一、項目背景

      寧德師范學院是經(jīng)教育部批準設(shè)立的公辦全日制本科層次的普通高等學校?，F(xiàn)有校園占地面積1210畝（其中新校區(qū)993畝）；建筑面積27.8萬平方米(其中新校區(qū)20萬平方米)?，F(xiàn)全日制在校學生7500多人，專任教師500多人。2010年3月18日教育部批準升格為本科層次的寧德師范學院。建校50多年來，為國家和社會培養(yǎng)了兩萬八千多名合格人才，獲得國家教委授予的“為基礎(chǔ)教育培養(yǎng)合格師資、方向明確、成績顯著”的表彰，兩度被中央宣傳部、國家教委、團中央評為“社會實踐先進單位”，連續(xù)五屆被福建省委、省政府評為省級“文明單位”。

 

二、信息化動因

      當前，社會已全面進入高速信息時代，如何運用信息化手段提高管理工作的透明度，如何對管理工作的效能進行科學監(jiān)督和考核，充分發(fā)揮管理育人的正能量，已經(jīng)成為高校內(nèi)部迫切需要解決的問題。寧德師范學院順應(yīng)高校管理手段的創(chuàng)新和變革的需要，全面梳理和推進相關(guān)工作，探索建立提升管理干部執(zhí)行力、增強督辦和監(jiān)察力度的全新工作平臺，形成提高管理效率和效能的全新的工作機制。2014年12月，寧德師范學院對oa市場進行考察和多次研討后，決定與匯高oa公司合作。


三、應(yīng)用匯高OA使用情況：

      從去年試用匯高oa系統(tǒng)開始到至今，已有1年半了。目前各方面運轉(zhuǎn)很好，現(xiàn)有注冊用戶500人，正常辦公時間實時在線人數(shù)在400人左右。學校多校區(qū)收發(fā)文件、互通信息與各類文檔收發(fā)、各部門與領(lǐng)導網(wǎng)絡(luò)辦公等等基本上都依賴于辦公系統(tǒng)。其中內(nèi)部短信、手機短信、內(nèi)部郵件、通知公告、工作流、公文管理等功能模塊使用最為普遍，深受用戶好評。

四、匯高OA 功能與實際應(yīng)用舉例：

      工作流應(yīng)用

      從2015年開始，陸續(xù)啟用各種工作流程，工作流現(xiàn)在已是oa辦公自動化軟件主要的應(yīng)用，從全校到各部門在用工作流程共有6個，其中涉及到全校的請示與公文發(fā)布，教育廳文件處理，二級部門內(nèi)部文件和事務(wù)處理等。直至目前各類工作流程已達2092條。工作流的使用，使得業(yè)務(wù)辦理更透明，尤其在領(lǐng)導出差期間，仍然可以通過系統(tǒng)進行文件審閱與簽批，大大加快了文件的處理時間。

      寧德師范學院發(fā)文-黨委表單：

 

      流程圖：
 

部門材料收集表單：
 

      流程圖：

 

五、項目成果

      2014年12月寧德師范學院委托匯高進行oa系統(tǒng)開發(fā)；2015年1月系統(tǒng)建成并開始全面推廣使用。匯高OA辦公自動化系統(tǒng)的使用讓學院真正實現(xiàn)了無紙化辦公，效益顯著。最直接看得到的效益是節(jié)約了大量的打印紙和墨粉的開銷，隱形效益是系統(tǒng)上線后，通過大量工作流程的使用，學院很多工作已經(jīng)標準化、流程化，一方面沒有了過去一大早就有很多人拿著文件等領(lǐng)導批示的壯觀場面，另一方面，工作流的使用使工作變得清晰透明，每一步都對應(yīng)有負責人，有效減少了以前經(jīng)常出現(xiàn)的幾個部門互相扯皮推脫的想象，大大提高了工作效率。