(1) 啟蒙與準備時期。主要是與國外公司聯合舉辦展覽會、研討會、技術座談會；聯合生產某些辦公設備；解決漢字輸入輸出技術；引進局域網、PABX等設備；解剖典型辦公軟件包，如All-in-One.CEO等，有關系統(tǒng)軟件和應用軟件的漢字化，在小范圍內獲得實際應用。

(2) 開創(chuàng)與見效時期。該時期有計劃地在全國范圍開展OA辦公自動化試點，包括有關部委、省市及重點企業(yè)的試點。OA辦公自動化設備生產布局形成生產能力，對全國通信網絡著手大規(guī)模改造，一批領導機關和企業(yè)取得較好的應用上的效益，技術上日趨成熟，計劃培養(yǎng)出一支技術過硬的隊伍，多數辦公人員在思想認識上發(fā)生根本變化，與OA有關的標準化規(guī)范逐步成熟。

(3) 發(fā)展與成熟時期。全國分組交換網可望投入使用，中央、省市、中心城市級實現OA辦公自動化，技術上趨于成熟。但由于資金、人才等條件的限制，普及率尚受限制，水平上有待提高。要創(chuàng)造條件，有重點地逐步向綜合OA辦公自動化過渡。

我國工業(yè)化、信息化程度不高，OA辦公自動化工作還未真正普及，還有許多困難，雖然如此，但發(fā)展這項工作既是形勢的要求，也有一定的客觀條件。

1.迎接世界新的技術革命的挑戰(zhàn)

我們正面臨著一個信息化的國際環(huán)境，在信息量迅速增加,處理信息的深度不斷提高的今天，人們不僅要求有物質生產的高效率，而且要求思維生產的高效率。只有借助強有力的信息處理工具，才能保證人與人、人與機器、集團與集團、國家與國家之間信息的正常交流，所以我們應不失時機地運用OA辦公自動化技術，建立起中國式的應用系統(tǒng)，迅速趕上世界先進的信息處理水平。

2促進我國四化的實現

信息在經濟建設中，在未來的社會主義發(fā)展中顯得越來越重要。信息對經濟發(fā)展，對社會的進步性都有巨大的作用，把信息系統(tǒng)搞好了，四化的戰(zhàn)略目標是能夠提前實現的。國外成功的經濟建設經驗表明，先進的信息管理是世界經濟繁榮的關鍵之一。在我國，事實上經濟建設的迫切性和管理手段落后的矛盾已越來越明顯，努力實現OA辦公自動化，正是提高我國管理水平，解決這個矛盾的有力措施之一。

1. 適應我國辦公人員智力結構的斐革

我國各級辦公人員(從基層到高級領導)的智力結構有了很大的變化，平均知識水平有大幅度的提高，這種提高不應只表現為頭腦中已有知識程度的上升，更重要的是使知識的運用與開拓能力達到一個新的水平。知識是通過對信息的采取、加工處理、解釋、篩選和改造之后才形成的，在知識迅速增長的現代社會,需要有先進的工具來輔助和加速人們完成這個過程。如果不懂得運用這樣的工貝，那么，新出現的智力結構優(yōu)勢必將很快消失，領導層次的知識老化現象不可避免會迅速發(fā)生，所以OA辦公自動化應當成為更新我國各級領導層智力結構這個戰(zhàn)略措施的重要組成部分’