OA我的擬稿

我的擬稿，即是當前用戶“我”發(fā)出的擬稿申請。

菜單中，單擊【我的擬稿】可見當前用戶的全部申請信息，包括：主題、發(fā)文字號、擬稿日期、正在進行的流程、關(guān)注的相關(guān)信息。在此頁面中，可以查看申請信息、催辦、轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)發(fā)、查看批閱信息、按條件查詢操作。

當前狀態(tài)為“未提交”的申請，可以在該頁面中單擊【刪除】按鈕，來刪除該申請，或是單擊【發(fā)送】按鈕，繼續(xù)編輯該發(fā)文申請。

下面讓我們看一下具體的操作。

查看申請信息

選擇一條申請信息，單擊文件的主題名，可查看所選信息的具體內(nèi)容、批閱記錄、正文等信息。

查看申請信息頁面說明：

?批閱信息：單擊【批閱信息】按鈕，可查看該申請的流轉(zhuǎn)相關(guān)信息。

?撤消申請：如果當前申請?zhí)峤缓?，沒有任何審核人審閱，申請人可通過撤消申請撤回該文件（如果已經(jīng)被審核，則該發(fā)文無法被撤消）

?查看正文：可查看當前發(fā)文單的正文文件，系統(tǒng)可使用版式文檔直接查看正文內(nèi)容，不可修改。

?打印：可打印當前發(fā)文單。

批閱信息

單擊【批閱信息】按鈕，可查看所選信息的審批流轉(zhuǎn)記錄、流程圖、審批日志、轉(zhuǎn)發(fā)記錄。

?流轉(zhuǎn)記錄的每個步驟的信息。該信息包括了：審批人、接收時間、審批結(jié)果、審批時間、辦理時長、備注信息、參考附件、歷史正文等信息。

 

?審批日志查看：審批日志查看可查閱相應(yīng)人員的操作時間、登錄信息及操作的內(nèi)容。

?流程圖：可看到當前流程的設(shè)定，以及當前流程審核的步驟所在。

?轉(zhuǎn)發(fā)記錄：可查看此發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)給哪些人的記錄，如下圖顯示轉(zhuǎn)發(fā)人、轉(zhuǎn)發(fā)時間、接收人以及可以對已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的記錄進行收回的操作。

 催辦

選擇正在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件，能夠向當前審批者發(fā)送系統(tǒng)消息催促辦理。單擊【催辦】按鈕，彈出催辦信息已發(fā)出的提示信息，并且在標題的頭部會有催辦字樣。點擊催辦一次，發(fā)送一條信息。具體的發(fā)送頻率個人根據(jù)實際情況自行把握。（對于審批完成或者被否決的申請，無法進行催辦。）

 轉(zhuǎn)存

可以將選擇的流程轉(zhuǎn)存到個人文件柜及文檔中心里。勾選后點擊【轉(zhuǎn)存】按鈕，選擇具體的路徑即可。

轉(zhuǎn)發(fā)

可自行指定轉(zhuǎn)發(fā)的接收人員（被指定的人員可以是和當前流程審核無關(guān)的人員）以及填寫轉(zhuǎn)發(fā)消息內(nèi)容，接收人可查看流程的實際審核過程，查閱流轉(zhuǎn)記錄。通過轉(zhuǎn)發(fā)，可以實現(xiàn)標準流程之外的人了解到某張單據(jù)的實際審核情況。

 按條件查詢申請

可通過模板類別、模板名稱、主題、發(fā)文字號、關(guān)注狀態(tài)、擬稿日期查詢個人已申請的發(fā)文。

關(guān)注

點擊流程后面的關(guān)注按鈕即為關(guān)注此流程，已經(jīng)關(guān)注過的流程均會在發(fā)文關(guān)注中呈現(xiàn)，如不在關(guān)注則在點擊下關(guān)注按鈕將關(guān)注取消。

  顏色說明及密級程度顯示

我的擬稿畫面中，在畫面的正在進行的流程處用不同的顏色顯示流程的審批狀態(tài)；如果當前文單上有密級并且已經(jīng)選擇，則會在標題中增加密級的標記；如果當前畫面上有重要度并且已經(jīng)選擇，會在標題中增加重要度的標記。