有些企業(yè)在選擇一款OA辦公系統(tǒng)之后，感覺(jué)自己完全不需要指導(dǎo)，認(rèn)為只要按照系統(tǒng)中文字說(shuō)明就可以直接進(jìn)行操作。但使用一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有太大成效，反而覺(jué)得自己上當(dāng)受騙。如果是這樣的話，那為什么還有這么多企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)呢？

其實(shí)他們只是用到了OA辦公系統(tǒng)中的皮毛，并沒(méi)有充分利用到OA廠商為企業(yè)提供更加便捷、強(qiáng)大的功能。

不是所有人對(duì)OA辦公系統(tǒng)生來(lái)就懂的，所以上手需要一個(gè)過(guò)程。企業(yè)在上系統(tǒng)之前要先進(jìn)行必要的培訓(xùn)。這樣一來(lái)，企業(yè)員工對(duì)軟件也有個(gè)全面性的了解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)而知道系統(tǒng)里都有哪些功能，日常工作會(huì)用到哪些功能，具體怎么操作使用等等。匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)于每一位客戶都是要進(jìn)行全面培訓(xùn)，幫助他們充分利用系統(tǒng)中的功能。

沒(méi)有充分利用好OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)有兩種可能性：一是對(duì)辦公OA辦公系統(tǒng)根本不熟悉，不知道日常工作需要用軟件的哪一塊功能去實(shí)現(xiàn)。二是辦公自動(dòng)化軟件本身就解決不了企業(yè)的辦公難題，只是表面上看起來(lái)不錯(cuò)。這兩種可能對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一種損失。第一種可能是企業(yè)不熟悉系統(tǒng)所造成的損失，第二種可能是企業(yè)選擇華而不實(shí)的OA辦公系統(tǒng)所帶來(lái)的損失。這兩種損失企業(yè)要盡量避免發(fā)生。

從眾多企業(yè)成功使用OA辦公系統(tǒng)的案例來(lái)說(shuō)，其對(duì)企業(yè)的幫助的確很大，但是關(guān)鍵還是要看企業(yè)有沒(méi)有充分的利用好它。