OA知識
影響OA辦公系統(tǒng)推廣和使用的因素是哪些
企業(yè)oa的推行與運(yùn)用看似簡略,實(shí)際則否則,不僅僅是oa廠商的問題,和oa運(yùn)用單位本身也有很大的聯(lián)系,如:軟件功用是能滿意用戶需求,是否簡略易用,界面交互和用戶體會是否好,用戶單位內(nèi)部是否能做到oa的辦理落地,企業(yè)本身的執(zhí)行力是否到位等等。有經(jīng)歷的oa廠商在施行方面可以發(fā)揮更好的作用,可以根據(jù)不同用戶單位的實(shí)際情況擬定合理的施行戰(zhàn)略。
一、oa軟件的功用與用戶體會
oa軟件在功用上要能滿意企業(yè)的日常需求,運(yùn)用簡略、快捷、用戶體會好的OA軟件非常有利于內(nèi)部的施行推行。
1、oa基礎(chǔ)功用需求完善,可以處理企業(yè)日常根本的工作和辦理問題,讓內(nèi)部交流與協(xié)同協(xié)作更高效快捷;
2、手機(jī)oa是否完善,手機(jī)oa是否具有良好的用戶體會
手機(jī)oa有著運(yùn)用快捷、高效,不受時刻和地域約束的優(yōu)勢,尤其是關(guān)于常常外出的企業(yè)負(fù)責(zé)人和事務(wù)人員來說,手機(jī)oa是企業(yè)oa的必需品;
3、oa產(chǎn)品是否具有較好的擴(kuò)展性和維護(hù)性,oa廠商的技術(shù)與施行團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷是否到位,做到有效的指導(dǎo)和組織oa系統(tǒng)的施行;
二、企業(yè)內(nèi)部辦理在oa中是否可以落地
企業(yè)oa要到達(dá)預(yù)定的運(yùn)用效果,有必要和企業(yè)日常的辦理制度緊密結(jié)合,包含事務(wù)功用的則需求和企業(yè)的事務(wù)辦理結(jié)合,并需求必定程度的二次開發(fā)和功用擴(kuò)展,這是企業(yè)oa運(yùn)用和推行成功的前提條件;
企業(yè)oa施行就是要將oa軟件和企業(yè)的辦理需求相結(jié)合,如果本身的內(nèi)部辦理沒有理順和確認(rèn),單純的購買一套o(hù)a軟件則達(dá)不到預(yù)期的方針,也必然會影響企業(yè)oa的推行和運(yùn)用效果,我有大提高可以從以下小的方面進(jìn)行評估:
1、企業(yè)本身的辦理水平緩執(zhí)行力怎么,是否可以組織性質(zhì)有效的施行與推行?
2、企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵人員的信息化水平怎么?
企業(yè)oa負(fù)責(zé)人的信息化水平緩經(jīng)歷,企業(yè)負(fù)責(zé)人的信息化才能和經(jīng)歷,企業(yè)本身對oa信息化的注重程度等,直接影響到企業(yè)oa的方針需求規(guī)劃、推行和施行。