邵陽學院簡介

      邵陽學院創(chuàng)建于1958年，是經(jīng)國家教育部批準的一所文、理、工學科并重，全日制公辦本科院校，屬湖南省人民政府主管。 地處湖南省邵陽市市區(qū)，緊鄰207、320國道、洛湛鐵路（洛陽—邵陽—湛江）及上瑞高速公路（上海—云南瑞麗）潭邵段（湘潭—邵陽）。交通便利，生活方便，環(huán)境優(yōu)美，校園開闊。“新形勢下，不僅政府機構(gòu)要求效率提升，教育機構(gòu)同樣面臨此問題，選擇協(xié)眾OA大大提高了學院的教學資源調(diào)配、活動組織、反應等能力。”

      邵陽職業(yè)技術(shù)學院（以下簡稱：邵陽職院）是經(jīng)湖南省人民政府批準，國家教育部備案，國家公辦的全日制普通高等學校。學院占地680余畝，建筑面積21萬平方米。在校學生5000余人，設有機電工程系、財會金融系、工商管理系、信息與傳媒藝術(shù)系、生物工程系、建筑工程系、五年制大專部、繼續(xù)教育部等六系二部。學院師資力量雄厚，現(xiàn)有教職工380人，其中專任教師239人，正副教授87人，雙師型教師52人。

發(fā)展推動改變

      學院實行人才培養(yǎng)模式與社會需求零距離對接，10多個專業(yè)與大型企業(yè)集團聯(lián)合辦學，實行“訂單式”培養(yǎng)，推行“學歷證書”和“職業(yè)技能資格證書”雙證制。學院已建立遍布全國各地的就業(yè)網(wǎng)絡，并在20多家知名大型企業(yè)集團建立了就業(yè)基地，凡合格畢業(yè)的學生，學院負責推薦工作，歷屆畢業(yè)生就業(yè)率達95%以上。

      由于就業(yè)有保障，生源持續(xù)增加，為了適應邵陽職院的高速發(fā)展，根據(jù)學院的特點及在辦學管理活動中的有序管理，需要對日常管理活動的很多過程文件進行有效控制。
另外，在實際工作中的諸多瓶頸，亟待應對，比如：部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重；院系之間距離較遠，審批事項易滯后，成本高；學院知識管理難以集中，不易共享；領(lǐng)導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效的監(jiān)督、檢查手段和工具。

協(xié)同躍升效率

      邵陽職院領(lǐng)導經(jīng)過研討，決定引進OA系統(tǒng)，鑒于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)僅能實現(xiàn)“辦公自動化”，無法滿足進一步發(fā)展需要，進而選擇協(xié)眾OA（www.cnoa.cn）系統(tǒng)的政務版。經(jīng)過協(xié)眾OA專業(yè)人員培訓，學院使用人員漸漸熟練使用各項功能，其中關(guān)鍵應用，有效解決問題。

      1.協(xié)同工作，有效進行教務管理

      教務管理是邵陽職院的辦公業(yè)務，課程管理、教學用品管理、教師的績效考核等都是學校的管理重點。

      2. 公文管理，規(guī)范管理

      協(xié)眾OA幫助邵陽職院實現(xiàn)了網(wǎng)上公文管理。對于上級來文，由檔案員掃描成電子文檔，通過公文管理功能進行傳閱，大大縮短了傳閱周期。對于來辦件，協(xié)眾OA還可以記錄辦理過程，領(lǐng)導批示等信息。最終來文統(tǒng)一歸檔至協(xié)眾OA文檔管理系統(tǒng)，通過合理的權(quán)限設置實現(xiàn)共享、借閱。內(nèi)部發(fā)文中最耗時的審核過程完全在協(xié)眾OA中完成，免去了中間過程中的打印稿，既節(jié)約了紙張又提高了辦公效率。

      3.協(xié)同，解決日常工作有效溝通

      由于校區(qū)大，建筑多，老師們經(jīng)常為打印課程表等小事情多次往返于教學樓和辦公樓之間。協(xié)眾OA幫助老師們解決了日常工作中的全部溝通問題，同時解決了時空障礙。

      4.會議召集，有效管理時間

     在學校會議安排過程中，預知各與會人的時間安排是否與會議時間沖突，往往可讓會議安排工作變得更簡單和更合理。效率高了、權(quán)責清晰了、溝通順暢了、組織學習能力提高了，協(xié)眾OA（www.cnoa.cn）用成果回報昭陽職院，助力邵陽職院騰飛！

業(yè)務狀態(tài)：
 

1、無法知道教師的工作狀態(tài)；
2、手續(xù)層層繁瑣流程，加大時間和機會成本；
3、知識，教師學生檔案管理不明，跟蹤記錄維護困難。

解決方案：

1、協(xié)眾oa全程跟蹤，了解教師工作狀態(tài)；
2、采用動態(tài)解析系統(tǒng)，流程高效審批，輕松辦公；
3、專業(yè)網(wǎng)絡硬盤，輕松維護，無需專人看護；
4、公文管理功能實現(xiàn)了流程查閱的統(tǒng)一和標準化，為學院管理提供強有力的手段。

收益及優(yōu)勢：

1、統(tǒng)一溝通，提升響應能力；
2、組織架構(gòu)清晰，職權(quán)明確，大大提高效率；
3、簡化流程，提升教師體驗和滿意度；
4、推進信息資源整合，實現(xiàn)集中共享，共同進步；
5、隨時隨地，輕松獲取數(shù)據(jù)。