OA功能組件

下面列表為匯高軟件協(xié)同OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能組件，我們還可以根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行個(gè)性化的定制開(kāi)發(fā)（列表為旗艦版的功能）。

表格 3 1平臺(tái)版功能列表

名稱(chēng) 功能說(shuō)明

個(gè)人辦公

短消息 系統(tǒng)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，用于用戶(hù)之間的快速溝通。

文件傳送用于用戶(hù)之間互相傳送文件。

我的流程包括我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀等功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)中全部的審批、公文、自定義平臺(tái)，及其它業(yè)務(wù)平臺(tái)發(fā)起的審批均能夠操作。

我的人事能夠查看個(gè)人檔案，個(gè)人打卡記錄、請(qǐng)假、加班、外出、年假、福利假等考勤相關(guān)信息和薪資條的查看。

我的行政包括查看相關(guān)會(huì)議及會(huì)議發(fā)起，查看相關(guān)用車(chē)信息及發(fā)起用車(chē)申請(qǐng)等。

個(gè)人文件柜用戶(hù)存儲(chǔ)個(gè)人文件的文件模塊，可限制每個(gè)用戶(hù)的可用空間。支持文件夾共享。

手機(jī)短信通過(guò)短信通道發(fā)送手機(jī)短信，支持從通訊錄中直接選擇人員發(fā)送，支持群發(fā)、定時(shí)發(fā)送。

通訊錄 包括公司通訊錄、公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。其中公司通訊錄的信息是直接采集系統(tǒng)中個(gè)人通訊方式動(dòng)態(tài)生成。確保信息的準(zhǔn)確性。

個(gè)人郵件個(gè)人郵件收發(fā)，支持POP3、SMTP協(xié)議，支持多帳號(hào)。

個(gè)人設(shè)置包括個(gè)人設(shè)置、密碼修改、個(gè)人門(mén)戶(hù)設(shè)置、單點(diǎn)登錄維護(hù)、審批意見(jiàn)設(shè)置、委托申請(qǐng)和委托審批等的設(shè)置以及個(gè)人通訊組、個(gè)人網(wǎng)址收藏等的維護(hù)。

工作中心

日程 設(shè)置每天的日程提醒，可以查看領(lǐng)導(dǎo)日程、同事日程，也可以為他人設(shè)置日程。

日記 工作日?qǐng)?bào)的匯報(bào)，能夠自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)中執(zhí)行的任務(wù)、審批、公文等。

計(jì)劃 包括個(gè)人計(jì)劃和公司計(jì)劃，能夠按周期建立及發(fā)布計(jì)劃，有權(quán)限的人員可以查看計(jì)劃并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

任務(wù)管理 對(duì)任務(wù)進(jìn)行整體管理，支持子任務(wù)，支持反饋、轉(zhuǎn)派、延期，支持完成審核。具有匯總統(tǒng)計(jì)功能。

文檔中心

知識(shí)管理存儲(chǔ)公司知識(shí)的文件模塊。

下載中心存放工作中常用工具、應(yīng)用軟件下載的文件模塊。

電子期刊存放公司電子期刊的文件模塊。

規(guī)章制度存放公司規(guī)章制度的文件模塊。支持文件修改版本記錄、支持文件編號(hào)、文件閱讀。

網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)將公司原有的共享硬盤(pán)掛接到OA中統(tǒng)一共享。

報(bào)表中心集中展現(xiàn)單位內(nèi)部全部報(bào)表，可設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。能夠顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表、圖表。

部門(mén)文檔用于部門(mén)的文檔統(tǒng)一管理。用戶(hù)只能查看及操作本部門(mén)的文檔。

審批流轉(zhuǎn)

起草申請(qǐng)用于建立新的申請(qǐng)。用戶(hù)可根據(jù)業(yè)務(wù)要求選擇審批模板建立新的申請(qǐng)單。審批模板按類(lèi)別分類(lèi)存放，且只顯示允許當(dāng)前用戶(hù)使用的模板，便于快速查找及建立。

起草協(xié)同用于通過(guò)協(xié)同流程起草申請(qǐng)。

我的申請(qǐng)查看已經(jīng)建立的申請(qǐng)列表，對(duì)于正在審批中的申請(qǐng)可以執(zhí)行催辦、轉(zhuǎn)發(fā)、撤消等操作。

待我審批查看等待審批的審批列表，能夠按條件快速查詢(xún)，對(duì)于超期未審的申請(qǐng)能夠用顏色標(biāo)注顯示。

經(jīng)我審批查看由當(dāng)前用戶(hù)審批完成或他人代審?fù)瓿傻膶徟斜怼ＶС洲D(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)存。

待我閱讀查看分發(fā)或轉(zhuǎn)存給當(dāng)前用戶(hù)的審批列表。用戶(hù)可以打開(kāi)查看并記錄閱讀意見(jiàn)。

我的承辦查看等待當(dāng)前用戶(hù)承辦的審批列表。在承辦結(jié)束后，能夠?qū)⒊修k結(jié)果反饋到審批單中。

審批數(shù)據(jù)查詢(xún)查看審批完成的數(shù)據(jù)報(bào)表。報(bào)表可根據(jù)業(yè)務(wù)需要由管理員自行創(chuàng)建。

代理申請(qǐng)?zhí)娲私⑿碌纳暾?qǐng)。

審批管理對(duì)正在審批的單據(jù)及審批完成的單據(jù)進(jìn)行整體監(jiān)控，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行后臺(tái)的操作；能夠?qū)徟０?、流程、審批視圖進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。審批模板支持HTML及文檔模板，支持對(duì)第三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。

網(wǎng)上交流

論壇用戶(hù)交流的發(fā)帖回帖討論的平臺(tái)

在線(xiàn)調(diào)查單位內(nèi)部發(fā)起的在線(xiàn)調(diào)查，可指定參與調(diào)查的人員及調(diào)查時(shí)間等多種限制。

領(lǐng)導(dǎo)信箱普通職員向領(lǐng)導(dǎo)提交建議或意見(jiàn)的平臺(tái)，支持匿名提交。

領(lǐng)導(dǎo)信箱查看領(lǐng)導(dǎo)查看職員提交的問(wèn)題，可按提交的類(lèi)別分交不同領(lǐng)導(dǎo)處理。

聊天歷史查看APP及助手的聊天記錄。

部門(mén)工作

部門(mén)主頁(yè)查看部門(mén)主頁(yè)，部門(mén)主頁(yè)包含部門(mén)中多數(shù)工作。

部門(mén)計(jì)劃查看并評(píng)論部門(mén)的工作計(jì)劃。

部門(mén)日記查看并評(píng)論本部門(mén)職員的工作日?qǐng)?bào)。

部門(mén)郵件查看部門(mén)的公共郵件。

部門(mén)文檔用于部門(mén)的文檔統(tǒng)一管理。用戶(hù)只能查看及操作本部門(mén)的文檔。

部門(mén)考勤能夠查看全部門(mén)人員的考勤信息、加班情況、年假請(qǐng)休信息。

綜合行政

辦公用品對(duì)辦公用品及低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等的管理。

會(huì)議管理對(duì)會(huì)議室的預(yù)定、使用、維護(hù)以及會(huì)議紀(jì)要的綜合性管理。

車(chē)輛管理對(duì)公司車(chē)輛的檔案、駕駛員、保險(xiǎn)、用車(chē)派車(chē)、維修保養(yǎng)及行駛里程做統(tǒng)一管理。

預(yù)算能夠做公司、部門(mén)的預(yù)算管理，并與審批單結(jié)合進(jìn)行預(yù)算的使用進(jìn)行控制。

檔案中心能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)歸檔（來(lái)源于會(huì)議、信息發(fā)布、審批、公文等相關(guān)模塊）及紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化管理，支持檔案查詢(xún)、借閱等操作。

印章管理對(duì)單位的印章做統(tǒng)一管控，支持印章外借、變更、作廢等操作。

證照管理對(duì)單位的證照做統(tǒng)一管控，支持外借、年審提醒、證照延期、變更、注銷(xiāo)等功能。（注：這里說(shuō)的證照指的是諸如營(yíng)業(yè)執(zhí)照之類(lèi)的公用證照，對(duì)于私人證照是在人事檔案中做管理。）

圖書(shū)管理對(duì)單位圖書(shū)的借閱進(jìn)行管理，用于圖書(shū)管理員對(duì)圖書(shū)的借閱做電子審核，方便職員對(duì)圖書(shū)的了解及借閱。

固定資產(chǎn)對(duì)單位的固定資產(chǎn)做統(tǒng)一管理，支持資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、歸還、報(bào)修、報(bào)廢等操作，能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)折舊、查看資產(chǎn)流向及各類(lèi)操作明細(xì)，能夠從各個(gè)維度查看資產(chǎn)的報(bào)表。

采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，能夠制定分期付款計(jì)劃，設(shè)置付款提醒，查看付款歷史，查看采購(gòu)合同的報(bào)表。

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，適用于單品、批次入庫(kù)、出庫(kù)的模式，具有完善的輸入、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)功能。

客戶(hù)管理

快速新建快速建立新客戶(hù)，一般用于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)或集中對(duì)應(yīng)客戶(hù)人員。

客戶(hù)列表查看我的客戶(hù)、我的下屬客戶(hù)及共享給我的客戶(hù)的全部信息。能夠自定義查詢(xún)條件、自定義畫(huà)面展示樣式，能夠快速找到客戶(hù)信息。

代理商列表查看管轄的代理商的全部信息。

跟單列表能夠查看全部的跟單信息，也能夠在此進(jìn)行快速跟單。建立跟單后跟單信息能夠自動(dòng)顯示到相關(guān)客戶(hù)處。

聯(lián)系人列表能夠查看全部的聯(lián)系人信息，也能夠在此對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行快速查找并跟單。建立跟單后跟單信息會(huì)自動(dòng)顯示到相關(guān)客戶(hù)處。

跟進(jìn)中的客戶(hù) 正在跟進(jìn)中的客戶(hù)的信息列表。能夠快速對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟單。

客戶(hù)查重能夠輸客戶(hù)名稱(chēng)進(jìn)行精確查重。

銷(xiāo)售合同能夠制訂標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，能夠建立收款計(jì)劃，支持對(duì)收款計(jì)劃自動(dòng)提醒。能夠查看合同臺(tái)賬。

銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)對(duì)不同階段的銷(xiāo)售情況和銷(xiāo)售員進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。能夠以圖表、數(shù)據(jù)報(bào)表的不同形式展現(xiàn)銷(xiāo)售情況。

合同報(bào)表實(shí)時(shí)查看銷(xiāo)售合同報(bào)表。

領(lǐng)導(dǎo)查看公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)θ康目蛻?hù)信息、跟單信息、往來(lái)文檔等進(jìn)行全面的查看及跟蹤。

后臺(tái)設(shè)置對(duì)從屬關(guān)系、客戶(hù)類(lèi)別、城市、商品信息、審批流程、客戶(hù)卡片等相關(guān)信息的設(shè)置。

人力資源

組織機(jī)構(gòu)對(duì)組織架構(gòu)及崗位進(jìn)行設(shè)置

人事檔案對(duì)人事檔案、人事合同、離職、獎(jiǎng)懲等全面管理，能夠從不同維度生成各種報(bào)表提供使用。

招聘管理從招聘需求的提出到招聘計(jì)劃的制定、簡(jiǎn)歷的篩選、面試、發(fā)送OFFER等整個(gè)招聘流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，并具有后備資源庫(kù)功能，對(duì)日常人才進(jìn)行搜集整理。

培訓(xùn)管理針對(duì)公司常規(guī)課程進(jìn)行規(guī)范整理。支持外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及內(nèi)部講師兩個(gè)授課資源的整理。能夠建立培訓(xùn)計(jì)劃（包括周期計(jì)劃）、設(shè)置培訓(xùn)資源、組織培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)每次培訓(xùn)實(shí)施做總結(jié)。

考勤信息能夠連接考勤機(jī)取得打卡記錄，能夠根據(jù)考勤配置形成考勤記錄，能夠記錄及維護(hù)加班、請(qǐng)假、串休、外出、出差等不同類(lèi)型的特殊考勤，能夠查看年假使用情況及剩余天數(shù)，能夠?qū)崟r(shí)查看考勤相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

薪資管理包含固定薪資的調(diào)整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護(hù)，及薪資的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

HR設(shè)置 對(duì)人事管理員、類(lèi)別、權(quán)限、考勤、薪資、人事合同、人事各項(xiàng)審批等進(jìn)行統(tǒng)一的配置。

信息發(fā)布

通知用于單位內(nèi)部發(fā)送的各種通知信息。支持指定部門(mén)、人員發(fā)送。

新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)部新聞的發(fā)布。支持發(fā)布前審批。

公告用于單位內(nèi)部公告的發(fā)布。支持發(fā)布前審批、支持閱讀回執(zhí)。

圖片新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)部發(fā)布帶有圖片的新聞。支持評(píng)論。

頭條新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)部發(fā)布帶有多圖片的新聞。支持門(mén)戶(hù)顯示。

公司相冊(cè)用于展現(xiàn)單位的各種活動(dòng)、會(huì)議等的照片。支持打包下載。

大事記 用于記錄及展現(xiàn)重要工作活動(dòng)的平臺(tái)。

公文

公文發(fā)文包含公文發(fā)文的全過(guò)程管理，支持文件下發(fā)、支持掛網(wǎng)公示。

公文收文包含公文收文的全過(guò)程管理，支持來(lái)文登記、支持閱辦承辦。

督查督辦包含從立項(xiàng)到處理的全過(guò)程督辦任務(wù)處理。

自定義平臺(tái)

子系統(tǒng) 匯高軟件自定義平臺(tái)能夠建立子系統(tǒng)

獨(dú)立模塊能夠建立模塊畫(huà)面，包括錄入畫(huà)面、瀏覽畫(huà)面、類(lèi)別畫(huà)面

自定義按鈕在瀏覽畫(huà)面中能夠增加自定義按鈕，自定義按鈕能夠傳入?yún)?shù)并打開(kāi)關(guān)聯(lián)畫(huà)面

系統(tǒng)URL 建立的畫(huà)面能夠自動(dòng)生成系統(tǒng)URL，將URL寫(xiě)入到系統(tǒng)的菜單內(nèi)，能夠?qū)⒔⒌漠?huà)面掛到菜單上，形成系統(tǒng)的一部分

數(shù)據(jù)交換不僅整合OA系統(tǒng)中其它模塊的數(shù)據(jù)，還能夠利用外部數(shù)據(jù)源與第三方數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換

工作流的功能集成工作流的全部功能。審批狀態(tài)、審批人、審批步驟等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)與表單數(shù)據(jù)同步

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)表單、數(shù)據(jù)、報(bào)表的集成，實(shí)現(xiàn)功能完整的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)管理

部門(mén)設(shè)置用于設(shè)置單位的組織架構(gòu)，支持同級(jí)部門(mén)排序。

用戶(hù)帳號(hào)用于設(shè)置OA系統(tǒng)內(nèi)部的用戶(hù)帳號(hào)。

權(quán)限組設(shè)置OA系統(tǒng)的權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置。

公共通訊組建立單位內(nèi)部的通訊組，方便各模塊使用時(shí)人的選擇。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置含系統(tǒng)初始化及常規(guī)數(shù)據(jù)的設(shè)置、各業(yè)務(wù)管理員的設(shè)置，及信息、文檔、相冊(cè)、領(lǐng)信箱等各模塊的后臺(tái)管理。

門(mén)戶(hù)管理支持對(duì)系統(tǒng)門(mén)戶(hù)的調(diào)整及建立新的門(mén)戶(hù)。

后臺(tái)任務(wù)管理對(duì)系統(tǒng)的后臺(tái)定時(shí)執(zhí)行的任務(wù)的統(tǒng)一管理。

后臺(tái)數(shù)據(jù)管理對(duì)系統(tǒng)中的信息、審批、公文收文、公文發(fā)文、聊天等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)日志記錄用戶(hù)從登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)期間打開(kāi)的全部畫(huà)面及進(jìn)行的主要操作?？梢酝ㄟ^(guò)多維度查詢(xún)到每個(gè)用戶(hù)的系統(tǒng)操作情況。