OA知識(shí)
OA系統(tǒng)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)
發(fā)布于:2020-04-22 17:02:42
OA系統(tǒng)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)
?信息管理:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總表載體,主要完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和計(jì)算、為前臺(tái)業(yè)務(wù)審批單據(jù)提供數(shù)據(jù)來(lái)源,并能提供多維度的數(shù)據(jù)分析報(bào)表;
?唯一標(biāo)識(shí):業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總表功能,可以為總表數(shù)據(jù)提供多組數(shù)據(jù)組合標(biāo)識(shí),以完成業(yè)務(wù)構(gòu)建時(shí)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)的匹配,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行分解,要求組合后的數(shù)據(jù)有且只有一條;
?數(shù)據(jù)回寫(xiě):前臺(tái)業(yè)務(wù)單據(jù)功能,需要結(jié)合信息管理總表使用,可以在業(yè)務(wù)單據(jù)審批過(guò)程中通過(guò)唯一標(biāo)識(shí)在兩種狀態(tài)下完成對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總表的數(shù)據(jù)進(jìn)行寫(xiě)入記錄(核定、結(jié)束);
?數(shù)據(jù)預(yù)寫(xiě):前臺(tái)業(yè)務(wù)單據(jù)功能,需要結(jié)合信息管理總表使用,可以在業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生時(shí)通過(guò)唯一標(biāo)識(shí)完成對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總表的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)寫(xiě)入記錄,當(dāng)業(yè)務(wù)單據(jù)終止及撤銷(xiāo)時(shí)記錄重置;
?觸發(fā)流程:當(dāng)數(shù)據(jù)滿(mǎn)足一定條件或者業(yè)務(wù)審批過(guò)程中,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起業(yè)務(wù)單據(jù)到指定人員;
?消息提醒:對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)有數(shù)據(jù)檢驗(yàn)要求時(shí),會(huì)以彈出的方式告之并阻止業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn);
?枚 舉:具有規(guī)律的標(biāo)識(shí)選項(xiàng),可作為業(yè)務(wù)單據(jù)中下拉選項(xiàng)或單選項(xiàng),保障數(shù)據(jù)填寫(xiě)的規(guī)范性以及可以作為關(guān)鍵項(xiàng)作為數(shù)據(jù)分析的維度;
?業(yè)務(wù)空間:將業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取,以報(bào)表或圖表的方式,形成獨(dú)立的管理空間,圍繞業(yè)務(wù)為核心進(jìn)行工作開(kāi)展;
?業(yè)務(wù)菜單:將業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行封裝,形成區(qū)別于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能化的業(yè)務(wù)功能入口,使業(yè)務(wù)應(yīng)用功能更清晰、直觀;
?流程單據(jù):通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)分析將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程所需內(nèi)容進(jìn)行分解、并結(jié)合各審核環(huán)節(jié)的要求,設(shè)計(jì)系統(tǒng)所需的業(yè)務(wù)單據(jù);
?校驗(yàn)規(guī)則:在業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)時(shí),對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的要求匹配驗(yàn)證,以保證數(shù)據(jù)的正確性。