OA協(xié)同固定資產管理思路

實物資產的管理牽涉面非常廣，一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。

此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：

? 各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

? 因為信息分散，所以必然存在信息的謄錄、導入等操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為作弊提供了空間。

? 沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

? 在室外無法快速查看資產的相關信息。

實物資產實物管理雖仍以行政部門來牽頭，但工作不再只靠行政部門來單獨完成，需要多個有關的部門來聯(lián)合進行。如其中主要的采購需要采購部門來完成（包括招投標），付款等信息告知財務部門并由財務部門提供相應的折舊數據，審計監(jiān)察等監(jiān)督檢查等。

 

 

協(xié)同固定資產管理以協(xié)同管理思想為基礎，融合企業(yè)信息化發(fā)展建設模型“協(xié)同五環(huán)理論”進行構建，全面幫助組織對業(yè)務管理進行規(guī)劃、建設、應用，充分考慮到固定資產與采購管理、財務管理以及辦公門戶之間的協(xié)同應用關系，避免“信息孤島”的情況出現(xiàn)。