隨著互聯(lián)網(wǎng)高速的發(fā)展，我們無論是工作還是生活上，我們都在追求簡單和便捷。隨著慢慢OA辦公系統(tǒng)的普及，就改變了傳統(tǒng)的辦公模式。而在企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)的準(zhǔn)備階段，投入和產(chǎn)出的這個(gè)問題都已經(jīng)是每一個(gè)注重自身利益的企業(yè)都在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)考慮的重點(diǎn)。

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我們?cè)贠A辦公系統(tǒng)建設(shè)之前要分析的就是投入和產(chǎn)出，首先我們必須要分析明確的觀點(diǎn)，那就是投入和產(chǎn)出是必須要建立在企業(yè)OA系統(tǒng)部署成功的前提下，如果說OA項(xiàng)目失敗，那就是竹籃打水一場(chǎng)空，根本就不會(huì)有產(chǎn)出。而在OA行業(yè)項(xiàng)目成功率不足六成的情況下，就像選擇華天動(dòng)力、匯高這樣項(xiàng)目成功率高的技術(shù)廠商成為最關(guān)鍵的一步。

而后就是OA辦公系統(tǒng)的成本。價(jià)格是OA軟件選型者必然關(guān)心的一個(gè)問題，概括的說，整個(gè)OA項(xiàng)目一下來，成本涉及到的板塊就有軟件成本、人工成本、二次開發(fā)成本、維護(hù)成本以及OA意外的服務(wù)器成本。前幾項(xiàng)成本可以從OA廠商的報(bào)價(jià)中核算，而服務(wù)器的成本也非常低廉。那么對(duì)于選型決策者來說，就要有充分理清自身的需求，一次選型成功就是對(duì)成本最好的節(jié)流。這一點(diǎn)我們可以通過對(duì)系統(tǒng)的概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解，然后在作出判斷，不為外因所惑，掌握主動(dòng)，選擇最適合自己的OA產(chǎn)品，列入可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等企業(yè)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，再結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)組合添加其他必要的功能應(yīng)用，不要貪大求全，建構(gòu)一些企業(yè)根本就不需要的功能，從而帶來附加成本的增加。

除了小編在以上環(huán)節(jié)說的，還有更容易忽略的細(xì)節(jié)，那就是軟件的使用壽命及常被忽略的系統(tǒng)架構(gòu)，而這兩點(diǎn)可以總結(jié)為一點(diǎn)，那就是OA辦公系統(tǒng)的使用壽命。一般來說，架構(gòu)體系越好、技術(shù)越現(xiàn)今而且升級(jí)拓展越容易的軟件，使用的壽命就越長。而關(guān)于企業(yè)OA系統(tǒng)軟件的技術(shù)要素，目前毫無疑問的JAVA為王；而對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)來講，就拿目前最好的匯高協(xié)同產(chǎn)品來說，基于完整的J2EE標(biāo)準(zhǔn)的完整平臺(tái)，部分代碼開放理念，在原有java穩(wěn)定的基礎(chǔ)上更具拓展性和集成性，為二次開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)，極大延長了系統(tǒng)的使用壽命，帶來極大的性價(jià)比。

最后我們?cè)趤碚f一下產(chǎn)出的問題。首先我們必須要了解一點(diǎn)那就是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型其實(shí)一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，由淺入深、由易入難、循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn)，并不是一蹴而就。OA辦公系統(tǒng)上線，必定能為企業(yè)帶來效率的提升和管理的優(yōu)化，豐立集團(tuán)、一品天下集團(tuán)、白家食品等企業(yè)OA系統(tǒng)就是最好是說明。所以說在企業(yè)OA規(guī)劃時(shí)的重點(diǎn)還是要放在投入上，只要項(xiàng)目成功，產(chǎn)出的問題就根本不需要擔(dān)心。