OA知識
OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行工程服務(wù)管理
工程建筑行業(yè)一直面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,項目管理混亂,員工工作協(xié)調(diào)慢等,不少企業(yè)須更新管理模式。通過信息化狠抓集團(tuán)的項目管理,流程化、自動化等。同時需量化工作和精細(xì)化管控,使自己的企業(yè)發(fā)展成為組織體系科學(xué)化、企業(yè)管理現(xiàn)代化的企業(yè)。
二進(jìn)制公司的OA系統(tǒng)為改善工程建筑行業(yè)運(yùn)營方式、搭建了OA信息化項目管理平臺。系統(tǒng)支持靈活的組織結(jié)構(gòu),完善項目招投標(biāo)管理、資質(zhì)管理、項目資金管理、工程報備管理、異地考勤管、監(jiān)察項目動態(tài)管理等等。同時結(jié)合工程行業(yè)特點(diǎn)和個性需求,OA系統(tǒng)支持功能自定義。
一、實現(xiàn)自動化、移動化
系統(tǒng)內(nèi)置100多個電子流程和審批表單。例如:外務(wù)差旅費(fèi)報銷流程、物資維修流程、資金調(diào)撥流程、工程部的資金調(diào)撥等;實現(xiàn)了集團(tuán)和部門之間內(nèi)部審批全部信息自動化。每月對駐地工程人員進(jìn)行考勤打卡,確保項目監(jiān)理的出勤率,提高整體工程服務(wù)質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)在外手機(jī)實時處理審批集團(tuán)的事務(wù)。實現(xiàn)了異地工程人員實時定位打卡,自動匯總月底考勤數(shù)據(jù)表。
二、統(tǒng)一集中管理項目
集團(tuán)項目多,任務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配、重大項目全員流程自動協(xié)作。工作都責(zé)任到人,合理分配人力資源。工程項目所需的資質(zhì)證書、證照等,項目占用期限提醒和到期自動提醒,為項目和運(yùn)營提供支撐。項目實施結(jié)束后,每個項目成本、人力成本自動匯總。
二進(jìn)制軟件工程服務(wù)業(yè)的項目管理給不少企業(yè)帶來了很多實質(zhì)性的幫助和效益,能夠從根本上滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)大和管理上的精益求精。例如:東大建設(shè)集團(tuán)、蘇交科集團(tuán)、德旭投資集團(tuán)、中建集團(tuán)等。