大多數(shù)客戶在選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 之前，都會(huì)要求“在線試用”，現(xiàn)在眾多OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商如泛微OA、致遠(yuǎn)OA、匯高OA等也提供自家的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在線試用。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，試用能很快的了解一款協(xié)同辦公系統(tǒng)好不好用，跟本單位的辦公管理需求進(jìn)行快速匹配。 畢竟選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)才是最好的選擇。
　　1、試用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作
　　雖然說(shuō)試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。
　　(1)把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解?這也正是老聲重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。
　　(2)試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費(fèi)試用oa”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用永久免費(fèi)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你最初的需求嗎?再說(shuō)天下沒有免費(fèi)的午餐，還是要以用戶口碑來(lái)選擇。
　　2、三大OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試用情景分析
　　以用戶口碑來(lái)進(jìn)行的協(xié)同辦公廠商排名可能因人而異略有偏差。今天來(lái)看看泛微oa、致遠(yuǎn)oa、匯高oa這三家的試用對(duì)比。
　　A、泛微
　　泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公、中大組織e-cology、云eteams、中小組織e-office等，且都提供在線申請(qǐng)?jiān)囉?，用戶需要提交個(gè)人信息資料，獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對(duì)應(yīng)的協(xié)同辦公產(chǎn)品進(jìn)行試用。
　　泛微e-cology重后臺(tái)輕前端，e-cology8.0平臺(tái)PC端的用戶界面設(shè)計(jì)精美，后臺(tái)門戶引擎貫穿了e-cology8.0的全部模塊，包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美，后臺(tái)功能強(qiáng)大復(fù)雜。
　　泛微的難學(xué)比較出名，所以試用的過(guò)程會(huì)有點(diǎn)痛苦，時(shí)間也需要相對(duì)延長(zhǎng)，正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)，后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。
　　B、致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)
　　致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、政務(wù)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉谩?致遠(yuǎn)主要是通過(guò)傳統(tǒng)軟件分銷渠道推廣，在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的，說(shuō)回產(chǎn)品，致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn)，特色功能與其他同行廠商沒有太大的競(jìng)爭(zhēng)力，且二次開發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問(wèn)題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問(wèn)題。
　　C、匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
　　匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品分8大系列，針對(duì)大中小企事業(yè)、政府政務(wù)機(jī)構(gòu)等的辦公需求，產(chǎn)品包含：B1基礎(chǔ)版、S1銷售版、S2標(biāo)準(zhǔn)版、E3企業(yè)版、Q5旗艦版、G6政務(wù)版、匯高移動(dòng)OA、匯高OA辦公助手等8大系列，提供全版本功能在線試用。
　　匯高OA協(xié)同辦公系統(tǒng)界面風(fēng)格美觀大方，全版本功能也很齊全。值得一提的是，匯高OA注重技術(shù)創(chuàng)新升級(jí)，每個(gè)月至少提供一次免費(fèi)升級(jí)。另外，匯高OA的 自定義表單、自定義工作流、自定義工作報(bào)表、數(shù)據(jù)整合等功能非常強(qiáng)大。同時(shí)，匯高OA的銷售系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等是國(guó)內(nèi)其他OA廠商少有，應(yīng)用做很深入，也很有廣度，這在國(guó)內(nèi)OA行業(yè)里，相當(dāng)?shù)碾y能可貴。用戶可針對(duì)這些功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。
　　相對(duì)來(lái)說(shuō)，匯高OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的易用性也是同行廠商里比較高的，上手快，試用時(shí)間正常即可，也無(wú)需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)，可以說(shuō)匯高OA的性價(jià)比極高。
　　3、試用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需要注意事項(xiàng)
　　試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢?
　　a、重點(diǎn)試用核心功能。
　　對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可。在協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用過(guò)程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。
　　b、不要以偏概全地區(qū)別判斷某個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)好壞。
　　很多企業(yè)用戶認(rèn)為oa協(xié)同辦公系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤否認(rèn)，這個(gè)認(rèn)知是不對(duì)的。 沒有任何產(chǎn)品是完美的，只有該軟件產(chǎn)品都是動(dòng)態(tài)升級(jí)更新的，就是好產(chǎn)品。因此只要您選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的oa系統(tǒng)。
　　其實(shí)試用的核心就是產(chǎn)品，是選型協(xié)同辦公系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前，正視試用的價(jià)值，儲(chǔ)備一些試用知識(shí)事半功倍。試用中，及時(shí)咨詢、及時(shí)溝通、及時(shí)反饋對(duì)于以后正式實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)有很大的作用，也可有助于與廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)。