在技術(shù)不斷更新?lián)Q代的今天，企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的需求也在悄然發(fā)生著變化，oa廠商在借差異化優(yōu)勢的過程中不斷開拓屬于自己的疆土，同時也推動著OA行業(yè)的發(fā)展與變革。

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今天，OA產(chǎn)品在匯高、華天動力等一線廠商的推動下，應(yīng)用范圍與管理理念通過理念創(chuàng)新與技術(shù)變革正在不斷地體現(xiàn)，OA辦公系統(tǒng)也從協(xié)同時代向“大協(xié)同”跨越。

最早之前，企業(yè)oa的主流應(yīng)用集中在發(fā)布信息、傳送郵件、知識共享之類的應(yīng)用上，“及時傳遞信息”是企業(yè)的主要期望，當應(yīng)用逐步升級到工作流和集成時，企業(yè)的期望也隨之演變?yōu)?ldquo;業(yè)務(wù)規(guī)范、集中管控和管理創(chuàng)新”上面來。

而為了應(yīng)對企業(yè)不斷變化的信息化需求，OA辦公系統(tǒng)也從簡單的文檔管理升級為“協(xié)同平臺”的概念。其實，對于“協(xié)同”一詞，可以理解為三層意思：一是以人為對象的協(xié)同，二是以業(yè)務(wù)為對象的協(xié)同，三是以“系統(tǒng)”為對象的相同。以人為對象包括協(xié)同不同崗位、不同職務(wù)、不同部門、不同區(qū)域的、不同企業(yè)的人的價值觀和行動力;以業(yè)務(wù)為對象包括協(xié)同采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、行政、財務(wù)等不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);以系統(tǒng)為對象包括與ERP、CRM、HR、報表、即時通訊等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成。

對于企業(yè)oa系統(tǒng)而言，在“協(xié)同”這個層面上最大的難點在于跨組織、跨業(yè)務(wù)之間的流程關(guān)聯(lián)和規(guī)范;在于與各個系統(tǒng)之間在底層數(shù)據(jù)方面的協(xié)同。在解決這兩個問題的方法上，各oa軟件廠商也是竭盡腦汁，最后純B/S的圖形化流程編輯器成為上述問題的答案。自匯高率先將B/S圖形設(shè)計投入市場以后，方便企業(yè)各個部門自行管理和維護流程，輕松實現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)源一致性管理，協(xié)同理念實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，開啟了“協(xié)同時代”最華麗的篇章。

而今，移動OA、OA社交、產(chǎn)業(yè)鏈OA等等新理念的出現(xiàn)，迫切需要企業(yè)oa進行角色轉(zhuǎn)化與演變升級，由企業(yè)內(nèi)協(xié)同變成一個鏈接內(nèi)外的“大協(xié)同”，將資源、人員協(xié)同串聯(lián)，將“內(nèi)外”變成生態(tài)。我們相信，經(jīng)歷了全新理念洗禮的OA辦公系統(tǒng)，必將給企業(yè)帶來不一樣的驚喜。