OA辦公自動化系統(tǒng)政府單位解決方案

發(fā)布于:2021-02-23 18:16:12

1、匯高OA辦公自動化系統(tǒng)政府單位解決方案

  匯高軟件推出的政府OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案針對政府單位的管理特點,將系統(tǒng)定位在構(gòu)建一個政府統(tǒng)一的信息門戶平臺,實現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的政府化管理模式;形成政府上下級單位、單位內(nèi)部人員之間分工有序并能協(xié)同運作,真正實現(xiàn)政府單位的扁平化管理,真正提升政府的公眾影響力和綜合管理能力,具體的解決方案如下:
  (1)公文管理
  政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。匯高軟件OA自動化辦公系統(tǒng)專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、收文查閱、收文設(shè)置等,解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
  (2)論壇模塊
  系統(tǒng)提供給政府單位一個交互溝通的平臺,各用戶可在此討論工作中的各類問題,支持圖片上傳、附件上傳、多種格式編輯,利于提高政府單位的文化建設(shè)。
  (3)投票管理
  政府單位的公平化、透明化是建設(shè)的重點,匯高OA自動化辦公系統(tǒng)提供了投票管理功能。在這個OA辦公自動化系統(tǒng)功能模塊中,授權(quán)人員把需要投票的內(nèi)容提出來,設(shè)置選項,用戶登錄后即可投票,并可發(fā)表意見評論??赏瑫r進(jìn)行多項調(diào)查;可采用記名或匿名方式。
  (4)知識管理
  分級設(shè)立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
  (5)新聞發(fā)布
  系統(tǒng)集成了office在線編輯器,支持文字錄入,文件、圖片、視頻等上傳。同時,提供強大的格式排版編輯系統(tǒng),允許多種風(fēng)格頁面布局。提供在線新聞管理平臺,可按用戶權(quán)限自由修改、刪除新聞,并展示在系統(tǒng)首頁,方便用戶及時了解新聞動態(tài)。
  (6)行政管理
  會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用匯高OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行自動化管理,系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
  (7)工作流管理
  OA辦公自動化系統(tǒng)擁有業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計到維護(hù)的自定義設(shè)置。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)政府單位內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
 

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