邵陽(yáng)學(xué)院簡(jiǎn)介

      邵陽(yáng)學(xué)院創(chuàng)建于1958年，是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)的一所文、理、工學(xué)科并重，全日制公辦本科院校，屬湖南省人民政府主管。 地處湖南省邵陽(yáng)市市區(qū)，緊鄰207、320國(guó)道、洛湛鐵路（洛陽(yáng)—邵陽(yáng)—湛江）及上瑞高速公路（上海—云南瑞麗）潭邵段（湘潭—邵陽(yáng)）。交通便利，生活方便，環(huán)境優(yōu)美，校園開(kāi)闊。“新形勢(shì)下，不僅政府機(jī)構(gòu)要求效率提升，教育機(jī)構(gòu)同樣面臨此問(wèn)題，選擇協(xié)眾OA大大提高了學(xué)院的教學(xué)資源調(diào)配、活動(dòng)組織、反應(yīng)等能力。”

      邵陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：邵陽(yáng)職院）是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)，國(guó)家教育部備案，國(guó)家公辦的全日制普通高等學(xué)校。學(xué)院占地680余畝，建筑面積21萬(wàn)平方米。在校學(xué)生5000余人，設(shè)有機(jī)電工程系、財(cái)會(huì)金融系、工商管理系、信息與傳媒藝術(shù)系、生物工程系、建筑工程系、五年制大專(zhuān)部、繼續(xù)教育部等六系二部。學(xué)院師資力量雄厚，現(xiàn)有教職工380人，其中專(zhuān)任教師239人，正副教授87人，雙師型教師52人。

發(fā)展推動(dòng)改變

      學(xué)院實(shí)行人才培養(yǎng)模式與社會(huì)需求零距離對(duì)接，10多個(gè)專(zhuān)業(yè)與大型企業(yè)集團(tuán)聯(lián)合辦學(xué)，實(shí)行“訂單式”培養(yǎng)，推行“學(xué)歷證書(shū)”和“職業(yè)技能資格證書(shū)”雙證制。學(xué)院已建立遍布全國(guó)各地的就業(yè)網(wǎng)絡(luò)，并在20多家知名大型企業(yè)集團(tuán)建立了就業(yè)基地，凡合格畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)院負(fù)責(zé)推薦工作，歷屆畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)95%以上。

      由于就業(yè)有保障，生源持續(xù)增加，為了適應(yīng)邵陽(yáng)職院的高速發(fā)展，根據(jù)學(xué)院的特點(diǎn)及在辦學(xué)管理活動(dòng)中的有序管理，需要對(duì)日常管理活動(dòng)的很多過(guò)程文件進(jìn)行有效控制。
另外，在實(shí)際工作中的諸多瓶頸，亟待應(yīng)對(duì)，比如：部門(mén)、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對(duì)稱(chēng)、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重；院系之間距離較遠(yuǎn)，審批事項(xiàng)易滯后，成本高；學(xué)院知識(shí)管理難以集中，不易共享；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效的監(jiān)督、檢查手段和工具。

協(xié)同躍升效率

      邵陽(yáng)職院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)研討，決定引進(jìn)OA系統(tǒng)，鑒于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)僅能實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化”，無(wú)法滿(mǎn)足進(jìn)一步發(fā)展需要，進(jìn)而選擇協(xié)眾OA（www.cnoa.cn）系統(tǒng)的政務(wù)版。經(jīng)過(guò)協(xié)眾OA專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)，學(xué)院使用人員漸漸熟練使用各項(xiàng)功能，其中關(guān)鍵應(yīng)用，有效解決問(wèn)題。

      1.協(xié)同工作，有效進(jìn)行教務(wù)管理

      教務(wù)管理是邵陽(yáng)職院的辦公業(yè)務(wù)，課程管理、教學(xué)用品管理、教師的績(jī)效考核等都是學(xué)校的管理重點(diǎn)。

      2. 公文管理，規(guī)范管理

      協(xié)眾OA幫助邵陽(yáng)職院實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上公文管理。對(duì)于上級(jí)來(lái)文，由檔案員掃描成電子文檔，通過(guò)公文管理功能進(jìn)行傳閱，大大縮短了傳閱周期。對(duì)于來(lái)辦件，協(xié)眾OA還可以記錄辦理過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)批示等信息。最終來(lái)文統(tǒng)一歸檔至協(xié)眾OA文檔管理系統(tǒng)，通過(guò)合理的權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)共享、借閱。內(nèi)部發(fā)文中最耗時(shí)的審核過(guò)程完全在協(xié)眾OA中完成，免去了中間過(guò)程中的打印稿，既節(jié)約了紙張又提高了辦公效率。

      3.協(xié)同，解決日常工作有效溝通

      由于校區(qū)大，建筑多，老師們經(jīng)常為打印課程表等小事情多次往返于教學(xué)樓和辦公樓之間。協(xié)眾OA幫助老師們解決了日常工作中的全部溝通問(wèn)題，同時(shí)解決了時(shí)空障礙。

      4.會(huì)議召集，有效管理時(shí)間

     在學(xué)校會(huì)議安排過(guò)程中，預(yù)知各與會(huì)人的時(shí)間安排是否與會(huì)議時(shí)間沖突，往往可讓會(huì)議安排工作變得更簡(jiǎn)單和更合理。效率高了、權(quán)責(zé)清晰了、溝通順暢了、組織學(xué)習(xí)能力提高了，協(xié)眾OA（www.cnoa.cn）用成果回報(bào)昭陽(yáng)職院，助力邵陽(yáng)職院騰飛！

業(yè)務(wù)狀態(tài)：
 

1、無(wú)法知道教師的工作狀態(tài)；
2、手續(xù)層層繁瑣流程，加大時(shí)間和機(jī)會(huì)成本；
3、知識(shí)，教師學(xué)生檔案管理不明，跟蹤記錄維護(hù)困難。

解決方案：

1、協(xié)眾oa全程跟蹤，了解教師工作狀態(tài)；
2、采用動(dòng)態(tài)解析系統(tǒng)，流程高效審批，輕松辦公；
3、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，輕松維護(hù)，無(wú)需專(zhuān)人看護(hù)；
4、公文管理功能實(shí)現(xiàn)了流程查閱的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院管理提供強(qiáng)有力的手段。

收益及優(yōu)勢(shì)：

1、統(tǒng)一溝通，提升響應(yīng)能力；
2、組織架構(gòu)清晰，職權(quán)明確，大大提高效率；
3、簡(jiǎn)化流程，提升教師體驗(yàn)和滿(mǎn)意度；
4、推進(jìn)信息資源整合，實(shí)現(xiàn)集中共享，共同進(jìn)步；
5、隨時(shí)隨地，輕松獲取數(shù)據(jù)。