經(jīng)過20天的上線試運(yùn)行，7月25日，五礦營(yíng)口中板有限責(zé)任公司協(xié)同管理系統(tǒng)順利通過了驗(yàn)收為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和深化改革奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。     管理需求、信息化動(dòng)因            五礦營(yíng)口中板有限責(zé)任公司的前身是營(yíng)口中板廠，營(yíng)口中板廠于1972年組建，是一家有30多年歷史的國(guó)有企業(yè)。進(jìn)入新世紀(jì)以來，國(guó)際國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)的格局和發(fā)展態(tài)勢(shì)發(fā)生了重大變化，在這種形勢(shì)下，一個(gè)小型的鋼鐵企業(yè)如果不能迅速做大，就意味著將被淘汰出局。而對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，如果體制不變，沒有一個(gè)能與市場(chǎng)接軌的好機(jī)制，企業(yè)的改造就很難進(jìn)行，企業(yè)的發(fā)展將缺少應(yīng)有的動(dòng)力。與此同時(shí)，如果不能引入戰(zhàn)略投資者的資金，企業(yè)技術(shù)改造及配套工程急需的大量資金更無法解決。如何改革此時(shí)已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵課題。2002年6月份，通過改制，由營(yíng)口中板廠、中國(guó)五礦等8家國(guó)有及民營(yíng)企業(yè)共同投資組建的國(guó)有控股公司——五礦營(yíng)口中板有限責(zé)任公司成立，公司注冊(cè)資本6億元人民幣，資產(chǎn)總額30多億元。改制后，五礦營(yíng)口中板公司成功地實(shí)施了配套工程的改造工作，企業(yè)年生產(chǎn)能力一下子由原來的25萬噸飛躍到120萬噸。一年建成一個(gè)一百萬噸的鋼廠，五礦營(yíng)口中板公司的驚人速度，創(chuàng)造了當(dāng)時(shí)的全國(guó)第一，目前在中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)公布的行業(yè)排名榜上，五礦營(yíng)口中板月份綜合效益指數(shù)在全國(guó)名列第4位；資本保值增值率排第2位；全員勞動(dòng)生產(chǎn)率排第2位，僅次于寶鋼，亦居世界前列.。            隨著五礦營(yíng)口中板公司的不斷發(fā)展壯大，管理水平也不斷地趨向優(yōu)化，但是面對(duì)繁重的辦公事務(wù)，如何提高辦公效率，并利用各種資源為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來準(zhǔn)確無誤、快捷詳盡的數(shù)據(jù)信息成為五礦營(yíng)口中板公司進(jìn)一步發(fā)展的又一個(gè)重要課題。            為了迎接新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，五礦營(yíng)口中板公司的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到，只有依靠先進(jìn)的現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式和管理手段才能在市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。            現(xiàn)代的管理模式和管理方法在企業(yè)的應(yīng)用，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注意到提高辦公效率必須要采用科學(xué)的管理工具和管理手段，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化是近期的重點(diǎn)目標(biāo)。為此，2005年年初，五礦營(yíng)口中板公司由公司一把手牽頭，聯(lián)合信息中心等相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人組成了信息化調(diào)研小組，開始對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化軟件提供商和辦公自動(dòng)化應(yīng)用的成功企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，從中尋找適合五礦營(yíng)口中板公司的現(xiàn)有管理模式的信息系統(tǒng)，借信息化之手來建立五礦營(yíng)口中板公司管理系統(tǒng)平臺(tái)。     花落用友致遠(yuǎn)            經(jīng)過近半年的調(diào)研，先后考察了十余家國(guó)內(nèi)知名的軟件供應(yīng)商，對(duì)各家軟件供應(yīng)商的協(xié)同產(chǎn)品、提出的信息化規(guī)劃方案和綜合實(shí)力進(jìn)行了比較，五礦營(yíng)口中板公司信息化研小組最終把目光鎖定在幾家國(guó)內(nèi)知名的大的軟件廠商身上。通過對(duì)國(guó)內(nèi)幾家知名的軟件廠商的協(xié)同產(chǎn)品的進(jìn)一步甄別，信息化小組認(rèn)為，用友致遠(yuǎn)作為用友集團(tuán)旗下專業(yè)的協(xié)同產(chǎn)品公司，技術(shù)實(shí)力雄厚，其協(xié)同軟件靈活，設(shè)置也不那么復(fù)雜。五礦營(yíng)口中板公司以往在財(cái)務(wù)軟件上使用的是用友公司的用友ERP-U8產(chǎn)品，使用效果一直不錯(cuò)，對(duì)五礦營(yíng)口中板公司的成長(zhǎng)提供了不少幫助，再加之用友致遠(yuǎn)協(xié)同產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的領(lǐng)先地位和產(chǎn)品的成熟性、穩(wěn)定性及眾多成功的客戶積累都使得五礦營(yíng)口中板公司對(duì)用友致遠(yuǎn)青睞有加。此外，在調(diào)研階段，用友致遠(yuǎn)的高層及相關(guān)專家與技術(shù)人員都極為重視五礦營(yíng)口中板公司項(xiàng)目，積極地展開與五礦營(yíng)口中板公司的深入、坦誠而廣泛的溝通，并日趨在諸多問題上都達(dá)成了共識(shí)。最后，五礦營(yíng)口中板公司信息化小組將橄欖枝拋向了用友致遠(yuǎn)，決意采用用友致遠(yuǎn)的協(xié)同產(chǎn)品。6月10日，五礦營(yíng)口中板公司與用友致遠(yuǎn)公司正式簽署了協(xié)同項(xiàng)目合作協(xié)議。     重點(diǎn)實(shí)施，個(gè)個(gè)擊破            通過前期調(diào)研，由用友致遠(yuǎn)公司和五礦營(yíng)口中板公司共同組成的項(xiàng)目實(shí)施小組，很快確定了明確的實(shí)施目標(biāo)：一、實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)庫的積累和管理，達(dá)到知識(shí)集中共享、再利用的目的。二、實(shí)現(xiàn)審批的模板和流程定制，設(shè)置權(quán)限。三、實(shí)現(xiàn)管理向無紙化辦公、溝通實(shí)時(shí)快捷轉(zhuǎn)變。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作，使使用者的辦公效率大大提高，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度，節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。四、規(guī)范企業(yè)管理行為。通過信息流程約束，規(guī)范管理過程，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化，規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用，搭建起企業(yè)高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。            在五礦營(yíng)口中板公司的大力配合下，從項(xiàng)目實(shí)施小組進(jìn)駐到項(xiàng)目實(shí)施完成，只用了7天時(shí)間就達(dá)到了五礦營(yíng)口中板有限責(zé)任公司的預(yù)期要求，經(jīng)過培訓(xùn)，五礦營(yíng)口中板公司的所有辦公人員很快就學(xué)會(huì)了協(xié)同管理系統(tǒng)的全部功能與應(yīng)用，并于2005年7月5日開始上線試運(yùn)行。經(jīng)過20天的使用，系統(tǒng)運(yùn)行一切良好，五礦營(yíng)口中板公司所有的日常工作都在協(xié)同系統(tǒng)中處理，最終在7月25日順利通過驗(yàn)收。            歷經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨，改制、創(chuàng)新使五礦營(yíng)口中板公司經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，協(xié)同系統(tǒng)的應(yīng)用更為五礦營(yíng)口中板公司打造成為營(yíng)口冶金行業(yè)的航母、鍛造振興遼寧老工業(yè)的精品鋼基地的發(fā)展路上插上了飛躍前行的雙翼！