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當(dāng)代地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)需求有哪些
當(dāng)代房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項(xiàng)目為中心的,一個項(xiàng)目從開始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協(xié)同與溝通,以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力,是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的一個非凡需求。也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。
當(dāng)代地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)需要消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用的入口,建立統(tǒng)一的信息訪問渠道,通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨(dú)立的信息組成統(tǒng)一的整體,使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息,從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺;通過將房地產(chǎn)企業(yè)的客戶管理、樓盤銷售信息發(fā)布、移動銷售管理等業(yè)務(wù)、事務(wù)一體化平臺,協(xié)助企業(yè)形成關(guān)聯(lián)的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境,并形成真正的企業(yè)合力,從而縮短企業(yè)對市場的響應(yīng)時間。
三、OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了地產(chǎn)行業(yè)的哪些需求
系統(tǒng)依托先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)和基礎(chǔ)平臺,提供完整的房產(chǎn)信息服務(wù),依據(jù)相關(guān)主管部門、房地產(chǎn)業(yè)界企業(yè)及專業(yè)人士收集的用戶需求,以及根據(jù)房地產(chǎn)相關(guān)政策、法規(guī)、通知,滿足地產(chǎn)行業(yè)對自動化辦公的需求。
1、建立內(nèi)部交流平臺
通過企業(yè)郵箱、電子論壇、通知公告等,發(fā)布地產(chǎn)銷售最新動態(tài)等信息,建立內(nèi)部的交流平臺,加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)信息互動。
2、實(shí)現(xiàn)信息資源共享
系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,通過內(nèi)部的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等,使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展,及行業(yè)動向。還可以保證信息資源的延續(xù) (如新人入職,只需領(lǐng)取注冊名和密碼,自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等,在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀,減少了很大部分入職培訓(xùn)環(huán)節(jié),節(jié)約了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r間。)
3、優(yōu)化地產(chǎn)企業(yè)工作流程
利用系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化,變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,采用電子化流轉(zhuǎn)方式協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作。
4、推動地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)
信息資源發(fā)布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業(yè)員工,體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺。通過匯高地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng),公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化,使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。
5、分布式移動辦公
實(shí)現(xiàn)分布式辦公,變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式,可在家中、城市各地出差、請假時通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,同時提供免費(fèi)手機(jī)APP系統(tǒng),方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6、落實(shí)客戶管理
通過對客戶詳細(xì)信息的記錄與分析,挖掘潛在客戶,提高地產(chǎn)銷量。還可以對簽約合同以及客戶收款、欠款、開發(fā)票信息進(jìn)行記錄,方便與財務(wù)部門進(jìn)行對賬,實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同工作。
7、有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策
系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng),獲取信息,完整的辦公自動化系統(tǒng)更能提示信息的價值和意義,高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)OA自動化系統(tǒng)儲存或者傳送的有用信息進(jìn)行分析,這樣智能化的活動能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學(xué)決策。
四、那么,匯高地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)如何使用
1、安裝配置
在購買匯高OA辦公自動化系統(tǒng)后,有匯高軟件公司專業(yè)的維護(hù)工程師進(jìn)行遠(yuǎn)程安裝部署,可以選擇在匯高云服務(wù)器上部署,也可以在客戶自己公司的服務(wù)器上進(jìn)行部署,最快十多分鐘完成部署安裝。
安裝完成后,將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址交由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡(luò)管理員,并且分配管理權(quán)限給公司的網(wǎng)絡(luò)管理員,讓其進(jìn)行用戶和權(quán)限等設(shè)置,并配合公司員工完成初始化操作。同時,當(dāng)軟件出現(xiàn)問題時也由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡(luò)管理員來與匯高軟件公司的維護(hù)工程師進(jìn)行對接。
2、登錄使用
用戶登錄系統(tǒng)時,向公司的網(wǎng)絡(luò)管理員索要登錄網(wǎng)址,然后下載360極速瀏覽器,在地址欄中輸入該網(wǎng)址訪問即可。OA辦公自動化系統(tǒng)密碼和賬號也需咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員,在輸入正確的賬號和密碼后點(diǎn)擊登錄。
進(jìn)入軟件主界面后根據(jù)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作,匯高官網(wǎng)提供詳細(xì)的操作教程。
3、系統(tǒng)升級
匯高軟件公司本著不斷學(xué)習(xí),不斷前進(jìn)的目標(biāo),不定期進(jìn)行OA辦公自動化系統(tǒng)升級,并且免費(fèi)向客戶提供最新版本,用戶可直接聯(lián)系匯高軟件維護(hù)工程師進(jìn)行免費(fèi)升級。
以上就是在計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展背景下,匯高OA辦公自動化系統(tǒng)在當(dāng)代地產(chǎn)行業(yè)中的運(yùn)用,希望對地產(chǎn)行業(yè)客戶選擇OA辦公自動化系統(tǒng)提供一定的參考依據(jù)。