作更加規(guī)范化。比如匯高協(xié)同OA幫助上海的某家傳媒公司服務(wù)時(shí),就讓這家物流公司解決了審批流程混亂的局面,同時(shí)移動(dòng)審批還加快了辦公效率。
數(shù)據(jù)透明集成,避免各種誤會(huì)
更為重要的是,在日常生活中我們遇到的快遞物流誤會(huì),也可以通過(guò)匯高協(xié)同OA系統(tǒng)輕松解決。要知道,匯高協(xié)同OA的數(shù)據(jù)信息以及智能報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),數(shù)據(jù)高度集成避免信息孤島,能夠讓公司員工實(shí)現(xiàn)更多樣更及時(shí)的溝通交流,各部分做到有理可循、有據(jù)可查。
例如,廣州的一家建筑公司在應(yīng)用了匯高協(xié)同OA系統(tǒng)后,工作質(zhì)量上發(fā)生了顯著的變化,其最為關(guān)心的流程管理、數(shù)據(jù)信息等問題得到很好的解決,時(shí)間與人力成本得到大大縮減,領(lǐng)導(dǎo)和員工們都不必為誤會(huì)的問題而困擾。
看完匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的應(yīng)用,上班族是不是覺得工作也沒那么耗時(shí)、耗力呢?只要找到訣竅,一些造成工作效率低下的問題就能很好的避免。所以,新時(shí)代,利用科技力量來(lái)做出改變,應(yīng)用如匯高協(xié)同OA系統(tǒng)這樣的辦公系統(tǒng),一定程度上能緩解上班族耗費(fèi)十二時(shí)辰的壓力,從而讓公司辦公更高效,滿足客戶的各種需求。