OA知識(shí)
OA文檔知識(shí)進(jìn)行收集
發(fā)布于:2020-02-19 18:45:34
OA文檔知識(shí)進(jìn)行收集
文檔中心是進(jìn)行各種知識(shí)沉積過程具體指對(duì)現(xiàn)有的文檔知識(shí)進(jìn)行收集、整理、分類和管理的過程。它通常包含了隱形知識(shí)顯性化和顯性知識(shí)綜合化這兩個(gè)模式的知識(shí)轉(zhuǎn)化。并通過借閱,發(fā)送,訂閱等方式進(jìn)行知識(shí)的利用。
我的文檔:存儲(chǔ)用戶個(gè)人的文檔,提供文件夾的建立,文件的建立、修改和查詢;
單位文檔:存儲(chǔ)單位的文檔,提供文件夾的建立,文件的建立修改和查詢;
?項(xiàng)目文檔:增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理,對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行獨(dú)立的分類,形成以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項(xiàng)目文檔管理體系;
?公文檔案:公文檔案用來進(jìn)行公文文檔的存儲(chǔ)、歸檔,由公文檔案庫(kù)管理員進(jìn)行管理。
文檔中心具體可以實(shí)現(xiàn):
?實(shí)現(xiàn)集中式文檔分類管理。單位的重要文件和工作流程信息在單位服務(wù)器中統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理和備份;
?提供文字、圖像、音頻、視頻文件的錄入和管理功能;
文檔管理按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,分別為讀權(quán)限(查看)、寫權(quán)限(歸檔)新建權(quán)(可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán))、管理權(quán)(讀/寫/增/刪/更名/移動(dòng)/授權(quán));
?文檔管理系統(tǒng)采用類WINDOWS資源管理器結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)一體化的分級(jí)文檔管理;
支持文檔管理權(quán)限分級(jí)授權(quán),每個(gè)文件夾都可以指定管理員??梢园唇M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)授權(quán),設(shè)置各部門獨(dú)立保留自己的文檔,也可借閱、共享給共他部門;
?文檔管理系統(tǒng)包括個(gè)人文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔、他人文檔、借閱文檔、綜合查詢等功能劃分;
?支持文檔管理的版本控制,可對(duì)文檔夾中的文件直接下載修改后回傳,在下載修改期間,對(duì)該文件進(jìn)行鎖定,禁止其他人下載修改;
?支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等;
?支持與第三方檔案系統(tǒng)集成,支持將組織的知識(shí)文檔歸檔到第三方檔案系統(tǒng),如方正、書生、清華同方等檔案系統(tǒng)。
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