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OA編輯協(xié)同流程節(jié)點的具體操作
發(fā)布于：2020-02-25 18:03:47
OA編輯協(xié)同流程節(jié)點的具體操作
在新建協(xié)同過程中通過編輯流程可以進行協(xié)同流程的節(jié)點修改，如增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)
點和設(shè)置節(jié)點屬性。在新建事項頁面，點擊【編輯流程】，彈出編輯流程對話框，選中流程中的某
個節(jié)點，如選擇【康艷】，
? 功能鍵：
【增加節(jié)點】：可以在當(dāng)前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點，也可以在匯聚節(jié)點后面再增加新節(jié)點，
可增加空節(jié)點。
【刪除節(jié)點】：可以刪除選中的節(jié)點。
【替換節(jié)點】：可以重新選擇該節(jié)點人員或部門。
【節(jié)點屬性】：可以對選中的節(jié)點權(quán)限進行修改。
? 各功能操作步驟
增加節(jié)點：
第一步：在流程節(jié)點中選擇一個節(jié)點，或選擇匯聚節(jié)點，選擇【增加節(jié)點】，彈出選人頁面，
在左側(cè)下列表中選中人員，選擇【->】。如圖所示：
第二步：單擊【確定】按鈕后，增加的節(jié)點將顯示在流程中。如圖所示：
刪除節(jié)點：選擇流程節(jié)點中要刪除的節(jié)點，選擇【刪除節(jié)點】，選中的節(jié)點將被刪除。
替換節(jié)點：選擇流程節(jié)點中要替換的節(jié)點，選擇【替換節(jié)點】，在彈出的選人界面中選擇替換節(jié)點
人員或部門，在選人界面上點擊確定后，編輯流程對話框中替換節(jié)點顯示成了在選人界面選擇的
人員或部門，則替換成功。
? 設(shè)置節(jié)點屬性：
第一步：在流程中選擇要設(shè)置節(jié)點權(quán)限的節(jié)點，選擇【節(jié)點屬性】，彈出設(shè)置節(jié)點權(quán)限對話框，用
戶可以查看到節(jié)點的執(zhí)行人，并可設(shè)置該節(jié)點屬性。如圖所示：
圖 節(jié)點權(quán)限
第二步：選擇【設(shè)置節(jié)點權(quán)限】下拉列表，選擇節(jié)點權(quán)限。（下拉列表中的信息是由單位管理員在
協(xié)同節(jié)點權(quán)限設(shè)置中來設(shè)置）。
第三步：選擇【處理期限】和【提前提醒時間】。
第四步：選擇是否把當(dāng)前節(jié)點設(shè)置的權(quán)限應(yīng)用于所有節(jié)點。
第五步：單擊【確定】按鈕，返回到【編輯流程】頁面。
第六步：依次設(shè)定每個處理節(jié)點的節(jié)點屬性后，在【編輯流程】頁面，點擊【確定】，流程節(jié)點信
息被保存。
? 其他操作
1. 保存待發(fā)
保存待發(fā)是將已經(jīng)創(chuàng)建的協(xié)同事項暫時放到【待發(fā)事項】中，可在待發(fā)事項頁面中將協(xié)同標(biāo)題、
內(nèi)容、流程等信息進行修改后再發(fā)送。
第一步：單擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，在新建協(xié)同頁面依次輸入各數(shù)據(jù)項。
第二步：單擊【保存待發(fā)】，新建的協(xié)同事項保存在待發(fā)事項中，頁面跳轉(zhuǎn)到待發(fā)事項。
2. 存為模板
將協(xié)同存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式的個人模板。
第一步：單擊【協(xié)同工作】菜單，選擇【新建事項】，在新建協(xié)同頁面依次輸入各數(shù)據(jù)項。
第二步：單擊【存為模板】，彈出另存為對話框。
第三步：輸入標(biāo)題信息，選擇模板類型。
第四步：單擊【確定】按鈕，可以保存輸入的模板，單擊【取消】按鈕，不保存。
3. 插入-本地文件
插入本地計算機或網(wǎng)絡(luò)計算機保存的文檔。
第一步：在【新建事項】頁面，單擊【本地文件】，彈出選擇文檔對話框。
第二步：單擊【添加】按鈕，選擇要上傳的文件。
第三步：單擊【確定】按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁面。
4. 插入-關(guān)聯(lián)文檔
插入OA 系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。
第一步：在【新建事項】頁面，單擊【關(guān)聯(lián)文檔】，彈出選擇插入關(guān)聯(lián)文檔對話框。
如圖所示：
圖 插入關(guān)聯(lián)文檔
第二步：可選擇協(xié)同和文檔中心頁簽，勾選要選擇的關(guān)聯(lián)文檔，已選擇的關(guān)聯(lián)文檔會在【已選擇】
中顯示出來。
第三步：單擊【確定】按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁面。
圖 關(guān)聯(lián)文檔
5. 正文類型
選擇協(xié)同的正文類型，包括標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格、PDF格式。
第一步：進入【協(xié)同工作】|【新建事項】頁面，輸入?yún)f(xié)同標(biāo)題、流程等相關(guān)信息。
第二步：點擊【正文類型】按鍵，選擇【W(wǎng)ord正文】。
第三步：系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)換正文類型提示信息框，單擊【確定】按鍵，協(xié)同的正文變轉(zhuǎn)換為Word正文了。如圖所示：
圖 協(xié)同正文類型
6. 打印
對新建還未發(fā)送的協(xié)同進行打印操作，保存為紙質(zhì)文件。
第一步：進入【協(xié)同工作】|【新建事項】頁面，輸入?yún)f(xié)同標(biāo)題、流程、正文等相關(guān)信息；
第二步：點擊【打印】按鍵，系統(tǒng)彈出協(xié)同打印頁面。
圖 協(xié)同打印
第三步：在打印頁面選擇協(xié)同要被打印的的內(nèi)容，進行打印設(shè)置、打印預(yù)覽等操作，確定無誤后執(zhí)行打印，得到協(xié)同紙質(zhì)文件。
7. 督辦設(shè)置
對新建的協(xié)同事項設(shè)置督辦人信息。
第一步：進入【協(xié)同工作】|【新建事項】頁面，輸入?yún)f(xié)同標(biāo)題、流程、正文等相關(guān)信息。
第二步：點擊【更多】按鍵，系統(tǒng)彈出更多設(shè)置欄目，右部區(qū)域進行督辦設(shè)置。
第三步：選擇督辦人員、督辦期限，填寫督辦主題，協(xié)同發(fā)送后督辦信息將被保存。
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