OA知識
如何利用OA系統(tǒng)實現(xiàn)文檔知識共享
發(fā)布于:2019-08-20 10:23:54
許多公司每天都有大量的文檔和表單要處理,因此他們將面臨文件 存儲 共享和安全問題的整理。如果沒有更好的辦公軟件來管理,公司將投入更多的人力資源,來整理文檔文件,類別、排序、復制、處理和存儲,大大增加了運營成本。
二元公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識文檔管理中心具有以下功能:
為企業(yè)構建統(tǒng)一的 跨組織跨區(qū)域文檔協(xié)作和管理平臺,實現(xiàn)全面的 集成文檔組織 編輯 存儲 共享和Web訪問。
授權或與部門或角色共享文檔時,將自動授予所有下級員工訪問權限。新員工也會是這樣的;轉移的員工將自動失去訪問權限。
系統(tǒng)的知識文檔管理中心不僅使用常規(guī)樹結構(文件夾)對文檔進行分類,還可以將一個或多個標簽附加到文檔,以組織 從多個維度瀏覽和分發(fā)文檔。同時,標簽還加快了文檔的檢索速度并提高了搜索結果的準確性。
匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)知識文檔管理中心使員工能夠快速,輕松地分享他們的個人經(jīng)驗 技能,訪問和學習他們的同行信息 從而全面提高員工的技能和協(xié)作,提升整體企業(yè)。競爭力。