公文自動(dòng)流通，節(jié)省時(shí)間，提高效率，減少人為錯(cuò)誤；方便查詢流程執(zhí)行、流程負(fù)責(zé)人、相關(guān)文件等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)自動(dòng)執(zhí)行下一步操作和決策。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，集中電子管理單位內(nèi)所有文件，包括檔案、財(cái)務(wù)文件、工程文件、技術(shù)文件、報(bào)告、合同等；

通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公流程標(biāo)準(zhǔn)化，包括公文件流通、報(bào)告審批流程、通知公告、人事任免流程、年度（月）計(jì)劃審批流程等；

內(nèi)部文件流通自動(dòng)化，下一步可根據(jù)文件的不同狀態(tài)自動(dòng)操作，并確定誰是相關(guān)負(fù)責(zé)人；

實(shí)現(xiàn)工作透明化，方便任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢，實(shí)現(xiàn)管理者與員工之間的互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)；

有效組織個(gè)人工作，方便領(lǐng)導(dǎo)有效組織部門計(jì)劃；

會(huì)議全過程管理：會(huì)議建立、召集、議程管理、會(huì)議結(jié)束等；

2.政府信息門戶：

建立內(nèi)部信息門戶網(wǎng)站，建立統(tǒng)一的信息入口，為用戶提供服務(wù)平臺(tái)。

建立個(gè)性化的政府門戶、公文門戶、部門門戶、個(gè)人門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)單位門戶、黨工會(huì)門戶等，迅速積極向所需人員推送相關(guān)信息。

通過對(duì)不同門戶網(wǎng)站的管理，外部資源可以在信息門戶網(wǎng)站上查看最新信息，并立即與單位內(nèi)部人員溝通。通過不同的門戶網(wǎng)站，對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行個(gè)性化的信息管理：及時(shí)為普通員工提供與工作相關(guān)的信息，為日常辦公提供高效協(xié)調(diào)的工作平臺(tái)；對(duì)于部門領(lǐng)導(dǎo)，可提供部門信息，實(shí)時(shí)收集客戶意見和建議，及時(shí)反饋。

3.有效組織和管理員工及其工作。

在系統(tǒng)中為每個(gè)員工建立信息檔案，必要時(shí)快速了解相關(guān)員工的信息；準(zhǔn)確了解各員工的特點(diǎn)、專業(yè)知識(shí)、工作績效等。；深入了解各員工的工作、完成情況；根據(jù)系統(tǒng)中相關(guān)員工的需要分配和刪除權(quán)限和工作職責(zé)，提高組織靈活性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工的工作安排組織不同的任務(wù)；簡而言之，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

人事公告、通知及文件發(fā)布平臺(tái)；

建立員工卡，集中管理員工信息，查詢方便；

發(fā)布任務(wù)，實(shí)施自動(dòng)化，提高工作效率；

勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等管理流程化、規(guī)范化；

工會(huì)、婦女、員工關(guān)懷的建設(shè)與運(yùn)作；

4.建立流程審批平臺(tái)。

定制工作流引擎：通過IT技術(shù)，基于先進(jìn)的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效的管理，通過建立和規(guī)范過程，通過系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化過程。通過流程優(yōu)化，減少辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動(dòng)，等待時(shí)間，重復(fù)協(xié)調(diào)工作量，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流通管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值，滿足安全部署要求，實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先。

5.建立文檔管理與共享體系。

需要所有相關(guān)內(nèi)部信息時(shí)，可快速查詢相關(guān)信息，無信息丟失；實(shí)時(shí)了解單位內(nèi)外發(fā)生的事情；記錄系統(tǒng)中的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，避免單位知識(shí)丟失；跟蹤相關(guān)文件狀態(tài)、負(fù)責(zé)人等信息，提高管理效率。將現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)集成到系統(tǒng)中。

實(shí)現(xiàn)單位文檔的統(tǒng)一管理，促進(jìn)單位文檔的使用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，促進(jìn)單位資源的整合。

結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)單位所有文檔，并提供多種查詢方式；

建立統(tǒng)一的文檔庫，將管理權(quán)限細(xì)化為不同類別的數(shù)據(jù)文檔；

門戶、權(quán)限、個(gè)性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有文件；

建立內(nèi)部信息發(fā)布制度，使新聞公告、人事任免、重大規(guī)章制度調(diào)整及時(shí)有效地傳達(dá)給單位全體相關(guān)人員；

6.會(huì)議管理。

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)議申請的啟動(dòng)、審查和決議的實(shí)施和管理，避免時(shí)間沖突和會(huì)議提醒；跟蹤會(huì)議形成的決議，包括發(fā)布會(huì)議決議的任務(wù)、監(jiān)督和反饋。

7.綜合辦公平臺(tái)。

實(shí)現(xiàn)辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、車輛管理、日程安排、任務(wù)安排、代理事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理、現(xiàn)有郵件系統(tǒng)整合等行政辦公流程（如公文管理平臺(tái)、行政審批通知公告、信息、文件審批發(fā)布）。