好的OA辦公系統(tǒng)是怎樣的？其實(shí)OA辦公系統(tǒng)的好壞評判標(biāo)準(zhǔn)不一，但我做為OA辦公系統(tǒng)從業(yè)人員，我講講我從事OA產(chǎn)品事業(yè)十多年的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)吧

（1）從知識產(chǎn)權(quán)方面看好壞

隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大家的產(chǎn)權(quán)意識越來越強(qiáng)，大概在七，八年前吧，業(yè)界有一個(gè)OA品牌，對外發(fā)布沒有做保護(hù)措施的OA安裝包，源代碼也沒有保護(hù)，很容易拿到，做為推廣的利器，不得不承認(rèn)這個(gè)效果不錯(cuò)，但他也害了很多在當(dāng)時(shí)想從事OA開發(fā)的軟件公司，因?yàn)楹芏喙疽驗(yàn)榧惫谶@個(gè)品牌非正式版上進(jìn)行二次開發(fā)，包裝就推廣市場，等這些偽造者在市場做出一點(diǎn)小成績的時(shí)候，這個(gè)公司就開始用知識產(chǎn)權(quán)這把利劍打擊，制約這些偽造者的發(fā)展，也警告了那些購買這些有爭議產(chǎn)權(quán)的OA客戶，從這個(gè)角度看，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的OA品牌才是好OA。

（2）從OA產(chǎn)品開源程度看好壞

好的OA產(chǎn)品大多至少要花費(fèi)七，八年以的研發(fā)沉淀，并且優(yōu)秀的OA提供商也會(huì)不斷的更新產(chǎn)品功能，如果隨意開源OA品牌一般存在以下幾種情況，1、源代碼來路不正，作為偽造者自然也不會(huì)珍惜源代碼。2、源代碼產(chǎn)權(quán)存在爭議，沒辦法確保源代碼的合法性，開源者不敢承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。3、以項(xiàng)目開發(fā)起步，產(chǎn)品功能性不強(qiáng)，通用性差，經(jīng)濟(jì)困難，急需資金，殺雞取卵，這類情況，購買者可以了解一下他們最近的產(chǎn)品更新記錄和重點(diǎn)測試產(chǎn)品的穩(wěn)定性，找個(gè)懂行的細(xì)仔檢查他們的源代碼，不然購買這些開源產(chǎn)品，還不如不買，因?yàn)橘徺I者做為二次開發(fā)者，就是為了提升擴(kuò)展性，方便二開，如果源代碼結(jié)構(gòu)差，BUG多，所花費(fèi)的開發(fā)精力說不定比重新開發(fā)還多，所以以上3種的OA辦公系統(tǒng)我覺得應(yīng)屬于不好的，好的OA辦公系統(tǒng)一般不開源，開源的話一定會(huì)有諸多的條件限制，包括保密條款等，同時(shí)好的OA產(chǎn)品會(huì)有較好的升級機(jī)制，這樣才能與日俱增地提升源代碼質(zhì)量，現(xiàn)在很多有實(shí)力的客戶都選擇匯高OA辦公系統(tǒng)，因?yàn)樗麚碛凶灾鞯闹R產(chǎn)權(quán)，OA產(chǎn)品功能強(qiáng)大，系統(tǒng)穩(wěn)定，并有條件地對一些有實(shí)力的客戶開放源代碼，成為很多客戶的不二選擇。

（3）從性價(jià)比角度說好壞

OA辦公系統(tǒng)是不是貴就好呢，國內(nèi)有一個(gè)一線品牌之前他們的OA產(chǎn)品還有一萬元左右的，后來他們有關(guān)系做到一些大型國企，他們的OA產(chǎn)品價(jià)格就調(diào)價(jià)到二十幾萬以上了，你懂的，大家都知道產(chǎn)品的價(jià)格跟定位和客戶實(shí)力也有關(guān)系，你懂的，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的好對一些人來說，就是因?yàn)樗F，對于講求性價(jià)比的客戶來說，要了解，對比OA辦公系統(tǒng)的功能，考量價(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做出OA辦公系統(tǒng)好劣的評價(jià)，對于匯高OA系統(tǒng)系統(tǒng)來說，產(chǎn)品功能和穩(wěn)定性在全國一線品牌中，可以進(jìn)入前十名，從產(chǎn)品版本價(jià)格來說，匯高OA辦公系統(tǒng)價(jià)位屬于中下價(jià)位，同時(shí)包含標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)細(xì)則，無隱性收費(fèi)，明碼標(biāo)價(jià)，所以匯高OA產(chǎn)品性價(jià)比是非常高的，如果您有這方面的需求，可以直接找成都匯高軟件有限公司購買。

（4）如何從核心功能工作流程，辯別優(yōu)劣

OA產(chǎn)品的核心功能就是工作流程，但部分輕量級的OA系統(tǒng)，他們使用的流程是簡單的自由流程，也就是選擇找下一步辦理人，由辦理人自己決定具體找誰，這樣的流程優(yōu)點(diǎn)是開發(fā)簡單，實(shí)施也簡單，缺點(diǎn)是不實(shí)用，談不上智能，要辦理人清楚公司的運(yùn)營流程才行得通，跟現(xiàn)在企事業(yè)單位事找人背向而馳。

一般的OA品牌會(huì)做固定工作流程，實(shí)現(xiàn)表單自定義，設(shè)定步驟，相對于自由流程好點(diǎn)，但是這些品牌OA因?yàn)榈讓釉O(shè)計(jì)原因，往往存在辦理人定位不精準(zhǔn)，要自己來選擇辦理人，流程條件判斷不智能，流程表單填字的數(shù)據(jù)，不能匯總為各種模版的報(bào)表，這一類的OA品牌要么就是老品牌產(chǎn)品一直沒有升級更新，要么就是一些技術(shù)能力弱，開發(fā)周期短的OA品牌，國內(nèi)大部分OA品牌屬于這一類。

比較優(yōu)秀的OA品牌它的工作流程也是非常優(yōu)秀，從產(chǎn)品的角度，他的工作流程表單可以自定義設(shè)計(jì)，表單字段可以通過數(shù)據(jù)對接平臺向第三方系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，經(jīng)過流程審批后，實(shí)現(xiàn)把審核通過的數(shù)據(jù)寫回到第三方系統(tǒng)；流程的表單數(shù)據(jù)寫在數(shù)據(jù)庫底層，可以實(shí)現(xiàn)通過不同的條件生成不同的工作報(bào)表，更優(yōu)秀的OA品牌還可以實(shí)現(xiàn)多條不同的流程，根據(jù)某一個(gè)共同特性，生成復(fù)合報(bào)表，報(bào)表的字段可以進(jìn)行計(jì)算，自定義生成結(jié)果字段，這樣的流程報(bào)表結(jié)果，全國能做的OA品牌屈指可數(shù)，而且一些一線品牌還要整合第三方的報(bào)表工具才能做到，只有匯高OA品牌的工作流程才做到一體化的數(shù)據(jù)對接整合，復(fù)合報(bào)表自由生成效果，全國僅此一家OA軟件公司做到這個(gè)效果。

（5）如何從OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)看好壞

從實(shí)施的角度，每一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同，辦公人數(shù)不同，職責(zé)劃分不同，業(yè)務(wù)類型不同，這就要求優(yōu)秀的OA品牌要做出智能強(qiáng)大的流程步驟設(shè)計(jì)了，流程表驟設(shè)計(jì)的實(shí)施時(shí)間長短，跟流程的設(shè)計(jì)科學(xué)性有很大關(guān)系，國內(nèi)一線某OA品牌在客戶做實(shí)施的時(shí)候一般都要一至三個(gè)月以上，而且流程設(shè)計(jì)要求專業(yè)的人員駐場才行，很難教會(huì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行設(shè)置，所以我覺得這樣的工作流程并不值得推薦，好的工作流程應(yīng)該是功能強(qiáng)大，簡單易學(xué)的，OA系統(tǒng)的實(shí)施周期縮短到一周左右時(shí)間，這樣才方便推廣，目前我了解到的就是匯高OA品牌可以做到。

相對于國內(nèi)某一線品牌的工作流程，我更喜歡匯高OA的工作流程，流程類型多樣化，在流程設(shè)計(jì)步驟非常全面，從流程設(shè)計(jì)的功能效果來說比一線OA品牌的工作流程設(shè)計(jì)還好，同時(shí)在并發(fā)方面做得更加精確，目前國內(nèi)我只見過匯高OA的工作流程的并發(fā)是這樣做的，其他OA品牌產(chǎn)品經(jīng)理可以了解后對比自家并發(fā)設(shè)計(jì)，想嘗試體驗(yàn)的話，可以搜索匯高OA，讓他們的信息化顧問為您講解體驗(yàn)，因?yàn)閲鴥?nèi)太多OA品牌的并發(fā)只是簡單添加了多人辦理就算是并發(fā)了，很少對步驟權(quán)限的控制和字段保密的設(shè)置，好的工作流程要試用，要比較才能分出優(yōu)劣，細(xì)節(jié)決定成敗，在OA界同樣也需要工匠精神，才能做出適合企事業(yè)單位現(xiàn)在，未來的發(fā)展需要。

（6）如何從移動(dòng)端看OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)秀。

從移動(dòng)辦公角度，電腦端的工作流程效果應(yīng)該在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)同等的功能有，目前國內(nèi)有二家優(yōu)秀的OA品牌做得比較好，其中匯高OA移動(dòng)版的工作流程可以說是數(shù)一數(shù)二的。移動(dòng)辦公要兼容多種移動(dòng)終端，比如匯高OA移動(dòng)版就有IOS移動(dòng)版，安卓移動(dòng)版，微信移動(dòng)版，平板移動(dòng)終端。

（7）從OA辦公系統(tǒng)的部署看優(yōu)劣。

最近很多風(fēng)投資金投資了不少云OA辦公系統(tǒng)，這是把OA辦公系統(tǒng)部署到云計(jì)算服務(wù)器上，以分租的形式租給客戶，這種方式可以讓客戶不用到外面購買服務(wù)器，相當(dāng)于現(xiàn)在很多大學(xué)生剛出社會(huì)，沒什么錢，跟別人合租一套房子一樣，這種合作方式，就是要不斷地租用，只有這樣客戶才能應(yīng)用到云計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)，有興趣可以了解匯高云OAhttp://zgbrd.cn還有一些比較有實(shí)力的客戶要找匯高公司購買永久使用的OA辦公系統(tǒng)獨(dú)立部署到云計(jì)算服務(wù)器上，這樣就可以擁有系統(tǒng)的永久使用權(quán)和享受云計(jì)算服務(wù)器所帶來的優(yōu)越性，相當(dāng)于有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的人在外面租房子，自己購買家私，當(dāng)不再租云主機(jī)的時(shí)候，可以把購買的OA辦公系統(tǒng)遷移自家的服務(wù)器上。

當(dāng)然還是有一些客戶對數(shù)據(jù)安全也比較重要，可能也有自己的服務(wù)器，有局域網(wǎng)，有光纖，這類客戶會(huì)選擇購買匯高永久使用OA辦公系統(tǒng)，部署到自身的服務(wù)器上，相當(dāng)于自己買房買家私，相對于購買云主機(jī)各有優(yōu)勢，因?yàn)樵浦鳈C(jī)是每年的費(fèi)用大概要5000元左右，有帶寬方便異地辦公，訪問匯高OA辦公系統(tǒng)就像訪問平時(shí)的網(wǎng)站一樣，自購一臺實(shí)體服務(wù)器費(fèi)用也要一萬元左右，可以用幾年，使用的帶寬收費(fèi)當(dāng)?shù)仉娦庞休^大關(guān)系，如果是動(dòng)態(tài)IP帶寬，可以使用匯高的動(dòng)態(tài)解析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問和移動(dòng)辦公，如果是固定IP帶寬就直接使用訪問。