不同的人會從不同的角度對OA系統(tǒng)進(jìn)行評價，技術(shù)人員會從OA技術(shù)的先進(jìn)性和難易程度進(jìn)行分析，企業(yè)管理者會從OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用和價值進(jìn)行評估。OA系統(tǒng)的本質(zhì)其實通過OA實現(xiàn)組織行為的變革，是企業(yè)全員參與的一場革命洗禮，實施OA的根本原因是企業(yè)存在不斷提高管理效率和管理水平的需求。

在日常的企業(yè)管理中，我們身邊的太多企業(yè)過分追求營銷方面的管理，而忽視了其他部門和員工的管理工作，導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷相關(guān)工作則松松垮垮，嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。OA系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，對于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來價值的魅力之所在，也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎(chǔ)軟件的重要原因?？梢哉f，OA是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生，同時又進(jìn)一步推動了企業(yè)的管理水平提升。

在了解OA系統(tǒng)的價值后，一些企業(yè)認(rèn)為購買OA軟件后就一勞永逸了，這是一個嚴(yán)重的理解誤區(qū)，OA系統(tǒng)的價值體現(xiàn)在結(jié)合企業(yè)自身的需求，并在此基礎(chǔ)上取得良好的應(yīng)用效果。推廣和應(yīng)用OA不是將OA中的所有功能都使用起來，就會到達(dá)效果，就能在企業(yè)的日常管理和業(yè)務(wù)工作中起到立竿見影的效果。OA系統(tǒng)只有結(jié)合用戶的實際需要進(jìn)行實施，達(dá)到深入長久的應(yīng)用，才能發(fā)揮其應(yīng)用的價值。雖然影響OA系統(tǒng)價值和應(yīng)用效果的因素有很多，如：OA產(chǎn)品、軟件廠商的服務(wù)能力等，但其中用戶方的信息化經(jīng)驗占了很重的因素，很多人忽略了這一點，只是簡單的完全依賴于OA軟件廠商。OA系統(tǒng)如果實現(xiàn)深入長久的應(yīng)用并取得良好的應(yīng)用效果，從一定的程度講是用戶OA信息化經(jīng)驗的積累和提升。
 

要想發(fā)揮OA系統(tǒng)的價值，需要所有員工都參與進(jìn)來，核心部門和業(yè)務(wù)人員需要參與到前期的流程規(guī)劃，畢竟不同崗位的工作重點不同。OA系統(tǒng)強調(diào)協(xié)同和協(xié)作，只有大多數(shù)人都能夠熟練的使用OA系統(tǒng)，在同一個辦公平臺上辦公才能提升辦公效率。實際上，很多人以為OA實施只是公司信息化管理部門和軟件廠商的事情。OA是為企業(yè)大多數(shù)人服務(wù)的，OA后續(xù)應(yīng)用的完善也離不開具體使用者、特別是核心部門的參與和努力。
 

通過OA系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理，從在整體上提升企業(yè)的辦公效率、整體的協(xié)作能力，提升企業(yè)信息的及時性、準(zhǔn)確性和企業(yè)的快速反應(yīng)能力。正確認(rèn)識OA系統(tǒng)的價值，企業(yè)在面對日益壯大的規(guī)模和業(yè)務(wù)的發(fā)展，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)原有的管理方式已經(jīng)越來越力不從心了，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能再滿足需要。而OA信息化是變革和提升企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)也一直在追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的OA系統(tǒng)承擔(dān)了這一重任。