現(xiàn)在有很多公司在使用OA系統(tǒng)，因?yàn)檫@種系統(tǒng)足夠便捷，把辦公可能涉及到的方面都容納進(jìn)來，而且還可以自動化定制服務(wù)和功能，所以在多個產(chǎn)業(yè)都能夠很好的發(fā)揮作用。雖然OA系統(tǒng)中功能非常豐富，但并非每個功能都能夠使用的。為了讓他更好的提高工作效率，我們應(yīng)該掌握一些巧妙的使用OA系統(tǒng)的方法，怎樣才能在系統(tǒng)中給我們帶來更多幫助。

　　具體應(yīng)該如何去做呢，其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司，平常就會有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計，這個時候可以把OA系統(tǒng)里的資料中心整合起來，把平時在平臺收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心，這樣就能夠和同事進(jìn)行分享，也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報送給需要的人。特別是那些長時間可能會用到的資料，更加需要用這種功能來進(jìn)行整合，需要使用的時候大家可以在里面進(jìn)行檢索，能夠快速找到想要找到的素材和數(shù)據(jù)。

　　還有每個公司都會涉及到的財務(wù)部門以及人事部門，同樣可以通過OA系統(tǒng)更加便捷的處理相關(guān)的事情。財務(wù)系統(tǒng)中的庫存管理以及出納情況等等，都會及時在系統(tǒng)里面進(jìn)行登記，那么一段時間之后，就會自動總結(jié)出統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，這樣就不需要工作人員手動去計算數(shù)據(jù)了?，F(xiàn)在的系統(tǒng)甚至可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，用戶直接獲取結(jié)果就可以。

　　懂得合理的使用OA系統(tǒng)，能夠發(fā)揮它更大的價值，也能夠讓員工越來越喜歡它。這就是現(xiàn)代化辦公的呈現(xiàn)方式，確實(shí)存在走進(jìn)越來越多的公司。至于如何在這種系統(tǒng)中獲得更高效的辦公方式，還得結(jié)合自己的工作情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。