客戶案例
思想決定境界,產(chǎn)品體現(xiàn)價值 服務鑄造品牌,專業(yè)成就用戶
寧夏康亞藥業(yè)簽約匯高OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效管理
客戶介紹 寧夏康亞藥業(yè)有限公司成立于1996年9月,位于銀川高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),是一家專業(yè)從事醫(yī)藥制劑和原料藥研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè),注冊資金1477萬元,總資產(chǎn)超過1億元;現(xiàn)有員工230人,其中各類專業(yè)技術(shù)人員180人??祦喫帢I(yè)經(jīng)營產(chǎn)品有片劑、顆粒劑、膠囊劑、滴眼劑四種劑型和五個化學原料藥共計46個批準文號的產(chǎn)品。公司目前擁有“康亞”、“昊暢”、“圣暢”、“和暢”等9個注冊商標,其中“康亞”和“昊暢”商標分別在2010年和2012年被自治區(qū)工商管理局評為寧夏著名商標。公司憑借“鑄造誠信、合作多贏、用心造藥、創(chuàng)造效益”的經(jīng)營理念積極實施品牌創(chuàng)新戰(zhàn)略,是寧夏“創(chuàng)新型企業(yè)試點”單位、“科技創(chuàng)新團隊”、銀川市最具發(fā)展?jié)摿椭攸c培育的“小巨人企業(yè)”、國家高新技術(shù)企業(yè)。 客戶需求 1、寧夏康亞藥業(yè)有限公司在全國重點城市設(shè)有30多個辦事處,產(chǎn)品銷往各省市自治區(qū)。如何對身處異地的工作人員進行管理、掌握其工作狀況,也是寧夏康亞藥業(yè)有限公司頗為頭疼的難題; 2、各辦事處經(jīng)理需要與總部保持密切的聯(lián)系,由于闡述方式、理解角度以及傳達側(cè)重點不同等原因,電話溝通并不能將信息原原本本的傳遞出去,這在一定程度上影響了寧夏康亞藥業(yè)政策的制定與執(zhí)行; 3、寧夏康亞藥業(yè)的內(nèi)部訂單、物資日報表、生產(chǎn)計劃等各種報表需要工人分別到財務部門、銷售部門、生產(chǎn)管理部門及各個分廠、辦事處跑,既費時又費力,還容易出差錯。出了差錯修改后還要各個部門重新跑個遍,很是繁鎖。 OA系統(tǒng)價值展現(xiàn) 1、OA辦公自動化系統(tǒng)之工作流程 只需調(diào)出系統(tǒng)創(chuàng)建模板,填寫相關(guān)文件,然后系統(tǒng)會按照模板中的流程自動流轉(zhuǎn)到各位審批領(lǐng)導的辦公桌面,對文件不合理性提出建議,并在簽字處進行電子簽名+電子簽章,形成了全部審批意見的公開化、完整化,全程實現(xiàn)了無紙化辦公。杜絕以往紙質(zhì)審批各環(huán)節(jié)中的不負責、推托扯皮現(xiàn)象,工作效率轉(zhuǎn)順間提高數(shù)倍。 更重要的是,省了大量的電話溝通,避免了信息在經(jīng)過多次傳遞后可能產(chǎn)生的變形,確保了最終信息的規(guī)范化與完備性,有效地降低了溝通成本,同時還提高了審批執(zhí)行效率。 2、手機OA 輕松實現(xiàn)移動辦公 外出員工可發(fā)起流程,建立外出計劃,并根據(jù)外出員工所在位置,及時簽到,讓領(lǐng)導隨時隨地對下屬的外出情況進行實時了解跟蹤。 領(lǐng)導出差,也能隨時隨地處理審批待辦事項,快速審批文件;手機OA支持隨時查閱內(nèi)部郵件,郵件回復發(fā)送,收發(fā)公告或通知。 結(jié)束語 目前OA軟件在寧夏康亞藥業(yè)內(nèi)部上下引起了不錯的反響,使其擺脫了時空限制?,F(xiàn)在康亞藥業(yè)內(nèi)部很多工作已經(jīng)離不開協(xié)同管理系統(tǒng),康亞藥業(yè)的很多業(yè)務流程已經(jīng)初步實現(xiàn)了與信息化的捆綁建設(shè),信息化建設(shè)與各項業(yè)務工作的聯(lián)系日益緊密,這也正是目前寧夏康亞藥業(yè)全公司上下的共同體會。