OA知識
OA合同應(yīng)用特色
協(xié)同合同管理應(yīng)用具備的特色如下。
(1) 覆蓋從合同簽訂、履行到合同履約結(jié)束的合同全生命周期,期間信息流和數(shù)據(jù)全部完整保留。
(2) 應(yīng)用內(nèi)容均同時支持電腦端(推薦使用 IE11 和新版本 Chrome)和移動端(M3),包括各種業(yè)務(wù)單據(jù)、報表和門戶。注意:因合同相關(guān)數(shù)據(jù)較多,為方便使用,除報表以及合同收款、合同付款等業(yè)務(wù)單據(jù)外,其他工作均建議在電腦端處理。
(3) 所有審批流程均可以根據(jù)單位的實際情況進行編輯,充分貫徹單位內(nèi)部的管理權(quán)責;智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整,方便審計監(jiān)察的同時也能夠進行責任追究;單位外的法務(wù)人員(如合作律師)也能方便地處理合同的法務(wù)咨詢。
(4) 信息數(shù)據(jù)隨審批流程而自動存儲記錄,在避免二次錄入提高效率的同時確保了數(shù)據(jù)的合法有效、真實準確。
(5) 操作智能簡便,界面可快速調(diào)整,學習與培訓成本低廉,短時間內(nèi)即可上手使用,快速地實現(xiàn)管理的信息化。
(6) 工作銜接優(yōu)化整合,可以通過系統(tǒng)發(fā)出提醒、預(yù)警等消息告知相關(guān)人員,可以自動推送工作流程到相關(guān)人員的桌面,如此能夠很好地避免工作事務(wù)因為遺忘而延誤,避免工作事務(wù)因為銜接不力而斷檔。
(7) 除了應(yīng)用內(nèi)置的部分報表以外,用戶可以根據(jù)系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)信息,方便地自行定義符合單位管理所需的相關(guān)查詢統(tǒng)計報表,方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。
(8) 用戶可快速地調(diào)整應(yīng)用菜單名稱,可對應(yīng)用內(nèi)容進行統(tǒng)一、批量化授權(quán)。