目前，國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)也發(fā)展迅速，越來越多的企業(yè)開始重視自動化系統(tǒng)的使用。中國辦公自動化技術(shù)的發(fā)展可分為四個階段：

　　第一階段：1980-1999年，文件室自動化。最早的辦公自動化始于Lotus 12-3、WPS、MS Office等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)了從手工辦公向計(jì)算機(jī)辦公的轉(zhuǎn)變，當(dāng)時稱之為“無紙辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流與共享，另一方面建立了企業(yè)審批與流程的原型，形成了OA的概念。

　　第二階段：2000-2005年，協(xié)同辦公自動化。在這個階段，工作流程是主要的焦點(diǎn)。在基于文檔的OA基礎(chǔ)上，增加了文檔流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。本階段的辦公自動化系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上，完善了各職能部門之間的通信和信息共享機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部建立了協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動化擴(kuò)展到了全方位。企業(yè)的辦公組織，確保所有員工都能實(shí)現(xiàn)辦公自動化。能夠根據(jù)各自的授權(quán)理解所需的信息，完成自己的任務(wù)。

　　第三階段：2006-2010，基于知識的辦公自動化。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)和用戶的需求不斷增加，辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也衍生出一種新的氛圍，形成了以“知識管理”為主要思想、以“協(xié)作”為工作的“知識”。國王模式，以“門戶”為技術(shù)手段，整合企業(yè)內(nèi)部的信息資源。I型辦公自動化系統(tǒng)。從這個意義上說，辦公室實(shí)際上是一個管理過程。電子商務(wù)時代的商務(wù)交易處理對象正在迅速變化，要求辦公自動化系統(tǒng)作為一個企業(yè)提供足夠的靈活性和開放的交互能力。[2]

　　第四階段：2011年以后，智能辦公自動化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和完善，知識的積累和應(yīng)用，技術(shù)的創(chuàng)新和升級，最終的辦公自動化系統(tǒng)將得到徹底的重生。新型“智能辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向。智能OA可以提供決策支持、知識挖掘、業(yè)務(wù)。商務(wù)智能等服務(wù)，更注重企業(yè)的決策效率。