OA知識(shí)
只有適合自己企業(yè)的OA系統(tǒng)才是最好的
關(guān)于企業(yè)OA系統(tǒng)選型的文章層出不窮,究竟哪一種方法才是正確的呢?其實(shí)選擇適合自己的OA系統(tǒng)才是最好的。那選擇什么樣的OA系統(tǒng)才是真正適合自己的呢?這就要看企業(yè)自身有哪些需求,確定好了需求才能“對(duì)癥下藥”,企業(yè)最終才能起到藥到病除的效果。
所謂“對(duì)癥下藥”就是要確定病癥再拿準(zhǔn)確無(wú)誤的藥來(lái)治療。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)需求就是病癥,OA系統(tǒng)就是治病的良藥。要想起到藥到病除的效果,關(guān)鍵是要選對(duì)藥才行。畢竟藥是不同的,所起的作用也是不同的?,F(xiàn)在的行業(yè)種類(lèi)繁多,所以性質(zhì)也是不同,因此企業(yè)的需求也大不相同;而政府機(jī)關(guān)單位一般注重的是公文、信息的發(fā)布;國(guó)營(yíng)單位一般注重的是流程審批;院校教育機(jī)構(gòu)一般注重的是文化資源管理等等。
不同的企業(yè)或機(jī)構(gòu)需求也是不同的,這就要求我們選擇一款真正滿(mǎn)足自己實(shí)際需求的OA系統(tǒng)。但是現(xiàn)在有很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),并不把自己的需求放在首位,而是選擇功能多的或是價(jià)格便宜的OA系統(tǒng)。但真正使用之后才發(fā)現(xiàn)并不能解決自己日常辦公中的實(shí)際問(wèn)題,而且對(duì)OA系統(tǒng)還產(chǎn)生了誤解。匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求為其精心挑選有用功能。而一些較大的企業(yè)需求會(huì)很高,也可以為其量身定制。
因此,企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)必須先明確好自己的實(shí)際需求,再尋找滿(mǎn)足需求的OA系統(tǒng)才能對(duì)癥下藥。倘若企業(yè)拋開(kāi)需求不談,只是主觀(guān)的去選擇OA系統(tǒng),這不僅是個(gè)錯(cuò)誤也是個(gè)損失。最重要的是它無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求,不能解決實(shí)際問(wèn)題,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是適得其反的。