OA發(fā)文管理的功能-操作進行一系列的權(quán)限控制

發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子文件一般需逐級通過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改，最后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記歸檔。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺發(fā)文管理模塊通過工作流引擎，利用圖形化方式實現(xiàn)公文的工作流定義工具，完成發(fā)文標準化流程定義，并依據(jù)發(fā)文處理特點定義每一處理節(jié)點所具有的相應(yīng)權(quán)限。真正實現(xiàn)了無紙化辦工，將傳統(tǒng)手工的、繁瑣的公文處理轉(zhuǎn)為輕松的計算機聯(lián)網(wǎng)辦公，安全、可靠、省時、省力，使辦公人員徹底從傳統(tǒng)辦公模式中解脫出來。系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)或崗位的處理規(guī)范和工作標準，如發(fā)文號、主題詞的確定方法、一般情況下由誰成文等。發(fā)文種類、特殊發(fā)文的處理方法，在整個過程中擁有控制權(quán)限的人員能有效地對處于流轉(zhuǎn)中的待批閱文件進行監(jiān)控。對公文在流轉(zhuǎn)中所處的位置和批閱狀況一目了然，并根據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)定例如紅頭模板，生成不帶修訂標記的正式紅頭文件。并對是否允許打印、復(fù)制、拷貝等操作進行一系列的權(quán)限控制。