OA知識(shí)
我國(guó)OA辦公自動(dòng)化的發(fā)展可分為三個(gè)時(shí)期
我國(guó)OA辦公自動(dòng)化的發(fā)展可分為三個(gè)時(shí)期:
(1) 啟蒙與準(zhǔn)備時(shí)期。主要是與國(guó)外公司聯(lián)合舉辦展覽會(huì)、研討會(huì)、技術(shù)座談會(huì);聯(lián)合生產(chǎn)某些辦公設(shè)備;解決漢字輸入輸出技術(shù);引進(jìn)局域網(wǎng)、PABX等設(shè)備;解剖典型辦公軟件包,如All-in-One.CEO等,有關(guān)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的漢字化,在小范圍內(nèi)獲得實(shí)際應(yīng)用。
(2) 開(kāi)創(chuàng)與見(jiàn)效時(shí)期。該時(shí)期有計(jì)劃地在全國(guó)范圍開(kāi)展OA辦公自動(dòng)化試點(diǎn),包括有關(guān)部委、省市及重點(diǎn)企業(yè)的試點(diǎn)。OA辦公自動(dòng)化設(shè)備生產(chǎn)布局形成生產(chǎn)能力,對(duì)全國(guó)通信網(wǎng)絡(luò)著手大規(guī)模改造,一批領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和企業(yè)取得較好的應(yīng)用上的效益,技術(shù)上日趨成熟,計(jì)劃培養(yǎng)出一支技術(shù)過(guò)硬的隊(duì)伍,多數(shù)辦公人員在思想認(rèn)識(shí)上發(fā)生根本變化,與OA有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范逐步成熟。
(3) 發(fā)展與成熟時(shí)期。全國(guó)分組交換網(wǎng)可望投入使用,中央、省市、中心城市級(jí)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化,技術(shù)上趨于成熟。但由于資金、人才等條件的限制,普及率尚受限制,水平上有待提高。要?jiǎng)?chuàng)造條件,有重點(diǎn)地逐步向綜合OA辦公自動(dòng)化過(guò)渡。
我國(guó)工業(yè)化、信息化程度不高,OA辦公自動(dòng)化工作還未真正普及,還有許多困難,雖然如此,但發(fā)展這項(xiàng)工作既是形勢(shì)的要求,也有一定的客觀條件。
1.迎接世界新的技術(shù)革命的挑戰(zhàn)
我們正面臨著一個(gè)信息化的國(guó)際環(huán)境,在信息量迅速增加,處理信息的深度不斷提高的今天,人們不僅要求有物質(zhì)生產(chǎn)的高效率,而且要求思維生產(chǎn)的高效率。只有借助強(qiáng)有力的信息處理工具,才能保證人與人、人與機(jī)器、集團(tuán)與集團(tuán)、國(guó)家與國(guó)家之間信息的正常交流,所以我們應(yīng)不失時(shí)機(jī)地運(yùn)用OA辦公自動(dòng)化技術(shù),建立起中國(guó)式的應(yīng)用系統(tǒng),迅速趕上世界先進(jìn)的信息處理水平。
2促進(jìn)我國(guó)四化的實(shí)現(xiàn)
信息在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,在未來(lái)的社會(huì)主義發(fā)展中顯得越來(lái)越重要。信息對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)社會(huì)的進(jìn)步性都有巨大的作用,把信息系統(tǒng)搞好了,四化的戰(zhàn)略目標(biāo)是能夠提前實(shí)現(xiàn)的。國(guó)外成功的經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)表明,先進(jìn)的信息管理是世界經(jīng)濟(jì)繁榮的關(guān)鍵之一。在我國(guó),事實(shí)上經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切性和管理手段落后的矛盾已越來(lái)越明顯,努力實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化,正是提高我國(guó)管理水平,解決這個(gè)矛盾的有力措施之一。
1. 適應(yīng)我國(guó)辦公人員智力結(jié)構(gòu)的斐革
我國(guó)各級(jí)辦公人員(從基層到高級(jí)領(lǐng)導(dǎo))的智力結(jié)構(gòu)有了很大的變化,平均知識(shí)水平有大幅度的提高,這種提高不應(yīng)只表現(xiàn)為頭腦中已有知識(shí)程度的上升,更重要的是使知識(shí)的運(yùn)用與開(kāi)拓能力達(dá)到一個(gè)新的水平。知識(shí)是通過(guò)對(duì)信息的采取、加工處理、解釋、篩選和改造之后才形成的,在知識(shí)迅速增長(zhǎng)的現(xiàn)代社會(huì),需要有先進(jìn)的工具來(lái)輔助和加速人們完成這個(gè)過(guò)程。如果不懂得運(yùn)用這樣的工貝,那么,新出現(xiàn)的智力結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)必將很快消失,領(lǐng)導(dǎo)層次的知識(shí)老化現(xiàn)象不可避免會(huì)迅速發(fā)生,所以O(shè)A辦公自動(dòng)化應(yīng)當(dāng)成為更新我國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層智力結(jié)構(gòu)這個(gè)戰(zhàn)略措施的重要組成部分’
4. 我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)
與我國(guó)推行OA辦公自動(dòng)化有關(guān)的技術(shù),近年來(lái)有了較明顯的進(jìn)展,達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的階段,其中上要有漢字信息處理技術(shù)和局部網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。
5. 在某些配套設(shè)備的生產(chǎn)方面,我國(guó)已具備了一定的工業(yè)基礎(chǔ)
近幾年來(lái)我國(guó)已生產(chǎn)岀-些可以提供OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)配套的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(主要是微型機(jī)系統(tǒng)),可以把它們改造成辦公用計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī),以及終端工作站等。此外,像•些計(jì)算機(jī)輸入輸出設(shè)備、調(diào)制解調(diào)器和程控交換設(shè)備等,也已能立足于國(guó)內(nèi)生產(chǎn)。對(duì)于某些國(guó)內(nèi)尚未掌握的技術(shù)和配套設(shè)備、關(guān)鍵性的器材等,由于我國(guó)目前實(shí)行的對(duì)外開(kāi)放政策,可以對(duì)某些重大技術(shù)、設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行引進(jìn)和開(kāi)發(fā)。.
總之,隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,我國(guó)的OA辦公自動(dòng)化將逐步晉及提高。