OA知識(shí)
OA數(shù)據(jù)項(xiàng)
發(fā)布于:2020-02-25 17:53:52
OA數(shù)據(jù)項(xiàng)
【標(biāo)題】協(xié)同事項(xiàng)的題目,不能為空。
【流程】協(xié)同的流程,可以新建流程,也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。(備注:可以在模板管理中建立流程模版,可以通過(guò)【編輯流程】功能對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。)
【重要程度】標(biāo)識(shí)協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度,分為【普通】、【重要】、【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時(shí),在已發(fā)事項(xiàng)列表中該協(xié)同標(biāo)題前顯示紅色【!】或【??!】符號(hào)。
【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目,必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。(備注:只有協(xié)同發(fā)起人是該項(xiàng)目的成員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目。)
【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項(xiàng),預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中??深A(yù)歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項(xiàng)目文檔】中,預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢(xún)權(quán)的操作者是可見(jiàn)的。(備注:?jiǎn)挝晃臋n只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作,項(xiàng)目文檔只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對(duì)其進(jìn)行操作,普通人員只能操作我的文檔。)
【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限。
【提醒】設(shè)置提前提醒時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示,進(jìn)行催辦。
【更多】設(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設(shè)置,如下:跟蹤:默認(rèn)跟蹤,個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中顯示該協(xié)同;勾選去掉,在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不能進(jìn)行跟蹤操作,且個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中不顯示該協(xié)同。設(shè)置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題。
【允許轉(zhuǎn)發(fā)】:默認(rèn)允許轉(zhuǎn)發(fā),該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā);勾選去掉,發(fā)起人及后序的處理節(jié)點(diǎn),均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。
【允許改變流程】:默認(rèn)允許改變流程,該協(xié)同可以改變流程;勾選去掉,在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【當(dāng)前會(huì)簽】、【知會(huì)】。
【允許修改正文】:默認(rèn)允許修改正文,可以修改該協(xié)同正文;勾選去掉,在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不顯示【修改正文】。
【允許修改附件】:默認(rèn)允許修改附件,可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容;勾選去掉,在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不顯示【修改附件】。(備注:只支持對(duì)Office附件內(nèi)容進(jìn)行修改。)
【允許歸檔】:默認(rèn)允許歸檔,該協(xié)同可以歸檔;勾選去掉,在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中該協(xié)同不可以進(jìn)行歸檔,且處理界面不顯示【歸檔】。
流程期限到時(shí)自動(dòng)終止:此項(xiàng)默認(rèn)不選擇且置灰,只有當(dāng)自由流程設(shè)置了流程期限,才可選擇。如果選擇此項(xiàng),當(dāng)流程期限到時(shí)還未處理則流程自動(dòng)終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【常用聯(lián)系人】顯示關(guān)聯(lián)人員、最近聯(lián)系人。
【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息,最大只能輸入500個(gè)漢字。在已發(fā)事項(xiàng)中,打開(kāi)此協(xié)同,能夠看到附言信息。