OA知識
OA系統(tǒng)被貼上簡單和低端標簽的原因是什么?
“最討厭那些搞OA的了,一點技術(shù)含量都沒有”,這是一些人對OA的第一印象,身為OA行業(yè)的人聽到這樣的評論,內(nèi)心的這種感受可想而知。一個行業(yè)的發(fā)展會受內(nèi)在環(huán)境和外在環(huán)境的影響,中國的乳制品行業(yè)當前的現(xiàn)狀就是一個很好的印證。雖然OA目前需求廣泛,已經(jīng)繼“ERP”和“財務(wù)軟件”之后成為第三大管理軟件,但OA卻被一些人貼上了“簡單”和“低端”的標簽,這是其它管理軟件所沒有的現(xiàn)象,究其原因是多方面的,筆者在此就從以下幾個方面進行分析。
OA行業(yè)初期發(fā)展和定位的問題
OA是面向單位管理的,OA在發(fā)展歷史中涌現(xiàn)過許多的廠商,不斷有新的廠商出現(xiàn),有的已經(jīng)慢慢的淡出的這個行業(yè)。“精確管理”、“柔性管理”、“高端OA”等各種理念充斥在市場中。以企業(yè)用戶為例,這些年來企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境在改變,對OA的要求也發(fā)生了很大的變化,用戶的需求會越來越復雜,但目前市場上很多OA提供的只是一個簡單的產(chǎn)品,自身沒有明確的定位,忽視OA對企業(yè)用戶的實質(zhì)性作用,很多需求無法滿足,導致OA發(fā)揮的作用有限,自然會讓人覺得OA是“可有可無”,而眾多良莠不齊和表面高度相似的OA產(chǎn)品充斥在市場中,讓人覺得OA簡單、低端、沒有技術(shù)含量也就不為怪了。
因此,廠商的OA需要立足在滿足用戶需求基礎(chǔ)上,并不斷完善自身的產(chǎn)品和服務(wù),OA廠商對市場方向把握決定了自身的長遠發(fā)展,OA行業(yè)最終比拼的是技術(shù)和服務(wù)。
OA行業(yè)自身的諸多問題
OA軟件是可以說是在中國本地成長起來的,沒有太多的國外經(jīng)驗可以借鑒,很多廠商都是“摸著石頭過河”,雖然之前IBM的Domino在國內(nèi)有過眾多應用,但基本是大型企業(yè)的專利,而且該技術(shù)目前也慢慢的退出了歷史的舞臺。OA行業(yè)高端人才的缺乏,對產(chǎn)品和技術(shù)的重視程度不夠,OA的應用成功率低、服務(wù)能力弱,同質(zhì)化競爭導致行業(yè)的利潤普遍偏低等,是OA行業(yè)目前存在的最主要的問題。
管理軟件對軟件技術(shù)和廠商服務(wù)是非常依賴的,OA也不例外。目前市場上有眾多的OA廠商,但卻沒有一家重量級別的領(lǐng)導廠商出現(xiàn),所謂的知名品牌其技術(shù)和服務(wù)都不過硬,重銷售輕技術(shù)、服務(wù)能力弱、管理模式落后、盈利能力弱,OA行業(yè)的發(fā)展還需經(jīng)歷一個過程。
國內(nèi)信息化的大環(huán)境問題
“有信息化的內(nèi)在需求,無信息化的意識”,這句換來形容當前國內(nèi)中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀最恰當不過了,一些企業(yè)配備了計算機硬件,也安裝了日常辦公的軟件,但從未使用過企業(yè)管理軟件和協(xié)同OA軟件。企業(yè)負責人對信息化作用的不了解、不重視是根源,自身需求在OA中得不到很好的體現(xiàn)、OA作用不明顯,自然會覺得OA簡單和低端,缺乏信息化方面的經(jīng)驗和人才,導致很多企業(yè)這一問題在短期內(nèi)無法得到有效的解決。
解決這一問題需要企業(yè)負責人有信息化方面的培訓,行業(yè)中有更多的成功經(jīng)驗可以借鑒參考。企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)的必由之路,OA相對來說使用和推廣比較簡單、也容易普及,往往容易成為企業(yè)信息化的第一個軟件,對提升企業(yè)管理和積累信息化經(jīng)驗有著重要的作用。