如何利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔知識(shí)共享

發(fā)布于:2019-08-20 10:23:54

許多公司每天都有大量的文檔和表單要處理,因此他們將面臨文件 存儲(chǔ) 共享和安全問(wèn)題的整理。如果沒(méi)有更好的辦公軟件來(lái)管理,公司將投入更多的人力資源,來(lái)整理文檔文件,類(lèi)別、排序、復(fù)制、處理和存儲(chǔ),大大增加了運(yùn)營(yíng)成本。

如何利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔知識(shí)共享
二元公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識(shí)文檔管理中心具有以下功能:
 
為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的 跨組織跨區(qū)域文檔協(xié)作和管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全面的 集成文檔組織 編輯 存儲(chǔ) 共享和Web訪(fǎng)問(wèn)。
 
授權(quán)或與部門(mén)或角色共享文檔時(shí),將自動(dòng)授予所有下級(jí)員工訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。新員工也會(huì)是這樣的;轉(zhuǎn)移的員工將自動(dòng)失去訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
 
系統(tǒng)的知識(shí)文檔管理中心不僅使用常規(guī)樹(shù)結(jié)構(gòu)(文件夾)對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi),還可以將一個(gè)或多個(gè)標(biāo)簽附加到文檔,以組織 從多個(gè)維度瀏覽和分發(fā)文檔。同時(shí),標(biāo)簽還加快了文檔的檢索速度并提高了搜索結(jié)果的準(zhǔn)確性。
 
匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理中心使員工能夠快速,輕松地分享他們的個(gè)人經(jīng)驗(yàn) 技能,訪(fǎng)問(wèn)和學(xué)習(xí)他們的同行信息 從而全面提高員工的技能和協(xié)作,提升整體企業(yè)。競(jìng)爭(zhēng)力。

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