oa檔案維護(hù)-可按照檔案名稱進(jìn)行檢索查詢

發(fā)布于：2020-03-05 17:26:57

檔案管理員點(diǎn)擊【檔案維護(hù)】菜單，進(jìn)入到檔案維護(hù)畫面，在這里我們可以查看檔案的

信息、新建檔案、修改檔案、銷毀檔案。

【新建檔案】：選擇新建檔案時所要存放的類目和案卷位置，然后點(diǎn)擊【新建檔案】按

鈕，按照要求填寫檔案編號、檔案名稱以及存儲方式，其中所屬案卷、保存期限、密級

都是在選擇案卷后自動帶出，填寫后點(diǎn)【保存】按鈕即完成檔案建立。在這里可以選擇

兩種存儲方式：一種紙質(zhì)存儲、一種電子存儲，如選擇電子存儲，則需要上傳檔案的電

子版文件。

【檔案修改】：選中要修改檔案，點(diǎn)擊【檔案修改】按鈕，進(jìn)入到修改檔案畫面，修改

內(nèi)容后保存即可。

【檔案銷毀】：選中要銷毀檔案，點(diǎn)擊【檔案銷毀】按鈕，彈出是否銷毀的提示，確認(rèn)

即可。

【檔案查看】：點(diǎn)開要查看檔案的檔案編號，即可打開查看。

【檔案搜索】：可按照檔案名稱進(jìn)行檢索查詢。

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