oa辦公軟件的分階段實施適合對oa的持續(xù)和深入優(yōu)化，不斷提升oa的使用效果，可以降低項目的實施難度，避免一次性投入，降低oa實施的風險和成本，有力于用戶單位積累oa信息化的經(jīng)驗，那么如何做好oa辦公軟件的分階段實施呢?
　　1、做好oa需求的規(guī)劃，優(yōu)先實現(xiàn)基礎和核心需求
　　做好oa的基本規(guī)劃明確oa的需求和目標，是選擇oa產(chǎn)品和供應商的依據(jù)，是制定項目實施計劃的依據(jù)。oa需求想做到非常合理和詳細，沒有人可以做到也沒有必要，需要在后續(xù)的具體實施中不斷調(diào)整和完善。
　　企業(yè)oa信息化的負責人需要在oa實施過程中會不斷的積累經(jīng)驗，反過來會對oa有著更加適合自身需要的需求調(diào)整，并在不同階段中完善需求并分階段實施。
　　2、選擇符合自身要求的OA產(chǎn)品和供應商
　　選擇oa產(chǎn)品首先需要滿足基礎和核心需求，oa產(chǎn)品基礎功能完善，手機oa移動辦公高效便捷、不受時間和地點的限制，是目前oa協(xié)同辦公的基礎配置。
　　分階段實施對oa辦公軟件的擴展能力和oa公司的定制開發(fā)能力夠要求比較強，選擇具有良好的技術架構、二次開發(fā)和擴展性能力強的oa軟件產(chǎn)品，有利于oa辦公軟件的分階段實施，這個是前提和基礎;同時，軟件廠商的oa產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)系統(tǒng)的擴展和多系統(tǒng)之間的應用集成提供準備。
　　3、不同階段對oa不斷進行深化和完善
　　oa辦公軟件應用和實施是一個系統(tǒng)工程，在不同的階段最好能夠結合企業(yè)實際管理并逐漸深化應用。企業(yè)在不斷的發(fā)展變化，企業(yè)對OA的認識、作用和要求也在發(fā)生變化，因此OA辦公軟件的應用也是一個長期的過程，是一個逐步深化和深入應用的過程，伴隨著企業(yè)發(fā)展和管理的始終。只有在實際應用過程中結合自身的管理需要，不斷的完善和深化應用才能取得良好的效果。
　　4、發(fā)揮oa項目負責人的作用
　　企業(yè)實施oa要想取得比較好的效果，更多的是取決于自身的經(jīng)驗，不能單純地依賴oa軟件廠商，oa實施是對產(chǎn)品、技術、廠商經(jīng)驗和用戶經(jīng)驗的綜合考量。
　　在oa系統(tǒng)的實施過程中，企業(yè)oa的負責人協(xié)調(diào)各部門的之間的關系，協(xié)調(diào)與oa廠商之間的關系，負責組織不同部門需求的收集、分析，負責對oa使用過程中問題的收集，組織相關人員對oa進行測試，協(xié)調(diào)廠商對相關問題的解決處理，組織內(nèi)部的培訓和使用推廣等。
　　中小企業(yè)的oa信息化負責人如果經(jīng)常變化，對oa信息化是非常不利的，此時如果企業(yè)的負責人能夠參與其中，對oa信息化的持續(xù)性和效果的保障起到非常重要的作用。
　　oa辦公軟件的實施與推廣的分階段實施是一種常用策略，可以提高oa實施的成功率和應用效果，特別是對oa有深入應用、持續(xù)應用要求的用戶單位，通過oa辦公軟件的分階段實施可以化繁為簡，降低項目的實施的風險和成本，提升oa應用的廣度和深度。oa實施對oa公司和oa用戶單位都提出了一定的要求，oa公司需要具備較強的項目管理水平和整體的項目規(guī)劃能力。