倉(cāng)庫(kù)管理-OA使用場(chǎng)景

? 物品、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)

倉(cāng)庫(kù)管理需要管理倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的物品，以及物品的供應(yīng)商等信息。因此我們?cè)谑褂脗}(cāng)庫(kù)管理之前需要先將單位倉(cāng)庫(kù)的基本信息及對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的管理員維護(hù)到OA系統(tǒng)中，再錄入供應(yīng)商的基本信息，之后由倉(cāng)庫(kù)管理員將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品明細(xì)內(nèi)容按照類別錄入到系統(tǒng)中，用于之后的倉(cāng)庫(kù)和物品的管理。

? 庫(kù)存盤點(diǎn)及日志查看

對(duì)于初次使用倉(cāng)庫(kù)管理模塊的單位，可以由倉(cāng)庫(kù)管理員到庫(kù)存盤點(diǎn)中對(duì)自己所管倉(cāng)庫(kù)的物品數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，也可以定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn)操作；所有的盤點(diǎn)操作均會(huì)在操作日志中生成盤點(diǎn)日志，可清楚記錄盤點(diǎn)的具體信息。

? 庫(kù)存預(yù)警及調(diào)撥

倉(cāng)庫(kù)管理員如想了解所管轄倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)量情況，可到庫(kù)存查詢中進(jìn)行查看；每件物品在維護(hù)時(shí)均可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)置此物品的上限和下限預(yù)警數(shù)量，當(dāng)物品達(dá)到預(yù)警閥值時(shí)，系統(tǒng)可對(duì)此物品進(jìn)行預(yù)警，倉(cāng)庫(kù)管理員可到預(yù)警查看中查看達(dá)到上限和下限預(yù)警值的物品，并能對(duì)其做相應(yīng)的處理；單位中不同倉(cāng)庫(kù)的物品可實(shí)現(xiàn)調(diào)撥，調(diào)撥后原倉(cāng)庫(kù)中物品數(shù)量減少，相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的物品數(shù)量會(huì)增多。

? 物品采購(gòu)申請(qǐng)與審批

倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)查看下限的物品預(yù)警，得知哪些物品需要進(jìn)行采購(gòu)，此時(shí)可由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，可由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)物品，待采購(gòu)?fù)戤吅髮⑽锲愤M(jìn)行入庫(kù)登記。

? 出入庫(kù)登記及明細(xì)查看

采購(gòu)人員將物品采購(gòu)?fù)戤吅?，可由倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物品進(jìn)行入庫(kù)登記，入庫(kù)時(shí)可直接選擇采購(gòu)單進(jìn)行物品入庫(kù)，也可通過(guò)選擇物品一一入庫(kù)，入庫(kù)登記后對(duì)應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量會(huì)增加；如單位人員需要使用倉(cāng)庫(kù)物品，可由倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物品進(jìn)行出庫(kù)登記，出庫(kù)登記時(shí)可先選擇從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物品出庫(kù)，再選擇具體出庫(kù)的物品及數(shù)量，待登記完畢后，對(duì)應(yīng)物品的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少；系統(tǒng)中的出入庫(kù)均可以按照需要生成相應(yīng)的單號(hào)，所有的物品的出入庫(kù)情況可在出入庫(kù)明細(xì)中進(jìn)行查詢。

? 單品的管理

倉(cāng)庫(kù)中的物品，有些是單品，對(duì)于此類物品在建立時(shí)即可進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置后的物品只有一件；入庫(kù)時(shí)可針對(duì)此單品的物品一次性入庫(kù)多個(gè)，并且單品的標(biāo)記碼可以按照所選的規(guī)則自動(dòng)生成唯一值；在庫(kù)存查詢等頁(yè)面也可通過(guò)單品標(biāo)識(shí)碼的條件進(jìn)行檢索。