OA高效組織管理的價(jià)值篇-倉(cāng)庫(kù)管理

企業(yè)通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理模塊的使用，可進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、物品、供應(yīng)商的登記記錄，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的查詢、盤點(diǎn)、預(yù)警、調(diào)撥、采購(gòu)申請(qǐng)、出入庫(kù)登記等內(nèi)容，為倉(cāng)庫(kù)管理員提供規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化的使用平臺(tái)，方便其管理和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物品，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)和分配不合理。針對(duì)目前倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題，我們從如下幾個(gè)方法提出了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的建議。

1.如何進(jìn)行物品、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)工作？

倉(cāng)庫(kù)管理員可以在“倉(cāng)庫(kù)管理”—“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”的“倉(cāng)庫(kù)維護(hù)”中根據(jù)單位實(shí)際倉(cāng)庫(kù)的情況創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)，并維護(hù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的的基本信息、管理人員、倉(cāng)庫(kù)的使用狀態(tài)等；通過(guò)“供應(yīng)商維護(hù)”的功能維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物品的供應(yīng)商信息；倉(cāng)庫(kù)管理員在“物品類別”中創(chuàng)建物品的分類，并在“物品維護(hù)”中對(duì)倉(cāng)庫(kù)中所有物品進(jìn)行維護(hù)創(chuàng)建，創(chuàng)建時(shí)除填寫物品的基本信息以外還可選擇此物品的供應(yīng)商，如物品是單品則直接勾選“單品管理”，如物品是非單品則需要設(shè)置“最優(yōu)數(shù)量”、“上限預(yù)警數(shù)量”、“下限預(yù)警數(shù)量”的數(shù)值，用于預(yù)警倉(cāng)庫(kù)管理員此物品的庫(kù)存是否達(dá)到閥值。

2.如何進(jìn)行庫(kù)存的盤點(diǎn)？并查看相應(yīng)的操作日志？

倉(cāng)庫(kù)管理員可以在“庫(kù)存盤點(diǎn)”中對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)只需在盤點(diǎn)數(shù)量中寫明實(shí)際庫(kù)存數(shù)量即可；針對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理中物品的相應(yīng)盤點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)均可以在“操作日志”中生成相應(yīng)的操作記錄，方便倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)操作情況進(jìn)行跟蹤查看。

3.如何查看物品的預(yù)警？如何實(shí)現(xiàn)不同倉(cāng)庫(kù)間物品的調(diào)撥？

倉(cāng)庫(kù)管理員在“庫(kù)存查詢”、“采購(gòu)歷史”、“庫(kù)存盤點(diǎn)”中均可以查看庫(kù)存的預(yù)警，預(yù)警分為“查看下限數(shù)據(jù)”和“查看上限數(shù)據(jù)”兩種，倉(cāng)庫(kù)管理員可通過(guò)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容了解到此物品的當(dāng)前庫(kù)存匱乏或積壓的情況，適當(dāng)做出調(diào)整；對(duì)于不同倉(cāng)庫(kù)間的物品可直接在“庫(kù)存查詢”中進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥時(shí)可在物品后點(diǎn)擊調(diào)撥按鈕，選擇調(diào)撥的倉(cāng)庫(kù)和數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥操作。也可選擇多個(gè)物品進(jìn)行快速調(diào)撥的操作。

4.如何進(jìn)行物品的采購(gòu)申請(qǐng)和審批？

倉(cāng)庫(kù)管理員可以在“采購(gòu)歷史”中對(duì)于缺少的物品進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)可選擇倉(cāng)庫(kù)的物品，設(shè)置所要購(gòu)買的數(shù)量以及采購(gòu)的倉(cāng)庫(kù)，發(fā)送采購(gòu)申請(qǐng)；系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”中“采購(gòu)流程設(shè)置”的流程進(jìn)行審批，待審批通過(guò)后由采購(gòu)人員進(jìn)行物品的采購(gòu)。

5.如何進(jìn)行物品的出入庫(kù)登記？如何查看出入庫(kù)登記的記錄？

倉(cāng)庫(kù)管理員在采購(gòu)人員實(shí)際采購(gòu)到物品后方可進(jìn)行物品的入庫(kù)操作，可進(jìn)入“入庫(kù)管理”—“入庫(kù)登記”中進(jìn)行所入倉(cāng)庫(kù)的選擇，入庫(kù)時(shí)可通過(guò)選擇物品或選擇采購(gòu)單進(jìn)行物品入庫(kù)，入庫(kù)后庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加；在單位需要用到物品時(shí)可由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行物品的出庫(kù)操作，可進(jìn)入“出庫(kù)管理”—“出庫(kù)登記”中進(jìn)行所出倉(cāng)庫(kù)的選擇，通過(guò)“選擇物品”功能選擇出庫(kù)的物品及數(shù)量后保存方可進(jìn)行出庫(kù)登記，出庫(kù)后庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)減少；出入庫(kù)登記時(shí)可按照“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”—“入庫(kù)單號(hào)設(shè)置”和“出庫(kù)單號(hào)設(shè)置”的規(guī)則自動(dòng)生成出入庫(kù)單號(hào)，所有物品的出入庫(kù)記錄，均可以在“出入庫(kù)明細(xì)”中進(jìn)行查找和查看。

6.如何進(jìn)行單品的管理？如何實(shí)現(xiàn)單品的一次性入庫(kù)多個(gè)，并生成唯一標(biāo)識(shí)碼？

倉(cāng)庫(kù)管理員在物品維護(hù)時(shí)可進(jìn)行單品的設(shè)置，單品的物品在庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)只能有一件物品數(shù)量。如入庫(kù)時(shí)需要將此單品一次性入庫(kù)多個(gè)，則可在入庫(kù)登記時(shí)將此單品選擇，填寫入庫(kù)數(shù)量，設(shè)置物品的標(biāo)識(shí)碼，并可在下方的標(biāo)識(shí)碼規(guī)則中選擇按照“末位自動(dòng)累加”還是“標(biāo)識(shí)碼-3位流水號(hào)”的形式進(jìn)行累加，設(shè)置完畢進(jìn)行入庫(kù)保存后，對(duì)應(yīng)的單品則會(huì)在庫(kù)存查詢中生成多個(gè)，并且會(huì)批量生成標(biāo)識(shí)碼信息。