一、項(xiàng)目背景

      寧德師范學(xué)院是經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的公辦全日制本科層次的普通高等學(xué)?！，F(xiàn)有校園占地面積1210畝（其中新校區(qū)993畝）；建筑面積27.8萬(wàn)平方米(其中新校區(qū)20萬(wàn)平方米)。現(xiàn)全日制在校學(xué)生7500多人，專任教師500多人。2010年3月18日教育部批準(zhǔn)升格為本科層次的寧德師范學(xué)院。建校50多年來(lái)，為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)了兩萬(wàn)八千多名合格人才，獲得國(guó)家教委授予的“為基礎(chǔ)教育培養(yǎng)合格師資、方向明確、成績(jī)顯著”的表彰，兩度被中央宣傳部、國(guó)家教委、團(tuán)中央評(píng)為“社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)單位”，連續(xù)五屆被福建省委、省政府評(píng)為省級(jí)“文明單位”。

 

二、信息化動(dòng)因

      當(dāng)前，社會(huì)已全面進(jìn)入高速信息時(shí)代，如何運(yùn)用信息化手段提高管理工作的透明度，如何對(duì)管理工作的效能進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督和考核，充分發(fā)揮管理育人的正能量，已經(jīng)成為高校內(nèi)部迫切需要解決的問(wèn)題。寧德師范學(xué)院順應(yīng)高校管理手段的創(chuàng)新和變革的需要，全面梳理和推進(jìn)相關(guān)工作，探索建立提升管理干部執(zhí)行力、增強(qiáng)督辦和監(jiān)察力度的全新工作平臺(tái)，形成提高管理效率和效能的全新的工作機(jī)制。2014年12月，寧德師范學(xué)院對(duì)oa市場(chǎng)進(jìn)行考察和多次研討后，決定與匯高oa公司合作。


三、應(yīng)用匯高OA使用情況：

      從去年試用匯高oa系統(tǒng)開(kāi)始到至今，已有1年半了。目前各方面運(yùn)轉(zhuǎn)很好，現(xiàn)有注冊(cè)用戶500人，正常辦公時(shí)間實(shí)時(shí)在線人數(shù)在400人左右。學(xué)校多校區(qū)收發(fā)文件、互通信息與各類文檔收發(fā)、各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)辦公等等基本上都依賴于辦公系統(tǒng)。其中內(nèi)部短信、手機(jī)短信、內(nèi)部郵件、通知公告、工作流、公文管理等功能模塊使用最為普遍，深受用戶好評(píng)。

四、匯高OA 功能與實(shí)際應(yīng)用舉例：

      工作流應(yīng)用

      從2015年開(kāi)始，陸續(xù)啟用各種工作流程，工作流現(xiàn)在已是oa辦公自動(dòng)化軟件主要的應(yīng)用，從全校到各部門(mén)在用工作流程共有6個(gè)，其中涉及到全校的請(qǐng)示與公文發(fā)布，教育廳文件處理，二級(jí)部門(mén)內(nèi)部文件和事務(wù)處理等。直至目前各類工作流程已達(dá)2092條。工作流的使用，使得業(yè)務(wù)辦理更透明，尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差期間，仍然可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行文件審閱與簽批，大大加快了文件的處理時(shí)間。

      寧德師范學(xué)院發(fā)文-黨委表單：

 

      流程圖：
 

部門(mén)材料收集表單：
 

      流程圖：

 

五、項(xiàng)目成果

      2014年12月寧德師范學(xué)院委托匯高進(jìn)行oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；2015年1月系統(tǒng)建成并開(kāi)始全面推廣使用。匯高OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用讓學(xué)院真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，效益顯著。最直接看得到的效益是節(jié)約了大量的打印紙和墨粉的開(kāi)銷，隱形效益是系統(tǒng)上線后，通過(guò)大量工作流程的使用，學(xué)院很多工作已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，一方面沒(méi)有了過(guò)去一大早就有很多人拿著文件等領(lǐng)導(dǎo)批示的壯觀場(chǎng)面，另一方面，工作流的使用使工作變得清晰透明，每一步都對(duì)應(yīng)有負(fù)責(zé)人，有效減少了以前經(jīng)常出現(xiàn)的幾個(gè)部門(mén)互相扯皮推脫的想象，大大提高了工作效率。