由于中小企業(yè)資金有限和對(duì)OA辦公系統(tǒng)不是了解的很全面，所以造成了很多企業(yè)的管理者對(duì)OA系統(tǒng)一直處于在觀望的一個(gè)狀態(tài)，在加上現(xiàn)在是市面上OA系統(tǒng)魚龍混雜，這樣就嚴(yán)重的打擊了中小企業(yè)購(gòu)買OA系統(tǒng)的信心。

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因?yàn)橹行∑髽I(yè)的多樣化的行業(yè)性質(zhì)和不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)流程，就導(dǎo)致了OA系統(tǒng)的生存難度較大。但是隨著OA系統(tǒng)的技術(shù)和理念的日趨成熟，實(shí)施成功率近乎百分百。一套完備的OA系統(tǒng)能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)帶來(lái)非常多的好處。

一、功能全面，提高工作效率

現(xiàn)在的OA系統(tǒng)它涵蓋了各種各樣全方位，立體式的協(xié)同管理功能，例如各類公告、信息發(fā)布，文件交換和公布、人力資源的管理，辦公用品管理等等。它實(shí)現(xiàn)了多人、多部門。跨地域的協(xié)同辦公模式，能夠更加及時(shí)、更方便的傳遞信息，這樣大大的提高了中小型企業(yè)在工作上的效率。

二、降低日常運(yùn)營(yíng)成本

雖然說購(gòu)買一套OA辦公系統(tǒng)的費(fèi)用高達(dá)幾萬(wàn)，但是它的使用時(shí)間卻能長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年，使用OA系統(tǒng)后，只需要1-3人進(jìn)行電腦操作就能夠完成過去需要十幾個(gè)人的部分行政工作，這樣大大就減少了企業(yè)的人力成本。而且OA系統(tǒng)還有個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是無(wú)紙化辦公，這樣就實(shí)現(xiàn)了線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用，以及差旅和電話的費(fèi)用。

三、搭建企業(yè)信息知識(shí)平臺(tái)

企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)將各項(xiàng)資料和文件進(jìn)行整理和歸類。其強(qiáng)大的條件檢索功能讓員工快速便捷的查找文件資料，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題。而且通過資料文件的共享，這樣能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息和知識(shí)平臺(tái)。

四、為構(gòu)建信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)

隨著企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，員工也越來(lái)越多，工作就會(huì)越分越細(xì)，這樣就使得企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的依賴度也日益提高。OA系統(tǒng)非常的適合中小企業(yè)作為信息化的入門級(jí)應(yīng)用。因?yàn)槠浜?jiǎn)單、易用、部署快、效果明顯等特點(diǎn)。這樣就能為中小型企業(yè)提供很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架。

    隨著企業(yè)的改革和發(fā)展不斷的深化、公司的業(yè)務(wù)也越來(lái)越大，日常工作處理的信息量也會(huì)越來(lái)越多，我們就會(huì)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過了OA辦公系統(tǒng)，中小企業(yè)就可以全面的實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，為市場(chǎng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的服務(wù)，為我們的科學(xué)發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的保障。