當代房地產企業(yè)的運作是以項目為中心的，一個項目從開始到結束經常需要幾年的時間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協同與溝通，以及在此基礎上的整合提升能力，是房地產企業(yè)實施信息化的一個非凡需求。也就是說，房地產企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協同能力與治理提升的。
　 
　　當代地產OA辦公自動化系統的建設需要消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務系統，統一企業(yè)應用的入口，建立統一的信息訪問渠道，通過將內部和外部各種相對分散獨立的信息組成統一的整體，使用戶能夠從統一的渠道訪問其所需的信息，從而統一企業(yè)的信息資訊平臺;通過將房地產企業(yè)的客戶管理、樓盤銷售信息發(fā)布、移動銷售管理等業(yè)務、事務一體化平臺，協助企業(yè)形成關聯的企業(yè)應用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對市場的響應時間。
　　三、OA辦公自動化系統實現了地產行業(yè)的哪些需求
　　系統依托先進的系統架構和基礎平臺，提供完整的房產信息服務，依據相關主管部門、房地產業(yè)界企業(yè)及專業(yè)人士收集的用戶需求，以及根據房地產相關政策、法規(guī)、通知，滿足地產行業(yè)對自動化辦公的需求。
　　1、建立內部交流平臺
　　通過企業(yè)郵箱、電子論壇、通知公告等，發(fā)布地產銷售最新動態(tài)等信息，建立內部的交流平臺，加強地產企業(yè)信息互動。
　　2、實現信息資源共享
　　系統能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，通過內部的規(guī)章制度、技術交流、公告事項等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動向。還可以保證信息資源的延續(xù) (如新人入職，只需領取注冊名和密碼，自行進入系統就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權限內可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當的人力和時間。)
　　3、優(yōu)化地產企業(yè)工作流程
　　利用系統中內置的工作流引擎，可根據企業(yè)內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。實現工作流程的自動化，變革了傳統紙質公文辦公模式，采用電子化流轉方式協調單位內各部門的工作。
　　4、推動地產企業(yè)文化建設
　　信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現機構文化的綜合舞臺。通過匯高地產OA辦公自動化系統，公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。實現文檔管理的自動化，使各種文檔實現電子化，按權限進行保存、共享和使用。 
 
　　5、分布式移動辦公
　　實現分布式辦公，變革了傳統辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請假時通過網絡連接隨時辦公，同時提供免費手機APP系統，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
　　6、落實客戶管理
　　通過對客戶詳細信息的記錄與分析，挖掘潛在客戶，提高地產銷量。還可以對簽約合同以及客戶收款、欠款、開發(fā)票信息進行記錄，方便與財務部門進行對賬，實現多部門協同工作。
　　7、有助于高層領導正確決策
　　系統的結構可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統，獲取信息，完整的辦公自動化系統更能提示信息的價值和意義，高層領導可以根據OA自動化系統儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領導做出前瞻性的科學決策。
　　四、那么，匯高地產OA辦公自動化系統如何使用
　　1、安裝配置
　　在購買匯高OA辦公自動化系統后，有匯高軟件公司專業(yè)的維護工程師進行遠程安裝部署，可以選擇在匯高云服務器上部署，也可以在客戶自己公司的服務器上進行部署，最快十多分鐘完成部署安裝。
　　安裝完成后，將系統的登錄網址交由地產公司的網絡管理員，并且分配管理權限給公司的網絡管理員，讓其進行用戶和權限等設置，并配合公司員工完成初始化操作。同時，當軟件出現問題時也由地產公司的網絡管理員來與匯高軟件公司的維護工程師進行對接。

　　2、登錄使用
　　用戶登錄系統時，向公司的網絡管理員索要登錄網址，然后下載360極速瀏覽器，在地址欄中輸入該網址訪問即可。OA辦公自動化系統密碼和賬號也需咨詢網絡管理員，在輸入正確的賬號和密碼后點擊登錄。
　　進入軟件主界面后根據自身的業(yè)務進行操作，匯高官網提供詳細的操作教程。
　　3、系統升級
　　匯高軟件公司本著不斷學習，不斷前進的目標，不定期進行OA辦公自動化系統升級，并且免費向客戶提供最新版本，用戶可直接聯系匯高軟件維護工程師進行免費升級。
　　以上就是在計算機技術迅速發(fā)展背景下，匯高OA辦公自動化系統在當代地產行業(yè)中的運用，希望對地產行業(yè)客戶選擇OA辦公自動化系統提供一定的參考依據。