OA辦公系統(tǒng)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

1、個(gè)人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，能實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有：

待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能

2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。

電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能

3、公共信息功能模塊

OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。

公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識(shí)管理功能模塊 、郵編區(qū)號(hào)管理 、網(wǎng)址鏈接功能。

4、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理

綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。

目前市面上免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)及其功能：

一、

定位：構(gòu)建高效率的協(xié)作團(tuán)隊(duì) (基于任務(wù)管理 )

主要功能：

1.任務(wù)協(xié)作：可隨時(shí)反饋工作任務(wù)和有效跟蹤，也可以隨時(shí)為其他同事分派任務(wù)

2.目標(biāo)項(xiàng)目：圍繞著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期目標(biāo)，以項(xiàng)目協(xié)作的方式及時(shí)做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)展，推進(jìn)目標(biāo)的執(zhí)行 3.工作日?qǐng)?bào)：記錄每一天的工作成果和經(jīng)驗(yàn)分享，可透視整個(gè)組織每位成員的工作狀態(tài)和成效、每件事項(xiàng)的進(jìn)度

4.文檔庫(kù)：建立團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的知識(shí)網(wǎng)盤(pán)，積累沉淀工作過(guò)程中的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，全員創(chuàng)新、全員分享、充分利用

5.客戶(hù)及跟蹤：客戶(hù)、供應(yīng)商等所有外部資源信息統(tǒng)一管理起來(lái)，跟蹤客戶(hù)的每一步過(guò)程內(nèi)容及下一步聯(lián)絡(luò)計(jì)劃，建立銷(xiāo)售漏斗分類(lèi)狀態(tài)的跟蹤頻率，并提供基于外勤地理位置的拜訪聯(lián)系記錄

6.審批流程：將公司日常行政管理、業(yè)務(wù)審批流程，全部電子化、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，通過(guò)移動(dòng)審批進(jìn)一步提高內(nèi)部效率

7.日程：基于時(shí)間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，相互知曉同事的時(shí)間占用，避免工作沖突

8.工作報(bào)告：每周、每月、每年達(dá)成了哪些工作成效、總結(jié)成長(zhǎng)的心得，并簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)下一步的總體計(jì)劃

9.考勤：基于地理位置的手機(jī)簽到簽退并結(jié)合企業(yè)上下班時(shí)間，自動(dòng)形成團(tuán)隊(duì)成員的工作考勤軌跡

10.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：日?qǐng)?bào)、任務(wù)、流程、客戶(hù)、考勤、工作時(shí)長(zhǎng)、人員等方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

11.微信辦公：微信移動(dòng)辦公，工作也可以很自由

12. 私有部署

二、明道

定位：最好的項(xiàng)目協(xié)作工具 (及于項(xiàng)目管理)

主要功能：

1.任務(wù)管理：在任務(wù)板上，管理團(tuán)隊(duì)任務(wù)的方方面面

2.分享討論：在分享墻上溝通想法、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

3.文件共享：無(wú)限量的文件存儲(chǔ)空間以及基于文件的討論

4.日程安排：建立日程安排，快速通知到所有相關(guān)成員

5.賬目記錄：追蹤和審批項(xiàng)目的賬目收支情況

6.每日動(dòng)態(tài)：查看動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目進(jìn)展圖，把握項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展

7.工作回顧：快速了解每位團(tuán)隊(duì)成員的工作推進(jìn)情況

8. 成員統(tǒng)計(jì)：輕松了解每一個(gè)企業(yè)員工的工作安排和進(jìn)展情況，并能橫向?qū)Ρ人袉T工的完成情況 (企業(yè)版)

9.私有部署：部署在你自有云服務(wù)器上的版本更私密、更安全(企業(yè)版)

三、iClap

定位：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)范化管理系統(tǒng)

產(chǎn)品管理：以iClap智能批注為核心，產(chǎn)品有任何問(wèn)題直接批注，拉討論組解決，追蹤歸檔。

團(tuán)隊(duì)IM：基于產(chǎn)品的溝通協(xié)作，iClap的IM支持手機(jī)+PC雙屏互動(dòng)，同時(shí)將工作臺(tái)與IM完美融合

個(gè)人工具：iClap提供各職位的實(shí)用工具，免費(fèi)接入第三方服務(wù)，各職位人員都可找到所需工具。

自動(dòng)鏈接項(xiàng)目成員：iClap會(huì)根據(jù)不同工作組、不同app自動(dòng)建立用戶(hù)關(guān)系，快速將全企業(yè)所有員工接入iClap體系。

多終端覆蓋：iClap不僅適用于移動(dòng)端，同時(shí)與PC端的管理后臺(tái)是共通的，iClap集成的多種工具，例如原型設(shè)計(jì)工具Axure，設(shè)計(jì)工具PS都可以在PC端和移動(dòng)端使用。真正實(shí)現(xiàn)了PC端與手機(jī)端同步化。