近期公司打算上OA辦公系統(tǒng)，因為是銷售型的企業(yè)，很多業(yè)務(wù)員每天全國各地的跑，老板說最好能找個移動辦公比較強的OA。釘釘是阿里巴巴公司旗下一款針對企業(yè)級用戶IM通訊工具。是專為中小企業(yè)打造的專注團隊、工作溝通的即時通訊工具。之前在電梯間看到釘釘?shù)膹V告，覺得應(yīng)該不錯，打算試用釘釘OA軟件看看。

首先是注冊。釘釘?shù)淖赃^程，比較簡單。點開試用的時候，發(fā)現(xiàn)原來注冊信息需要花一點點耐心慢慢填完，這樣才能使用企業(yè)功能，沒有輸入相關(guān)信息的只能個人體驗，只能體驗DING、釘郵和釘盤這三個個人應(yīng)用?；瞬簧贂r間、步驟比較多才注冊成功。而且要拉進(jìn)6個人，才能體驗審批，果斷把老板拉進(jìn)來一起感受。朋友公司用的匯高oa系統(tǒng)，在他的推薦下也試用了一下。進(jìn)入試用頁面，登陸賬號和密碼已經(jīng)自動生成了，點擊登陸系統(tǒng)，直接進(jìn)入。個人感覺，既然是試用，當(dāng)然是直接進(jìn)入體驗的更好。一個試用者，要更多的了解功能，才能給領(lǐng)導(dǎo)提出更好的建議。
 

企業(yè)內(nèi)部溝通，釘釘?shù)拇_比較牛，免費個人及多人電話、群聊、閱后即焚、語音轉(zhuǎn)文字等功能。這個免費通話，據(jù)說真的不要錢。但是小編前幾天看到新聞，工信部馬上要叫停非運營商資質(zhì)的所有個人免費通話服務(wù)，免費通話估計是享受不到了。
 

企業(yè)運營中，最重要的是各流程的審批。釘釘提供了20多個審批功能，試用了公司用的最多的差旅費報銷的流程，發(fā)現(xiàn)釘釘?shù)谋憩F(xiàn)做的比較簡單，填寫差旅費時，表單項只能填寫籠統(tǒng)的金額和出差地等情況，實際明細(xì)智能在備注里填寫。小編是財務(wù)出身，這樣眉毛胡子一把抓的表單，是最讓財務(wù)頭疼的了，得一字一句看，不知道領(lǐng)導(dǎo)審批的時候是不是也嫌麻煩。不過在領(lǐng)導(dǎo)看之前，填單人得先學(xué)好公司制度，因為需要自己選擇下一步審批人是誰。10oa這點做的比價好，表單清晰、精致，所有信息都很細(xì)化，一目了然。表單填寫之后，提交審批的環(huán)節(jié)也很好，會根據(jù)情況自動判斷提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，實現(xiàn)流程的自動扭轉(zhuǎn)。
 

據(jù)說流程是匯高oa系統(tǒng)中最強核心。小編在體驗流程審批和流程圖的時候不是太了解，但是和日常生活中處理流程事務(wù)一樣，只是它會自動扭轉(zhuǎn)、全程跟蹤。好像系統(tǒng)里的50多個流程，個個都很規(guī)范、精細(xì)。同時手機端與電腦端內(nèi)容同步。當(dāng)試用手機端流程時，手機端的內(nèi)容通過橫屏和滑動，看到和審批到的，是和PC端一樣的表單還有審批過程。