OA知識
OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實行智能會議管理
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號切換,配合控制也是必不可少的要求。(匯高oa)協(xié)同運營平臺為企業(yè)提供一個科技化、智能化的會議管理系統(tǒng)。
自動布置會議。
在(匯高oa)協(xié)同會議系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布會議公告。領(lǐng)導(dǎo)可以通過電腦、平板、手機(jī)等設(shè)備審批大會主題紀(jì)要,組織上傳會議電子附件文檔參考。自動預(yù)約會議室,會議室自動標(biāo)記、主動推送信息給相關(guān)責(zé)任人以及參會人員,避免出現(xiàn)遺忘或記錯時間等現(xiàn)象。
支持多種會議文件。
(匯高oa)協(xié)同會議系統(tǒng)支持多種文檔格式 ,高質(zhì)量的視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該支持多種文檔格式。(匯高oa)會議文檔格式就遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其它公司的視頻會議系統(tǒng)的支持格式。支持所有Office Flies、txt、pdf、rtf、emf、cur、wfm、html、htm、jpg、gif類型的會議文檔格式。
會議控制集于一體。
將第三方多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機(jī)控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。