治愈系匯高OA辦公管理深度剖析,打造脈美羅匯健康藥房

治愈系匯高OA辦公管理深度剖析,打造脈美羅匯健康藥房
美羅匯健康藥房股份有限公司(簡稱美羅匯)是依托品牌優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、管理優(yōu)勢、創(chuàng)新優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,立足于大健康產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,利用線上線下互動的O2O領(lǐng)先商業(yè)模式,以從事藥品、健康服務(wù)類商品等營銷為主的大型連鎖化企業(yè)。
 
2017年以來,美羅匯董事長、總經(jīng)理于智慧女士滲透“健康中國”國家戰(zhàn)略,在“三醫(yī)聯(lián)動”新格局的出現(xiàn),醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥三大領(lǐng)域全面進(jìn)入改革與創(chuàng)新的時刻,決定因勢而變,借勢進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提出了“跨界創(chuàng)新,鑄就唯一”的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)。
 
然而在目標(biāo)的實(shí)施過程中,卻隨著門店一家家開啟、人員的不斷擴(kuò)充、經(jīng)營的項(xiàng)目越來越多樣化,產(chǎn)生了管理上的巨大困難,成為企業(yè)快速成長道路上攔路虎。公司決策層痛定思痛,決定必須在管理上進(jìn)行大刀闊斧的改變,經(jīng)過多方考察研究,美羅匯最終放棄了雞肋般免費(fèi)的釘釘辦公管理軟件,啟用了OA界以技術(shù)實(shí)力著稱的匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為企業(yè)把脈,治愈管理痼疾。
治愈系匯高OA辦公管理深度剖析,打造脈美羅匯健康藥房
治愈系OA辦公系統(tǒng)深度剖析,把脈美羅匯健康藥房
痛點(diǎn)一:多種排班考勤困難,人事財務(wù)勞民傷財
 
美羅匯經(jīng)過三年的迅猛發(fā)展,目前在全國25個省167個城市擁有幾百家門店,數(shù)千名的員工,南方北方上下班時間都各不相同,總公司和部分分公司還實(shí)行夏時制、冬時制,導(dǎo)致考勤起來異常復(fù)雜,每每公司核算工資的時候,總部都需要數(shù)個財務(wù)人員加班工作好幾天才能完成,有時候還是免不了出錯,耗時耗力,成為企業(yè)管理深深的痛點(diǎn)。
 
治愈方案:匯高協(xié)同OA系統(tǒng)專業(yè)的開發(fā)人員針對其痛點(diǎn),制定了智能化多規(guī)則考勤系統(tǒng),匯高首先對該公司進(jìn)行分組,把同一時間上下班的分公司統(tǒng)一劃為一組,有美羅匯集團(tuán)考勤、小美羅考勤、廣州分公司考勤、其他子公司等4組(如下圖所示)。
治愈系匯高OA辦公管理深度剖析,打造脈美羅匯健康藥房
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然后再根據(jù)不同的考勤時間分別對這4組設(shè)定不同的考勤規(guī)則(如下圖所示)。
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最后系統(tǒng)自動在后臺就可以統(tǒng)計(jì)出每個員工是否遲到早退請假,并形成統(tǒng)計(jì)列表,人事專員通過列表可以輕松知道該職工的表現(xiàn),財務(wù)專員通過列表顯示可以輕松完成工資核算,工作量瞬間減輕一大半,極大的節(jié)約了公司的人力成本。匯高協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)人員通過前期的邏輯設(shè)置和表單設(shè)計(jì),徹底為美羅匯根治了該痛點(diǎn)。
 
痛點(diǎn)二:表單種類繁雜,審批流程繁冗緩慢
 
美羅匯的審批業(yè)務(wù)由于分公司眾多,部門設(shè)置復(fù)雜,涉及到審批的表單近百張,且很多業(yè)務(wù)流程涉及到分公司業(yè)務(wù)需總部不同部門審批,并且分公司內(nèi)部也需要不同崗位人員審批,且基于公司機(jī)密文件保密原則,不同的員工權(quán)限不一樣,能看到的內(nèi)容也需要不一樣。工作流程非常的復(fù)雜混亂,表單也是各種各樣,連不同分公司用的版本也會不同,造成工作進(jìn)度特別緩慢,有時候一個申請走完流程,半個月、一個月都過去了,效率特別低不說,還會耽誤很多緊急需要處理的事務(wù)。
 
治愈方案:匯高協(xié)同OA系統(tǒng)專業(yè)的開發(fā)人員針對其痛點(diǎn),制定了一個表單多個流程的方案,該方案統(tǒng)一了總公司和各分公司使用的表單樣式,但是針對不同的流程,可以對單個表單制定不同的流程和允許使用人員權(quán)限的劃分,簡單說來,就是同一個表單,在不同人員使用時,顯示出來的內(nèi)容會根據(jù)各自的權(quán)限展現(xiàn)不同的內(nèi)容,同時根據(jù)不同的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,走不同的審批路徑。這樣的好處是既簡化了表單,規(guī)范了流程,又可以最大限度的保障了公司機(jī)密不被泄露。
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痛點(diǎn)三:案例材料繁多,經(jīng)驗(yàn)積累與分享困難
 
美羅匯是一家非常注重員工的成長培訓(xùn)的公司,公司的優(yōu)秀案例也非常的多,但是具體到每個好的案例卻缺乏優(yōu)秀的總結(jié),且缺少一個知識庫,用來對全員進(jìn)行分享和培訓(xùn),造成了企業(yè)人才的斷層,一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
 
治愈方案:匯高協(xié)同OA系統(tǒng)優(yōu)秀的知識管理平臺很好的解決了這一痛點(diǎn)。OA系統(tǒng)能夠自動記錄每個員工的每一步操作內(nèi)容、所填表單、實(shí)施細(xì)節(jié)、總結(jié)報告,然后根據(jù)材料自動進(jìn)行分類,把同一個案例的文檔歸攏在一起,形成一個完整的銷售案例、活動案例等等儲存在公司的知識庫中供員工們分享學(xué)習(xí)。經(jīng)過長期的積累,企業(yè)核心知識文化越來越夯實(shí),形成厚積薄發(fā)渾然天成的企業(yè)文化。
治愈系OA辦公系統(tǒng)深度剖析,把脈美羅匯健康藥房
美羅匯對匯高協(xié)同OA系統(tǒng)提出的智能管理方案非常滿意,主動要求增加OA系統(tǒng)覆蓋率到千人以上,實(shí)現(xiàn)了重要管理流程從集團(tuán)總部到末端二三級公司具體管理人員的縱向貫通。杜絕了以前因無賬號覆蓋導(dǎo)致的流程代填,大大加強(qiáng)重要審批流程的真實(shí)性和高效性,使企業(yè)內(nèi)控管理力度大大增強(qiáng)。美羅匯贊譽(yù)匯高協(xié)同OA系統(tǒng)是企業(yè)管理真正的治愈系專家。
匯高軟件 zgbrd.cn
 

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