OA設(shè)置發(fā)文編號(hào)

發(fā)文編號(hào)，就是根據(jù)實(shí)際發(fā)文的編號(hào)機(jī)制，建立符合自身需求的編號(hào)?？山⒍鄠€(gè)發(fā)文編號(hào)，滿足不同的發(fā)文需求。比如政府部門，可建立黨委發(fā)文編號(hào)、政府發(fā)文編號(hào)，不同的機(jī)關(guān)可建立特定的編號(hào)，供發(fā)文人發(fā)文時(shí)選擇。

在設(shè)置發(fā)文編號(hào)時(shí)，不僅可以定義編號(hào)的顯示樣式，還可以設(shè)定在編號(hào)中顯示年、月、日以及編號(hào)的位數(shù)，編號(hào)的歸零方式等。發(fā)文編號(hào)可以設(shè)置多個(gè)。設(shè)置發(fā)文編號(hào)，便于發(fā)文單的查詢和記錄。

菜單中，單擊【公文發(fā)文】?【發(fā)文管理】?【發(fā)文設(shè)置】?【設(shè)置發(fā)文編號(hào)】可見<設(shè)置發(fā)文字號(hào)>瀏覽頁面，如下圖所示。包括：編號(hào)名稱、編號(hào)樣式、所屬模板、備注等信息。

新建發(fā)文編號(hào)

如圖所示，要增加新的發(fā)文字號(hào)，您可以在<設(shè)置發(fā)文字號(hào)>頁面中，單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至<自定義格式編號(hào)設(shè)置>頁面。

自定義格式編號(hào)設(shè)置說明：

1.基本信息：

?編號(hào)名稱：自定義公文編號(hào)名稱。

?備注：公文編號(hào)的備注說明內(nèi)容。

2.點(diǎn)擊下述按鈕添加編號(hào)相關(guān)信息：

?追加年：單擊【追加年】按鈕，則會(huì)在<編號(hào)樣式編輯>一欄顯示格式為YYYY的四位當(dāng)前年的編號(hào)。

?追加月：單擊【追加月】按鈕，同理顯示格式為MM的兩位當(dāng)前月份的編號(hào)。

?追加日：單擊【追加日】按鈕，同理顯示格式為DD的兩位當(dāng)前日期的編號(hào)。

?追加內(nèi)容：輸入內(nèi)容，單擊【追加】按鈕即可。

?追加固定編號(hào)：是根據(jù)固定編號(hào)樣式設(shè)置來確定的。選擇一種累加方式，如自動(dòng)累加，編號(hào)位數(shù)為3，當(dāng)前編號(hào)為001等。

3.固定編號(hào)樣式設(shè)置：

?累加方式：可選擇自動(dòng)累加、按年累加、按月累加、按日累加。

?編號(hào)位數(shù)：即固定編號(hào)樣式的顯示位數(shù)。

?當(dāng)前編號(hào)：固定編號(hào)樣式的當(dāng)前編號(hào)數(shù)。

4.所屬模板：之前建立好的發(fā)文模板全部顯示在左邊欄，雙擊模板名稱至右邊欄，為所選模板設(shè)置發(fā)文編號(hào)。

按照如上設(shè)置之后，編號(hào)樣式顯示示例中，我們可見設(shè)置的編號(hào)樣式，確定了合適的樣式之后，單擊【保存】按鈕即可。