OA系統(tǒng)與工作流你了解多少？工作流是OA系統(tǒng)的核心組成部分，目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流，以智能的方式處理過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過(guò)程的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作痕跡，更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。

　　

 

　　OA系統(tǒng)

　　1、組織機(jī)構(gòu)定義工具

　　使用組織機(jī)構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模型，并用樹(shù)狀圖表示，描述企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系，并且可以方便的對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進(jìn)行維護(hù)，從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更易于管理和維護(hù)。

　　2、流程定義工具

　　流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，也是工作流管理的起點(diǎn)。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來(lái)。流程定義可以使用圖形化的描述工具來(lái)對(duì)一個(gè)流程實(shí)體中的各個(gè)元素進(jìn)行表達(dá)，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗(yàn)和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時(shí)要用到組織機(jī)構(gòu)模型，在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。

　　3、工作流引擎

　　工作流引擎是一系列在后臺(tái)運(yùn)行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù)，并將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息經(jīng)過(guò)整理后反饋給用戶。用戶訪問(wèn)具體的工作流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強(qiáng)大，不需要大規(guī)模改動(dòng)流程設(shè)計(jì)和代碼開(kāi)發(fā)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程改變，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，并提供對(duì)外應(yīng)用編程接口，可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享。

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